MIJ Events: ‘Over een beursvloer lopen geeft mij een enorme kick’

De ervaringen van Marloes op het gebied van project- en evenementenmanagement kennen bijna allen een oorsprong in de beurs als evenementenvorm. ‘Ik ben breed inzetbaar voor de organisatie van uiteenlopende evenementen, maar mijn kracht ligt in de organisatie van beurzen. Ik haal daar veel energie uit. Wat begint bij het intekenen van de beursvloer met stands, paviljoens en pleinen wordt vervolgens uitgewerkt, georganiseerd en in draaiboeken gegoten. Tijdens de opbouw lijkt het soms een enorme chaos, maar het is zo tof om uiteindelijk over de beurs of een stand te lopen en het eindresultaat te zien: dat geeft écht een enorme kick.’

Begrip voor beide kanten

Rotterdam Ahoy, Arti70 Standbouw en Fraai Projecten zijn slechts een greep uit de referenties op het CV van Marloes. De expertise die ze daar heeft opgedaan combineert Marloes nu in haar functie als zelfstandig Project- en eventmanager bij MIJ Events. Nadat ze zich in eerste instantie breder oriënteerde, treedt Marloes nu voornamelijk naar buiten met haar specialisme op het gebied van beurzen. ‘Ik kan de organisatie van een beurs van meerdere kanten belichten. Niet alleen heb ik ervaring in verschillende beurzen – van industrieel onderhoud tot hengelsport en retail, ik heb aan verschillende kanten van beurzen geproefd.’ Marloes weet wat de behoeften van een locatie, organisator en leverancier zijn en daar binnen haar functie op in te spelen. ‘Het werkt prettig door begrip te hebben van meerdere kanten en verwachtingen daarin te reguleren. Omdat ik al 20 jaar in het ‘wereldje’ werk, heb ik een groot netwerk opgebouwd, zowel bij locaties en leveranciers -van tapijt tot meubilair en elektra-  als (potentiële) standhouders.’

Combinatie van events en beurzen

Eén van de projecten waar Marloes het meest trots op is, is toen zij bij Rotterdam Ahoy mede verantwoordelijk was voor tenminste acht edities van het ABN AMRO World Tennis Tournament. ‘Dit event is een combinatie van alles, van een sportevent tot een vipdorp met diverse units voor de zakelijke bezoeker en een shoparea voor de particuliere bezoeker, een combinatie van een evenement en beurs dat elkaar geweldig aanvulde.’ Deze ontwikkeling heeft zich in de jaren voortgezet. ‘Primair komen bezoekers naar een beurs om stands te bezoeken, bedrijven te leren kennen en informatie in te winnen. De bezoeker wil echter steeds meer. Van netwerkpaviljoens tot kookeiland en lezingen– ook op beurzen is er steeds meer behoefte aan meer interactie.’ Een ander goed voorbeeld van een beurs met belevings- en interactieve elementen is Gastvrij Rotterdam. Marloes: ‘Ik houd ervan als een beurs ook veel reuring en beleving op en rondom de beursvloer heeft – zoals dat bij Gastvrij Rotterdam wordt ingevuld met onder andere proeverijen en kookdemonstraties.’

Dromen, durven, doen!

Werken bij Rotterdam Ahoy stond vroeger lang op Marloes’ verlanglijstje en na meerdere functies in loondienst lonkte het ondernemerschap. Marloes ging, net voor de Coronacrisis, haar droom achterna en begon met MIJ Events. ‘Mijn ambitie is om duurzame relaties en een vaste klantenkring te bouwen. Het leukste vind ik een beurs van A tot Z neerzetten, maar ik haal ook veel energie uit kleinere -terugkerende- opdrachten, zoals voor exposanten een stand en/of volledige beursdeelname organiseren. Eén van haar duurzame relaties is Nicole Buissing van NB Business Solutions. Nicole: ‘Met Marloes samenwerken is voor mij altijd een groot plezier. Samen naar succesvolle hoogtepunten met het hoogst bereikbare resultaat voor opdrachtgevers, klanten en leveranciers. Zij bewaart altijd de rust, al zijn de rijen en is de opwinding nog zo groot. Met passie, oprechtheid en positieve energie neemt Marloes je mee in de oplossing voor de uitdagingen bij het organiseren van beursdeelnames en event expertise.’

Door > Angelique Aalders