Van NHG-congres naar de Huisartsendagen
Vier edities geleden koos het NHG voor het eerst voor 1931 Congrescentrum Brabanthallen als locatie van het toenmalige NHG-Congres. Sinds 2025 organiseert het NHG samen met de LHV (Landelijke Huisartsen Vereniging) en de Lovah (Landelijke Organisatie van Aspirant Huisartsen) de Huisartsendagen, een tweedaags evenement voor zowel huisartsen als huisartsen in opleiding. Marina Kopier, eventmanager bij het NHG, maakte de ontwikkeling van zowel het evenement als de samenwerking van dichtbij mee. ‘We kozen voor 1931 Congrescentrum omdat het een mooie, overzichtelijke locatie is, maar ook omdat de bereikbaarheid belangrijk is voor ons. Veel bezoekers kiezen vanuit duurzaamheidsoverwegingen voor het openbaar vervoer. Daarnaast wordt er goed meegedacht over praktische zaken, zoals vegetarische en veganistische cateringopties. Dat zijn dingen die voor onze doelgroep echt van belang zijn.’
Na vier jaar samenwerken is het evenement flink gegroeid. Daarin vond het NHG een fijne partner in 1931 Congrescentrum. ‘Wat prettig is, is dat we niet telkens opnieuw hoeven te beginnen met het opbouwen van een samenwerking,’ vervolgt Marina. ‘Het team kent het evenement, weet wat in eerdere jaren goed werkte en denkt actief mee over hoe we het programma verder kunnen ontwikkelen.’
Meer sessies dankzij een innovatief concept
Met de groei kwamen ook nieuwe uitdagingen. Een van de grootste was het vergroten van het aantal inhoudelijke sessies. ‘Na een eerdere editie kregen we terug dat populaire sessies snel vol zaten. Mensen willen een programma kunnen samenstellen dat aansluit bij hun interesses. Dan moet je voldoende keuze kunnen bieden.’
Samen met het team van 1931 Congrescentrum werd gekeken hoe die capaciteit kon worden uitgebreid. De oplossing werd gevonden in Hal 6 van de aangrenzende Brabanthallen, waar zeven extra subzalen werden gerealiseerd met behulp van een silent conference-concept. ‘Dat idee kwam vanuit 1931 Congrescentrum. In eerste instantie vroegen we ons af hoe dat in de praktijk zou werken, maar uiteindelijk kregen we juist veel positieve reacties. Mensen vertelden dat ze zich met een koptelefoon juist beter konden concentreren op de spreker.’
Van negen naar dertig praktijkstations
Ook het skillslab, een praktijkgericht onderdeel van het congres waar huisartsen en huisartsen in opleiding nieuwe technieken in de praktijk kunnen uitproberen, groeide de afgelopen jaren sterk. Waar eerder nog negen praktijkstations werden opgebouwd, groeide dat aantal naar achttien en uiteindelijk naar dertig stations tijdens de editie van 2026. ‘Dan heb je simpelweg meer ruimte nodig. Maar het gaat niet alleen om ruimte. Je moet ook kijken hoe alles logisch in elkaar past.’
Samen met de projectmanager en accountmanager van 1931 Congrescentrum werd opnieuw naar de totale evenementopzet gekeken. Op basis van de ervaringen uit eerdere edities werd geadviseerd om het skillslab onder te brengen in MAINSTAGE Brabanthallen, waar voorheen de feestavond was.
Flexibiliteit op grote schaal
Het is niet gek dat 1931 Congrescentrum voor de Huisartsendagen de verbinding opzoekt met MAINSTAGE en Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch. Samen vormen de locaties één complex van 55.000 vierkante meter, wat uitnodigt tot combineren en experimenteren. Zo verhuisde de feestavond voor 400 huisartsen in opleiding dit jaar voor het eerst naar karakteristieke booghal De Hertog en maakten de Bosch Congreszalen hun debuut als locatie voor een intieme beursvloer.
Naast flexibiliteit is schaalbaarheid voor NHG van groot belang. ‘Bij een evenement van deze omvang weet je niet altijd maanden van tevoren precies hoeveel deelnemers ergens op afkomen. Dan is het fijn dat je kunt schuiven.’ Als voorbeeld noemt Marina de flexibele Dexter-zalen binnen het congrescentrum, die eenvoudig groter of kleiner kunnen worden gemaakt afhankelijk van de behoefte. ‘Die flexibiliteit zorgt ervoor dat je ook vlak voor het evenement nog kunt bijsturen als dat nodig is.’
Meer dan een locatie
Voor Marina zit de grootste meerwaarde uiteindelijk niet in de vierkante meters, maar in de samenwerking. ‘Je merkt dat er echt wordt meegedacht. Soms kom je zelf met een idee en soms komt het team met een oplossing waar je zelf nog niet aan had gedacht, zoals het silent conference-concept. Dat helpt enorm.’ Daarbij werkt het NHG al jaren met vaste contactpersonen. Ervaringen, uitdagingen en successen uit eerdere edities blijven daardoor behouden en het evenement wordt ieder jaar verder doorontwikkeld.
‘Je organiseert een evenement van deze omvang nooit alleen. Dan is het ontzettend prettig als je kunt vertrouwen op een team dat begrijpt wat je wilt bereiken, snel schakelt en actief meedenkt over hoe je dat voor elkaar krijgt.’
Fotograaf: Margot Scheerder
