Veel dealers bezoeken de dealerdag in Dieren al jaren. Ze kennen de fabriek, zijn thuis in het Experience Center en hebben het testparcours in de stijlvolle kas meermaals afgelegd. Ook het programma kunnen ze vooraf deels invullen: ze worden bijgepraat over de nieuwe collectie en plannen voor het komende jaar. Maar de manier waarop deze kennis tot hen komt, is de laatste jaren enorm veranderd. Keer op keer stappen dealers een Experience Center binnen, omgetoverd tot een verrassend decor vol aankleding, spektakel en beleving.
Meer show
‘Vroeger deden we alles zelf’, vertelt Brand Marketeer Bart Vissers van Gazelle. ‘We hebben een goed merk, dus dealers komen sowieso graag bij ons langs. Maar we wilden iets extra’s doen. Onze showroom en fabriek zijn alleen niet echt gemaakt voor events, terwijl we die juist graag hier willen organiseren. Het zijn prachtige locaties, maar ze hebben veel vaste elementen, zoals een podium waarop fietsen staan. Daar moet je omheen werken. Dat vraagt om creativiteit, zeker als je ieder jaar wilt verrassen. Daarom helpt Eventbureau.nl ons daarbij.’
Nieuwe vormen
Hoe die creativiteit eruitziet, verschilt per jaar. Het eerste jaar dat Eventbureau.nl aan boord kwam, werd de kas naast de showroom voor het eerst als decor gebruikt. Het testparcours waar consumenten normaal hun fietsen testen, werd onderdeel van de presentatie. Dealers stonden rondom de catwalk, terwijl de nieuwste modellen in een catwalkopstelling werden gepresenteerd. Een BMX-act tussen de verschillende presentatierondes zorgde voor extra show. Ook de aankleding werd grootser aangepakt.
Sterke samenwerking
‘De kracht zit vooral in samenwerking’, vertelt Bart. ‘Wij leveren de inhoud, een goed verhaal. Eventbureau.nl helpt om dat verhaal te vertalen naar een show die blijft verrassen. Dat doen we echt samen. We brainstormen samen en komen samen op ideeën. Wij weten wat bij Gazelle en onze doelgroep past. Zij hebben de creativiteit, mankracht en connecties om het vervolgens tot leven te brengen. En omdat we dit nu al een paar jaar samen doen, kennen ze ons DNA.’
Volle zaal
Dit jaar was het Experience Center het belangrijkste gedeelte van de presentatie. Drie podia vormden het decor, met een mainstage in het midden. Tijdens de show, die werd gehost door Art Rooijakkers, verplaatste de actie zich continu door de ruimte, waardoor dealers niet alleen naar één podium keken. Op verschillende momenten gebeurde er iets op de sidepodia, zodat de hele zaal bij de show werd betrokken.
Luchtige illusie
Een van de opvallendste momenten kwam van Niek & Guy, vaste leden van de Asthon Brothers. Dit theatrale duo liet een nieuwe urban e-bike letterlijk uit de lucht komen. Halverwege bleef de fiets hangen, waarna ze omhoog klommen en hem via duizelingwekkende acrobatische acts alsnog naar beneden brachten. Kort daarna denderden 50 muzikanten al musicerend via een grote trap naar beneden. Vervolgens dirigeerden ze de uitgelaten dealers in een optocht mee naar buiten, waar ze in de watten werden gelegd met lekkere hapjes en drankjes.
Grenzeloos concept
Een week later verhuisde het event naar het E-bike Testcentrum in het Belgische Rumst, net onder Antwerpen. De basis van het programma bleef overeind, terwijl de uitvoering werd aangepast aan de locatie. Daarmee is het concept niet alleen spectaculair, maar ook schaalbaar.
Blijven verrassen
Zo krijgt een dealer preview steeds een andere vorm. Dealers worden bijgepraat en de nieuwste fietsen worden gepresenteerd, maar wel op een manier die ze niet snel vergeten. Voor Gazelle en Eventbureau.nl is het inmiddels vaste prik; voor de dealers is het keer op keer een bijzondere verrassing.
Fotograaf: Photography Butino
