Het 150-jarig jubileumfeest voor Van Oord, de ESET Cyber Defense Summit en de opening van de asfaltcentrale van Van Gelder, waarbij de koning aanwezig was. Het is zomaar een greep uit de vele bijzondere events die Eventbureau.nl de afgelopen anderhalf decennium heeft georganiseerd. Het laat goed zien hoe breed Eventbureau.nl zich in vijftien jaar heeft ontwikkeld: van inspirerende ondernemersbijeenkomsten en awardshows tot complexe producties waarbij strategie, creativiteit en logistiek samenkomen. En gezien het enthousiasme en de drive van de twee oprichters zullen er de komende jaren nog veel memorabele events volgen.
Fotocredits: Nico Alsemgeest
Fotocredits: Nico Alsemgeest
Fotocredits: Hanneke Frankema
Onvergetelijke events
Terugkijkend op de afgelopen vijftien jaar is het lastig om een favoriet event uit te kiezen. Maar na wat aarzeling noemt Robert Inspiration360: 'Dat was een event op eigen titel dat we volledig vanuit onze eigen visie hebben ontwikkeld. We brachten 10.000 ondernemers samen in de Ziggo Dome. Maar ik denk ook meteen aan Incentro, waar we een volledig nieuwe en innovatieve zaalsetting hebben ontwikkeld. En aan ons event voor DPG Media, waarvoor we een oude fabriek transformeerden tot een pop-up festivalterrein met topartiesten.'
Denken in kansen
Robert noemt de succesvolle producties van de AMMA Awards: 'Het is erg eervol dat we deze awardshow inmiddels drie jaar op rij mogen produceren. Dat je als bureau steeds opnieuw het vertrouwen krijgt van kritische professionals uit de media-industrie, zegt veel.'
Vriendschap als basis
Hoewel ze hun 15-jarig jubileum vieren, kennen de twee elkaar al langer. Bart werkte in vaste dienst bij een ander eventbureau. Hij was creatief en organisatorisch sterk. Robert had een succesvol sprekersbureau opgericht, waarbij hij zich sterk onderscheidde met online marketing. In die hoedanigheid kwamen ze elkaar vaak tegen op events en daaruit ontstond een vriendschap. Toen Robert de domeinnaam Eventbureau.nl kreeg aangeboden, besloten ze zich gewoon eens als duo te profileren om te kijken wat er zou gebeuren. Al snel kwam er een mailtje binnen dat alles veranderde.
Koninklijk begin
'Het was een mail van Jan van Gorp met de vraag of we wilden meedenken over de opening van de Sluiskiltunnel, waarbij ook de koning aanwezig zou zijn,' blikt Robert lachend terug. 'Het was zo'n kort mailtje dat ik eerlijk gezegd dacht dat het niet serieus was en op het punt stond de mail weg te gooien. Maar mijn vader zei: Ga gewoon eens praten. Het bleek een miljardenproject te zijn. We wonnen de pitch en dat voelde als het officiële startschot van Eventbureau.nl en het begin van een hele reeks steeds grotere en complexere producties.'
Creatief en strategisch
De rolverdeling is duidelijk. Robert houdt zich vooral bezig met strategie, marketing en de financiële kant. Bart is verantwoordelijk voor sales, de creatieve concepten en het aansturen van de producties. Het bleek een complementair duo dat al vijftien jaar succesvol samenwerkt. Inmiddels werken ze met een vast kernteam vanuit het kantoor in Amsterdam, aangevuld met een uitgebreid netwerk van specialisten. Op die manier groeiden ze uit tot een van de toonaangevende bureaus binnen de Nederlandse eventbranche, dat zowel grote nationale producties als complexe maatwerkevents realiseert.
Complexe vraagstukken
'Luisteren is de basis,' vertelt Bart. 'Een event voor Gazelle is totaal anders dan een event voor Huawei of Rijkswaterstaat. Daarom luisteren we eerst heel goed naar de opdrachtgever. Pas daarna vertalen we hun verhaal naar een creatief concept dat past bij het DNA van de organisatie. Juist daarin schuilt onze kracht: het vertalen van complexe vraagstukken naar evenementen die mensen verrassen, verbinden en nog jarenlang bijblijven. En gelukkig zijn we ook in staat om dat idee van papier om te zetten in een event waarbij alles klopt.'
Dromen
Op de vraag wat ze nog willen doen, hoeft Robert niet lang na te denken: 'Ik zou het geweldig vinden om de komende jaren nog meer voor grote internationale merken te mogen werken. Projecten waarbij je niet alleen een evenement organiseert, maar echt een verhaal en een beleving neerzet die wereldwijd impact maakt.'
Songfestival
Bart heeft juist andere dromen: 'Het Songfestival staat absoluut op mijn lijstje. En Koningsdag natuurlijk. Prachtige evenementen die diep in de Nederlandse cultuur verankerd zitten. Het lijkt me fantastisch om daar ooit onze creatieve visie op los te laten.'
Fotocredits: Nico Alsemgeest en Hanneke Frankema
