MIJ Events

Met ruim 25 jaar ervaring in de evenementenbranche, mijn uitgebreide netwerk en professionaliteit zorg ik ervoor dat elk evenement van A tot Z wordt geregeld. Als freelance Project- en eventmanager ondersteun ik opdrachtgevers bij zakelijke evenementen met als specialisme (vak)beurzen, beursdeelnames, standbouw en congressen.

Daarnaast heb ik ruime ervaring in het vergunningentraject voor evenementen bij gemeenten en kan ik ook hierin ondersteuning bieden. 

Ondersteunig of advies nodig? Neem dan contact met MIJ op via marloes@mijevents.nl of 06-52407871.

Beursdeelname
Een deelname aan een (vak)beurs brengt veel werk met zich mee. Denk aan het ontwerp en de inrichting van de stand, budgetbewaking, maken van planningen en draaiboeken, coördinatie van de op- en afbouw, reserveren van hotelkamers voor het standpersoneel, standcatering, uitnodigen van klanten en relaties, etc. Teveel om op te noemen! Heb je voor al deze zaken onvoldoende mankracht en/of expertise in huis? MIJ Events neemt de volledige organisatie van een beursdeelname uit handen.

(Vak)beurzen, congressen en evenementen 
Kom je als organisator van (vak)beurzen, congressen en/of evenementen in een drukke periode handen tekort? MIJ Events biedt ondersteuning door de totale of gedeeltelijke organisatie van een (vak)beurs, evenement of congres voor haar rekening te nemen. De werkzaamheden kunnen op locatie worden uitgevoerd, maar ook rechtstreeks vanuit het kantoor van MIJ Events. 

Standbouw
Een standbouwbedrijf heeft vaak te maken met hele drukke periodes terwijl andere tijden juist heel rustig zijn. In drukke tijden kan het handig en misschien wel noodzakelijk zijn om tijdelijk een extra projectmanager in te huren. Door de kennis en ervaring op het gebied van standbouw en beurzen ben je bij MIJ Events aan het juiste adres om in drukke periodes verlichting te bieden.

Hospitality
Een (hoofd)sponsor van een evenement maakt vaak gebruik van diverse hospitality arrangementen. Dit varieert van een speciale ontvangstruimte voor gasten tot toegangskaarten voor het evenement en alles wat daar tussenin valt. De organisatie en planning van deze arrangementen neemt veel tijd in beslag. Denk hierbij aan de inrichting van de ontvangstruimte, de catering, het uitnodigen en ontvangen van relaties,  etc.. MIJ Events neemt de organisatie van al deze zaken voor haar rekening, zodat de opdrachtgever en de gasten onbezorgd van het evenement kunt genieten!

Projectmanagement
Als Projectmanager kan MIJ Events een organisatie ondersteuning bieden voor een zakelijk evenement, maar uiteraard ook voor een tijdelijk intern project. Wanneer de doelstelling(en) en randvoorwaarden (denk aan budget, deadlines, etc.) zijn bepaald, zorgt MIJ Events voor een duidelijke planning voor alle betrokkenen. Tijdens de uitvoering van het project wordt alles nauwkeurig in de gaten gehouden en zorgt MIJ Events dat het team wordt gemotiveerd en scherp wordt gehouden. Tijdens tussentijdse overleggen worden updates gegeven over de voortgang van het project. Als eindverantwoordelijke voor het project is MIJ Events pas klaar als alle laatste details zijn afgewerkt en de opdrachtgever tevreden is!

Evenementenvergunning
Voor evenementen in de openbare ruimte is vaak een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Dit kan een langdurig en ingewikkeld proces zijn, doordat tijdens de aanvraag van een vergunning om veel verschillende stukken wordt gevraagd. MIJ Events helpt om deze stukken op te stellen en in te dienen bij de betreffende gemeente. Regelmatig dienen stukken gewijzigd te worden na advisering van de betrokken diensten of verandert er iets tijdens de voorbereidingen van het evenement. Deze wijzigingen en aanpassingen moeten uiteraard goed met de gemeente moet worden afgestemd. Een tijdrovende klus die MIJ Event graag uit handen neemt.