MIJ Events

Als freelance Project- en eventmanager ondersteun ik organisatiebureaus of directe klanten bij de organisatie van (zakelijke) evenementen. Door mijn jarenlange ervaring, uitgebreide netwerk, professionaliteit en doorzettingsvermogen zorg ik ervoor dat uw evenement van A tot Z wordt geregeld. Bent u op zoek naar een Project- en eventmanager voor de volledige of gedeeltelijke organisatie van uw beursdeelname, standbouw project, (vak)beurs, congres of een ander zakelijk evenement? Dan bent u bij mij aan het juiste adres. Tevens ben ik bekend met het vergunningentraject voor evenementen bij gemeenten en kan hierin dus ook ondersteuning bieden. 

Interesse? Neem vrijblijvend contact met mij op via marloes@mijevents.nl of 06-52407871.

Beursdeelname
Wanneer u deelneemt óf wilt deelnemen aan een (vak)beurs brengt dit veel werk met zich mee. Denk aan het ontwerp en de inrichting van uw stand, budgetbewaking, maken van planningen en draaiboeken, coördinatie van de op- en afbouw, reserveren hotelkamers voor het standpersoneel, standcatering, uitnodigen van klanten en relaties, etc. Teveel om op te noemen! Heeft u voor al deze zaken onvoldoende mankracht en/of expertise in huis? MIJ Events neemt de volledige organisatie van uw beursdeelname uit handen, zodat u zich kunt concentreren op uw core business.

(Vak)beurzen, evenementen en congressen
Bent u organisator van (vak)beurzen en/of evenementen, maar komt u door drukte, ziekte, zwangerschapsverlof of welke reden dan ook handen tekort? MIJ Events biedt ondersteuning door de totale of gedeeltelijke organisatie van uw (vak)beurs, evenement of congres voor haar rekening te nemen. De werkzaamheden kunnen bij uw bedrijf worden uitgevoerd, maar ook rechtstreeks vanuit het kantoor van MIJ Events. 

Standbouw
Als standbouwbedrijf heeft u vaak te maken met hele drukke periodes terwijl andere tijden juist heel rustig zijn. In drukke tijden kan het handig en misschien wel noodzakelijk zijn om tijdelijk een extra projectmanager in te huren. Door de kennis en ervaring op het gebied van standbouw en beurzen bent u bij MIJ Events aan het juiste adres om u in drukke periodes verlichting te bieden.

Evenementenvergunning
Voor evenementen in de openbare ruimte is vaak een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Dit kan een langdurig en ingewikkeld proces zijn, doordat tijdens de aanvraag van een vergunning om veel verschillende stukken wordt gevraagd. MIJ Events kan u helpen deze stukken op te stellen en in te dienen bij de betreffende gemeente. Regelmatig dienen stukken gewijzigd te worden na advisering van de betrokken diensten of veranderd er iets tijdens de voorbereidingen van het evenement, wat dan uiteraard met de gemeente moet worden afgestemd. Een tijdrovende klus die MIJ Event u graag uit handen neemt.

Hospitality
Als (hoofd)sponsor van een evenement heeft u meestal de beschikking over diverse hospitality arrangementen. Dit varieert van een speciale ontvangstruimte voor uw gasten tot toegangskaarten voor het evenement en alles wat daar tussenin valt. De organisatie en planning van deze arrangementen neemt veel tijd in beslag. Denk hierbij aan de inrichting van uw ontvangstruimte, de catering, het uitnodigen van uw gasten, de ontvangst van uw gasten tijdens het evenement, etc.. MIJ Events neemt al deze zaken voor haar rekening, zodat u zich kunt richten op uw gasten en van het evenement kunt genieten!

Bedrijfsfeest
Bereikt uw bedrijf een jubileumjaar, wilt u uw jubilarissen in het zonnetje zetten of hebben al uw werknemers een bruisend personeelsfeest verdiend? MIJ Events komt graag bij u langs om uw wensen en mogelijkheden te bespreken, zodat uw feest een daverend succes wordt. De zoektocht naar een geschikte locatie, de inrichting, het entertainment, de catering, het licht en geluid, het vervoer, etc., zijn allemaal zaken die MIJ Events voor u kunt regelen, zodat alles tot in detail voor u geregeld wordt.

Projectmanagement
Als Projectmanager kan MIJ Events uw organisatie ondersteuning bieden voor een zakelijk evenement, maar uiteraard ook voor een tijdelijk intern project. Wanneer de doelstelling(en) en randvoorwaarden (denk aan budget, deadlines, etc.) zijn bepaald, zorgt MIJ Events voor een duidelijke planning voor alle betrokkenen. Tijdens de uitvoering van het project wordt alles nauwkeurig in de gaten gehouden en zorgt MIJ Events dat het team wordt gemotiveerd en scherp wordt gehouden. Tijdens tussentijdse overleggen worden updates gegeven over de voortgang van het project. Als eindverantwoordelijke voor het project is MIJ Events pas klaar als alle laatste details zijn afgewerkt en u tevreden bent!