Invitado deelt kennis bezoekersregistratie en Coronaprotocol

Wat zijn de gevolgen van het anderhalvemeterprotocol voor de bezoekersregistratie van jouw vakbijeenkomst? Over die vraag organiseert registratiespecialist Invitado dinsdag 7 juli van 13.00 tot 14.00 uur een interactieve online sessie. Belangstellenden uit de branche kunnen zich hiervoor gratis aanmelden.

Brancheprotocol

Als marktleider in bezoekersregistratie is Invitado nauw betrokken geweest bij de totstandkoming van het brancheprotocol, en al sinds de intelligente lockdown anticipeerde de Rotterdamse organisatie intern volop op de onlangs afgekondigde versoepelingen. 'Via de online bezoekersregistratie, die nu verplicht is voor elk evenement, kun je al op voorhand aan veel voorwaarden voldoen’, vertelt Michiel Droog, een van de oprichters van Invitado. 'Daarnaast is het protocol van grote invloed op het bezoekersmanagement bij de entree van je event. Graag delen wij onze oplossingen voor een veilige en efficiënte, maar tegelijk gastvrije bezoekersregistratie met de branche.'

Uitdagingen en oplossingen

Tijdens de online sessie 'Bezoekersregistratie en Coronaprotocol' zal onder meer worden stilgestaan bij de communicatie met de bezoekers en komen onderwerpen aan bod als het gebruik van timeslots, de medische controlevragen en selfservice bij de entree. 'Voor elke uitdaging vanuit het anderhalvemeterprotocol bieden wij een oplossing, maar de online sessie van 07/07 zal geen eenrichtingsverkeer zijn,' benadrukt Droog het interactieve karakter van het event. 'Om deze interactie mogelijk te maken, maken we gebruik van Transmisión Livestreams, ons eigen platform voor online en hybride events.'

Online eventplatform

Invitado ontwikkelde dit platform tijdens de lockdown als interactief alternatief voor alle bekende webinaroplossingen. 'Met Transmisión veranderen we toeschouwers in deelnemers,' stelt Droog. Polls, een quiz, vragen stellen (via chat of 'live in de uitzending') en netwerken tijdens de Chatcarrousel: al deze elementen dragen bij aan een online event met impact,' vertelt Droog. 'Vanuit de registratie nemen we elke bezoeker mee in zijn eigen programma, zonder dat er geklikt hoeft te worden tussen de verschillende onderdelen.'

Gratis deelnemen kan na aanmelding vooraf via https://workspace.invitado.nl/anderhalvemeter.