De omvang van een zaal bepaalt mede hoe een bijeenkomst aanvoelt. Een ruimte die geschikt is voor een groot congres, kan bij een kleiner gezelschap afstandelijk overkomen. Met de renovatie speelt Papendal in op de behoefte om de beschikbare ruimte nauwkeuriger af te stemmen op het evenement.
Nieuwe verplaatsbare paneelwanden maken verschillende indelingen mogelijk. Daarmee biedt de Athenezaal volgens Papendal een passende setting voor gezelschappen vanaf 150 personen.
Meer aandacht voor sfeer en opzet
Volgens Tim Huisman, commercieel manager van Papendal, kijken organisatoren bewuster naar hun ruimtegebruik. ‘Een zaal moet niet alleen capaciteit bieden, maar ook passen bij de sfeer en opzet van een evenement.’
Naast de indeling is daarom ook de aankleding onderdeel van de vernieuwing. Die kan worden afgestemd op het programma, bijvoorbeeld voor een zakelijk congres, een presentatie of een avondbijeenkomst. De renovatie moet daarmee zowel het praktische gebruik als de uitstraling van de zaal ondersteunen.
Vernieuwde eventvoorzieningen
Voor de technische vernieuwing werkte Papendal samen met AVEX. Er is geïnvesteerd in licht, geluid en beeld, waaronder dynamische lichtscenario’s en audiozonering. Op 26 oktober presenteerde Papendal de vernieuwde Athenezaal tijdens een relatiemiddag rond het thema transformatie. Voormalig topatleet Gregory Sedoc was daarbij aanwezig.
De zaal maakt deel uit van de bredere evenementenvoorzieningen op Papendal. Organisatoren kunnen een bijeenkomst combineren met een sportspreker, een sportieve clinic, een diner of een overnachting. Daarmee biedt de locatie mogelijkheden om een inhoudelijk programma uit te breiden met activiteiten in de omgeving van de Nederlandse topsport.
