Welke onderwerpen worden op dit moment veel gevraagd?
‘AI komt veel terug, vaak gekoppeld aan een specifieke branche, zoals onderwijs of zorg’, vertelt Claudia Mentzij-DiMaio, consultant bij sprekersbureau deSpreker.nl. ‘Klanten vinden het daarbij vaak belangrijk dat een spreker zelf nog actief is in het werkveld. Ze zoeken aansluiting bij hun praktijk. Ook inclusie, veerkracht en talentontwikkeling zijn onderwerpen die we terugzien.’
‘Bij aanvragen voor sprekers over AI merk ik belangstelling voor de menselijke kant. Daarnaast zie ik vraag naar bekende gezichten en een onderhoudende presentatie. Maar aanvragen wisselen sterk. En wat populair is, zegt nog niet wat voor jouw bijeenkomst geschikt is’, aldus collega Rico van Olffen.
Walter Kallenbach
Walter Kallenbach
NFA
Wat moet je weten voordat je gaat zoeken?
Volgens Claudia begint een gerichte zoektocht bij het doel van de bijeenkomst en wie er in de zaal zitten. ‘Denk ook na over de spreektijd en het budget. Die informatie helpt om gericht te zoeken. Je hoeft nog geen volledig uitgewerkt programma te hebben.’
‘Zorg voor een duidelijk thema en maak inderdaad inzichtelijk welk budget beschikbaar is voor de spreker, exclusief btw. Houd dat apart van bijvoorbeeld catering en locatie. Dan kun je vanaf het begin kijken naar mogelijkheden die financieel haalbaar zijn’, voegt Rico toe.
Klant: ‘We willen iets met AI.’
Rico’s eerste vraag is dan meteen: Waarom? Wat hebben jullie in gedachten? ‘Met die eenvoudige vragen kom je erachter wat iemand zoekt binnen zo’n breed onderwerp’, vertelt hij.
‘Ik wil zelf eerst weten wat voor bijeenkomst het is, wie er in de zaal zitten en hoe de rest van het programma eruitziet’, legt Claudia uit. ‘Mijn belangrijkste vraag is: welke vraag willen jullie na de lezing beantwoord hebben? Daarmee maak je concreter wat de bijdrage moet opleveren. Dat helpt om een passende invalshoek en spreker te vinden.’
Wanneer is een bekende naam een goede keuze?
‘Een bekende naam kan helpen om publiek te trekken. Dat is een begrijpelijke reden om iemand te overwegen, vertelt Rico. ‘Bespreek ook weer vroeg of het tarief binnen het budget past.’
Maar toch is iemand die veel mensen kennen, niet altijd automatisch de beste spreker voor een bijeenkomst. ‘Bekendheid zegt op zichzelf nog weinig over de aansluiting bij je publiek. Kijk daarom ook naar het verhaal, de manier van vertellen en wat je met de bijeenkomst wilt bereiken. Soms past een minder bekende expert beter. En soms biedt een bekende naam precies de combinatie van inhoud en aantrekkingskracht die je zoekt’, benadrukt Claudia.
Wat gaat er volgens jullie vaak mis bij het kiezen van een spreker?
‘We zien dat organisatoren bij meerdere partijen tegelijk aanvragen doen. Ze gaan shoppen. Daardoor neemt de kans op miscommunicatie toe: wie heeft welke spreker benaderd en wat is er al afgesproken? Houd daar goed overzicht over’, aldus Rico.
Claudia: ‘Ook binnen de organisatie kunnen te veel mensen afzonderlijk met de zoektocht bezig zijn. Stem daarom af wie het contact onderhoudt en wat jullie zoeken. Uiteindelijk draait het om de juiste inhoud en spreker voor je bijeenkomst, niet alleen om de beste deal. Maak bij twijfel gebruik van de mogelijkheid van een vrijblijvend telefonisch voorgesprek met de spreker. Bespreek daarin je inhoudelijke verwachtingen, zodat je beter kunt beoordelen of iemand past.’
Wat bespreek je als de spreker eenmaal geboekt is?
‘Er wordt altijd een voorgesprek tussen spreker en klant ingepland. Daarin bespreek je de achtergrond van de organisatie, de aanleiding voor de bijeenkomst en wie er in de zaal zitten’, legt Claudia uit. ‘Zo kan de spreker zich gericht voorbereiden en weet de organisator beter wat die van de presentatie kan verwachten.’
‘Wees daarbij concreet over je verwachtingen. Wat moet de bijdrage opleveren en wat wil je dat het publiek meeneemt? Zo weet de spreker waar die zich op moet richten’, adviseert Rico.
Fotografie: Walter Kallenbach en NFA
