Rubrieken
Eén dag is vaak te kort
Een eendaagse bijeenkomst heeft een vast ritme. Je komt aan, je start, je rondt af. Rond vier uur kijkt iedereen op de klok, terwijl het laatste onderwerp nog op tafel ligt. Bijkomen doe je in de auto naar huis.
Bij een meerdaagse bijeenkomst bij blooming hotel verdwijnt die haast. Je hoeft niet alles in één dag te proppen. Er is ruimte om langer na te denken, voor een uitgebreide lunch, een wandeling of het gesprek dat niet op de agenda staat.
Wat een overnachting verandert
Voor wie de avond vooraf blijf slapen, start de volgende dag al heel anders. Wie na de bijeenkomst blijft slapen kan de tijd nemen om te ontladen. Dit verandert de energie, van jezelf en van de groep. Tijdens het diner kunnen andere gesprekken ontstaan dan in de vergaderzaal. Collega’s ontspannen en zien elkaar buiten hun rol. Wie op dag één misschien wat stil was, neemt op dag twee vaak het woord.
Ook inhoudelijk biedt een tweede dag mogelijkheden. Er is tijd om lastige kwesties even naast je neer te leggen. Je laat een onderwerp los en pakt het de volgende ochtend op. Soms ligt het antwoord dan al klaar.
Daarnaast scheelt het ook nog eens veel gedoe voor de deelnemers: geen reistijd tussen twee dagen, geen lange file na een drukke middag. Iedereen begint uitgerust, op dezelfde plek.
Waarom de winter zo bijzonder is
De winter nodigt uit om te vertragen. De dagen zijn kort. Het licht is laag. De natuur is rustig. Er zijn minder prikkels die kunnen afleiden.
Een wandeling door de natuur rondom het hotel van blooming maakt je hoofd leeg. De frisse winterwind geeft een andere energie. Een mistige ochtend maakt een gesprek zachter. Na een dag in de zaal is een warm bad of een sauna een goede afsluiter.
Er is ook een praktisch voordeel. Veel locaties hebben in de wintermaanden aantrekkelijke arrangementen voor meerdaagse bijeenkomsten. Daarnaast kan er in deze periode soms zelfs meer keuze in data zijn.
Ruimte in het programma
De invulling bepaalt wat de extra tijd oplevert. Een rustige start op de eerste dag geeft deelnemers gelegenheid om aan te komen en te acclimatiseren. Afwisseling tussen zitten en bewegen in het programma is hierbij ook erg belangrijk. Ruimte in de agenda voor bijvoorbeeld een wandeling of activiteit buiten voorkomt dat twee dagen één lange vergadering worden.
Houd op de tweede dag vooral ruimte om terug te komen op wat eerder is besproken. Zo kun je bijsturen op wat er is ontstaan. Welke vragen zijn blijven liggen? Denkt iedereen nog hetzelfde over de voorgestelde richting? Sluit dan vervolgens af met concrete afspraken: wie doet wat, en wanneer?
Benut de winter
Een meerdaagse bijeenkomst vraagt iets meer planning. Ze geeft ook meer terug: Meer gesprekken, meer samenhang en meer ruimte om echt iets te veranderen.
De winter vraagt je niet om harder te werken. Hij vraagt je om even te vertragen. Wie dat doet, komt vaak verder.
