Zero waste e-badge
'Met de e-badge kunnen we onze klanten eindelijk een echt duurzame keuze aanbieden,' vertelt Invitado-directeur Lodewijk Bovy. 'Binnen onze badge-oplossingen zijn we altijd op zoek naar de meest verantwoorde opties, maar al gebruik je gerecycled papier, écht klimaatneutraal wordt het natuurlijk nooit.' Met de zero waste e-badge zorgen marktleider in eventregistratie Invitado en de innovatieve AV-specialist Heuvelman Sound & Vision samen voor een groene revolutie in de eventbranche.
Energiezuinig
E-badges werken met e-inkt en zijn in feite uiterst energiezuinige displays. Bovy: 'Wie een e-reader heeft, weet hoe lang je met één acculading doet. Deze digitale badges verbruiken nog de meeste stroom op het moment dat ze worden geactiveerd, daarna hoeven ze jaren niet meer aan de lader.
Magie
Voor de beurs- of congresorganisator verandert er weinig, behalve dan dat alleen nog maar voor lanyards gezorgd hoeft te worden. Invitado zorgt voor de apparatuur en de blanco e-badges, die na het scannen van een e-ticket binnen een paar seconden draadloos worden geactiveerd. 'Het is net magie,' vertelt Bovy enthousiast, 'een e-badge lijkt namelijk gewoon een leeg kartonnen kaartje, maar opeens sta je met je eigen badge in handen, waarvan je de gegevens ook nog eens zelf kunt aanpassen als je wilt.' Bij vertrek levert de gast zijn badge weer in, eventueel samen met de lanyard, zodat ook die opnieuw gebruikt kan worden.
Duurzaam badging-alternatief
De ontwikkeling van de e-badge begon bij Heuvelman. 'Een grote klant van ons was op zoek naar duurzame badging-alternatieven voor een congres.' Aan het woord is John Lacroix, verantwoordelijk voor innovatie bij de AV-specialist uit IJsselstein. 'Toen ik op een internationale beurs iets spotte wat in de richting kwam, klopte ik aan bij onze partner Invitado, met de vraag of zij daar iets mee konden. En toen ging het razendsnel.' Bovy: 'De koppeling met onze scanstations was voor onze developers geen heel grote uitdaging: binnen de kortste keren konden we met de demo-exemplaren lezen en schrijven. Letterlijk!'
Samenwerking
Heuvelman en Invitado besloten waar het de investering en de lancering van de e-badge betreft samen op te trekken. 'Met hun geavanceerde streaming platform kwam Invitado ooit op ons pad, en daarmee hebben ze zich op wat in feite ons vakgebied is meer dan bewezen,' vertelt Lacroix. 'Dat ze binnen hun eigen specialisme weten wat ze doen, daar twijfelden we dan ook geen moment aan.'
De e-badge werd dit najaar succesvol ingezet tijdens de Inspiratiedagen van Heuvelman en is per direct beschikbaar voor kleinschalige events met maximaal 100 gasten. Grotere events worden in 2027 mogelijk. De e-badge werkt exclusief met het Saludo-scansysteem van Invitado, dat via een import of api-koppeling ook overweg kan met registratiedata van andere partijen.
