The Hague Conference CenterThe Hague Conference Center
Back Back Locaties

The Hague Venues: toonaangevende congreslocaties united

18 oktober 2021

Elf professionele Haagse congreslocaties bundelen sinds enkele jaren hun krachten met als gezamenlijk doel organisatoren nog beter van dienst te kunnen zijn. Van kennisuitwisseling onderling tot de mogelijkheid om één aanvraag tegelijkertijd in te dienen en actief doorverwijzen. De kernwaarden professionaliteit, kwaliteit en een hoge mate van hospitality staan centraal bij elke locatie binnen de Vereniging The Hague Venues. We spraken met Thomas van der Zee, secretaris bij de vereniging en commercieel directeur van één van de locaties: The Hague Conference Centre. 

  • Amare
    Amare
  • Beeld en Geluid Den Haag
    Beeld en Geluid Den Haag
  • Fokker Terminal
    Fokker Terminal
  • Grote Kerk Den Haag
    Grote Kerk Den Haag
  • Kunstmuseum Den Haag
    Kunstmuseum Den Haag
  • Louwman Museum
    Louwman Museum
  • Madurodam
    Madurodam
  • Mauritshuis
    Mauritshuis
  • Museon
    Museon
  • World Forum The Hague
    World Forum The Hague

‘Als locatie verkoop je liever geen ‘nee’, maar wanneer je geen mogelijkheden meer voor een aanvraag hebt, is het goed wanneer je een klant actief kunt doorverwijzen naar een locatie waar je vertrouwen in hebt. Vanuit die gedachte is The Hague Venues ontstaan, geïnspireerd door soortgelijke verenigingen in Amsterdam, Londen en Brussel’, aldus Thomas. ‘Het voordeel van The Hague Venues is dat wij op hoog niveau opereren, er zijn locaties aangesloten waar een ieder zich goed bij voelt en waarvan we weten dat de klant professioneel geholpen wordt.’ De criteria om onderdeel uit te ‘mogen’ maken van het collectief, zijn heel concreet. ‘De locatie moet conferenties -met een minimale capaciteit van 200 personen- kunnen of willen verwelkomen. Daarnaast moet er een professionele evenementenafdeling aanwezig zijn; mensen die beschikbaar zijn om offerteaanvragen op te pakken. Natuurlijk moet je ook zelf actief willen doorverwijzen.’

Elf locaties, één offerteaanvraag

Wil je in Den Haag een congres of zakelijk evenement organiseren, maar ben je nog zoekende naar welke locatie het meest geschikt is, dan maakt de website van The Hague Venues de zoektocht een stuk eenvoudiger. Je kunt jouw aanvraag invoeren, meerdere locaties selecteren en in één klik een offerteaanvraag versturen. ‘Dat scheelt niet alleen veel tijd voor de opdrachtgever, als locaties kunnen wij ook direct inzien waar de aanvraag het beste past. Het concurrentiegevoel is hier niet aanwezig, we zijn een club geworden die gezamenlijk optrekken in de promotie. We kijken daarnaast ook wat we in samenwerkingsverband kunnen doen, bijvoorbeeld door te kijken naar concrete pakketten. Zo kan een opdrachtgever een groots congres bij ons (The Hague Conference Centre) of in het World Forum organiseren om in de avond voor een feest uit te wijden naar het Mauritshuis of het Louwman Museum, dat maakt dat we elkaar kunnen aanvullen en versterken.’

Kennis uitwisselen

De locaties van The Hague Venues overleggen regelmatig met elkaar over hoe zij klanten nóg beter van dienst te kunnen zijn. ‘Het afgelopen jaar ging dat voornamelijk over hoe om te gaan met de ontwikkelingen. Wij zaten tijdens een persconferentie vaak met elkaar op de app om de nieuwe maatregelen te bespreken. Wat werd er gezegd over de evenementen, wat betekent het voor ons en hoe springen we hierop in? Die uitwisseling is voor ons erg waardevol om de opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn.’

Den Haag, mooie stad

‘Den Haag is een fantastische stad’, vervolgt Thomas, ‘het is de enige officiële stad aan zee. De gezellige pleinen, de veelvoud aan locaties en het feit dat het een overheidsstad is maken het een interessante plek om een evenement te organiseren.’ Om die reden werkt The Hague Venues samen met The Hague Convention Bureau. ‘We zijn aan het onderzoeken hoe we de samenwerking kunnen intensiveren. We ondernemen ongeveer dezelfde activiteiten, al richten wij ons meer op de nationale markt en zet het Convention Bureau zich voornamelijk in om internationale congressen binnen te halen. We organiseren bijvoorbeeld gezamenlijk evenementen om eventplanners naar den Haag te trekken.’ Voor elk congres of evenement is een passende venue te vinden. The Hague Venues bestaat momenteel uit de volgende locaties: Amare, Beeld en Geluid Den Haag, Fokker Terminal, Grote Kerk, Kunstmuseum Den Haag, Louwman Museum, Madurodam, Mauritshuis, Museon, The Hague Conference Centre en het World Forum. Meer informatie is te vinden thehaguevenues.nl.

Door > Angelique Aalders

 

Op de foto: The Hague Conference Center

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!