De beursactivatie gaat door
‘Standhouders zien de afterparty echt als een verlengstuk van hun activatie op de beurs’, vertelt Julia Reijneker, Sales & Events Manager bij The All Out Amsterdam. Gesprekken die overdag beginnen, gaan ’s avonds gewoon verder. Alleen dan met een drankje erbij en in een veel lossere setting.
Ook het merk verhuist mee. Denk aan vlaggen en banners bij de entree, maar ook aan kleinere details zoals servetten, stickers of een gebrande photobooth. ‘Je wilt uiteindelijk dat mensen niet alleen de avond, maar ook het merk erachter onthouden’, aldus Julia.
Een potje darten breekt het ijs
Een gemiddelde beurs-afterparty duurt zo’n drie tot vier uur. Ondertussen wordt er gegeten, gedronken, genetwerkt én gespeeld. De gasten kunnen interactief darten, elektrisch shuffleboarden of karaoke zingen. Maar er blijft altijd ruimte voor een goed gesprek op een rustigere plek.
Want hoe gezellig het ook is, er wordt nog steeds genetwerkt. En daar blijken de games juist goed bij te helpen. Zeker omdat lang niet iedereen elkaar al kent. ‘Het is soms makkelijker om te vragen: zullen we even een potje darten? Dan om meteen te beginnen met: nou, wat doe jij in het dagelijks leven?’, zegt Julia.
Waar nodig helpt het team om de eerste mensen aan het spelen te krijgen. ‘Als je eenmaal een paar mensen ziet spelen, gaat de rest vaak vanzelf. Dan is het echt een ijsbreker.’
Feesten of juist netwerken
De grotere, exclusieve afterparty’s trekken meestal tussen de honderd en tweehonderd gasten. Hoe zo’n avond eruitziet, verschilt per groep.
Komt een bedrijf vooral met het eigen team om een succesvolle beurs af te sluiten? Dan mag de dj aan en kan het meer richting een feest gaan. Bij een netwerkevent blijft de sfeer wat rustiger, met statafels, achtergrondmuziek, drankjes en games. ‘Je wilt dan vooral dat mensen lekker kunnen blijven kletsen.’
Die combinatie van borrelen en iets doen ziet Julia steeds vaker terug. Na een hele dag praten en focussen op business is daar volgens haar ook behoefte aan. ‘Mensen willen gewoon even uit die sleur. Niet alleen weer met een biertje in een zaaltje staan, maar ook echt iets doen.’
Voor het derde jaar terug tijdens IBC
Dat die aanpak aanslaat, is duidelijk. Zo organiseert een van de bedrijven die tijdens IBC in de RAI aanwezig zijn dit jaar voor het derde jaar op rij zijn afterparty bij The All Out.
‘Voor ons is The All Out inmiddels dé plek voor de afterparty tijdens IBC,’ vertelt de organisator. ‘We komen hier al drie jaar op rij terug, en dat zegt eigenlijk alles. De service is uitstekend, de gastvrijheid voelt oprecht en het team denkt ieder jaar opnieuw met ons mee om er iets bijzonders van te maken. Ook onze gasten zijn iedere keer enthousiast. De keuze voor volgend jaar? Die is dan ook snel gemaakt: gewoon weer The All Out.’
Volgens Julia zit de kracht vooral in de combinatie van zakelijk en fun. De gesprekken van de beursvloer gaan gewoon door, maar in een setting waarin er meer ruimte is om los te komen en elkaar op een andere manier te leren kennen. Zo wordt de afterparty niet alleen een afsluiting van de beursdag, maar juist een verlengstuk ervan.
Videograaf: MediaLab
