Eventleveranciers bundelen krachten voor online kerstevents

Na een jaar dat in het teken stond van social distancing is de behoefte aan verbinding groot. Toonaangevende partijen uit de evenementenbranche bieden organisaties een totaaloplossing aan waarmee deze verbinding tijdens een online kerstborrel of eindejaarsbijeenkomst gerealiseerd kan worden. De belangstelling is enorm.

Expertise

Thuiswerken is vooralsnog de norm, dus de kans dat bedrijven en organisaties eind december met een gezamenlijke bijeenkomst het jaar kunnen afsluiten is klein. 'Al in de zomer begonnen we met het ontwikkelen van een totaalpakket, waarin de expertise van verschillende partijen samenkomt,' vertelt Jochem Otto van Event Impuls. 'Met ons pakket, waarin volop ruimte is voor maatwerk, zorgen we voor vuurwerk aan het einde van het jaar.'

Schaarste tijdens peak season

'We nemen alles op ons: van de verzending van kerstpakketten tot de registratie van een creatief, sfeervol en tot in de puntjes verzorgd online event. One stop Christmas shopping dus,' vervolgt Otto. Event Impuls uit Werkhoven werkt hiervoor nauw samen met stylisten, cateraars en meerdere gerenommeerde AV-specialisten. 'Het belooft peak season te worden, dus moeten wij, maar zeker ook onze opdrachtgevers rekening houden met schaarste. Tijdig beginnen met de voorbereidingen is echt noodzakelijk,' vertelt Otto.

Populair platform

Voor de online eindejaarsevents wordt gebruik gemaakt van het populaire platform Transmisión Livestreams van Invitado, al jaren de registratiepartner van de grootschalige lifestyle events die Jochem Otto met MGen organiseert. 'Medewerkers registreren zich via het systeem van Invitado en kunnen daarbij kiezen wat ze in hun kerstpakket willen ontvangen en welke muziek ze tijdens het event willen horen,' vertelt hij. 'Met de deelnamelink die zij per e-mail ontvangen, loggen ze vervolgens in op het platform voor een interactief, winters event dat ze nog lang bij zal blijven.'

Oliebollenbingo of Quizmas Time

De creatieve invulling van de events neemt Event Impuls zelf op zich. 'De mogelijkheden zijn eindeloos: van een oliebollenbingo tot een kerstquiz, van een waarzegger tot een oudejaarsconference op maat,' licht Jochem Otto een tipje van de sluier op. 'Interactie en verbinding staan voorop. Natuurlijk is er ook volop gelegenheid voor een mooie toespraak om dit bijzondere jaar mee af te sluiten en kan er gezamenlijk geproost worden op het jaar dat voor ons ligt.' Via de website van Event Impuls is een uitgebreide brochure beschikbaar. 'Wacht niet te lang,' adviseert Otto, 'want voor je het weet is het Kerst!'