Het juiste moment in je draaiboek
De beste plek voor een quiz is vroeg op de avond, als iedereen binnen is en de eerste drankjes op zijn. Na de toespraak van de directie werkt goed: de aandacht ligt al bij één punt en je zet de energie meteen om in iets actiefs. Bij een borrel met diner kun je de quiz in delen tussen de gangen spelen. Zo vullen de rondes de natuurlijke pauzes op.
Plan de quiz liever niet als afsluiter. Na tien uur loopt de zaal leeg en zit je met halve teams. Begin je vroeg, dan blijft er na de prijsuitreiking nog tijd om na te praten. Daar ontstaat vaak de echte verbinding.
Kort, afwisselend en met ruimte voor de borrel
Op een borrel is een quiz een onderdeel, geen avondvullend programma. Reken op 45 tot 60 minuten voor vier tot zes korte rondes. Wissel kennisvragen af met muziekfragmenten, fotorondes en een paar luchtige vragen over het afgelopen jaar. Zo heeft iedereen een moment waarop hij of zij het antwoord weet, en domineert niet steeds dezelfde collega.
Maak teams van vier tot zes personen en meng ze bewust: iemand van finance naast iemand van de werkvloer. Een kleine ronde over het eigen bedrijf, met een foto van de vorige kerstborrel of een citaat van de directeur, zorgt gegarandeerd voor gelach. En vergeet de prijs niet. Een gouden kerstbal of een wisseltrofee maakt het net wat fanatieker.
Techniek: minder werk dan je denkt
Vroeger betekende een quiz antwoordformulieren uitdelen, ophalen en punten tellen terwijl de zaal wacht. Met een online pubquiz is dat verleden tijd. Bij de Online Pubquiz van quizmaker Robin van der Sar volgen de teams de vragen op een groot scherm of laptop en antwoorden ze via hun smartphone. De scores worden automatisch bijgehouden, dus de stand staat direct na de laatste vraag klaar.
Check vooraf wel drie dingen met de locatie. Is er een scherm of beamer met geluid voor de muziekrondes? Is de wifi sterk genoeg voor tientallen telefoons tegelijk, of is er goede mobiele dekking? En is er een microfoon voor degene die de quiz aankondigt en de winnaar bekendmaakt? Wie leveranciers en locaties vergelijkt, vindt in de leveranciersgids ook partijen voor beeld en geluid.
Iedereen doet mee, ook op afstand
Niet elke collega is op de borrel aanwezig. Sommigen werken op een andere vestiging, anderen zijn die avond thuis. Omdat een online quiz via de smartphone loopt, kunnen zij gewoon meespelen in een eigen team. Werk je met internationale collega's, kies dan een Engelstalige versie, zodat niemand buiten de boot valt.
Een quiz helpt ook bij gasten die zich op een feest liever op de achtergrond houden. In een team hoeft niemand op het podium te staan, en toch doet iedereen mee. Meer over het winnen van zo'n zaal lees je in Een knallend feest, maar terughoudende gasten. Wat nu?
Ook voor de nieuwjaarsborrel werkt dezelfde aanpak. Een quiz die terugblikt op het afgelopen jaar geeft meteen een gezamenlijk gespreksonderwerp. Wat je ook kiest: de uitslag is bijzaak. Het gaat om het moment dat de hele zaal tegelijk zucht bij een gemiste muziekvraag of juicht bij een verrassende winnaar.
