EventCase: Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten

Op zondagavond arriveerden de sales managers- verantwoordelijk voor alle duty free locaties waar hun product wordt verkocht- in het hotel, waarna op maandag de week werd afgetrapt met een ‘icebreaker’. In ongeveer een uur moesten 60 gasten met 19 verschillende nationaliteiten elkaar leren kennen door middel van een graffiti workshop. Een reeks van meetings volgde, maar tussendoor was ook genoeg tijd voor ontspanning en plezier. Zo leerden de gasten de stad Utrecht kennen tijdens een culinaire wandeling en een boottocht, en werd een groot diner in de tuin van het hotel georganiseerd. In het kader van het thema ‘ONE’ zaten alle gasten aan een lange tafel en werden in de buitenkeuken, voor het oog van gasten, door de chefs de lekkerste gerechtjes bereid. De opdracht was om tijdens de afsluitende avond uitgedost in de kleuren van je land in het feestgedruis te duiken, waar iedereen gehoor aan gaf. Zo was het feest al geslaagd voor het gestart was. De DJ kreeg de taak van de verschillende muziek stijlen een geheel te maken. Een cocktailbar en prachtige zaal met wintertuin maakten de avond compleet.

Ondanks het harde werken was er direct een grote saamhorigheid binnen de groep. Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten was specifiek geselecteerd op het wereldse thema, wat goed aansloot op het doel van deze bijeenkomst. Mede door de culinaire invulling, waarbij met iedereen rekening werd gehouden, voelden gasten zich al snel thuis.