‘Bij aankomst was er al een aparte rij’, vertelt Chantal van Translink. ‘Je loopt zo naar binnen en hebt direct het gevoel dat je een dagje uit bent. Overal zie je mensen, bijzondere dieren en groepen die het naar hun zin hebben. En van daaruit wandel je naar je eigen minifestival. Heel bijzonder om mee te maken.’
Een bijzondere locatie
Naast prachtige zalen heeft DierenPark Amersfoort ook een aangrenzend evenemententerrein voor grote groepen. Het ligt midden tussen de bomen en vlak achter de dierenverblijven. Voor Translink vormde dit terrein het decor van een zomerfeest voor 150 medewerkers en freelancers: een minifestival op het gras, midden in het groen.
‘De ruimte is vrij basic’, vertelt Chantal, die het feest organiseerde. ‘Er zijn bomen, houtsnippers en houten picknickbanken. Vrij sober eigenlijk. Maar juist daardoor kun je het helemaal naar je eigen hand zetten. En eerlijk gezegd heeft het niet veel nodig, want de sfeer tussen de bomen is prachtig. Zeker na zo’n entree via de dierentuin.’
Volop entertainment
Die basis werd voor één avond omgetoverd tot een mini-festival. Niet met een overvol programma, maar met verschillende plekken waar collega’s konden eten, drinken, luisteren naar muziek en vooral samen konden zijn en lol konden hebben.
Het terrein vulde zich met foodtrucks, een patatkraam, een falafelbar, een buitenoven met pizza’s en barbecue met surf & turf. Er was een cocktailbar, een grote bar, een karaoke-kroeg en een grote tent om te dansen op silent disco. Zo ontstond vanzelf een avond waarbij iedereen zijn eigen route kon bepalen.
Volledig ontzorgd
‘Alexander en Mariska van het dierenpark hebben ons ontzettend geholpen’, blikt Chantal terug. ‘Toen we een offerte aanvroegen voor een zomerfeest, wisten ze eigenlijk meteen wat we bedoelden. Je mag veel zelf regelen, maar wij kozen ervoor om ons te laten ontzorgen. Ze kwamen met ideeën en wij hoefden eigenlijk alleen maar te kiezen.’
‘De meeste leveranciers kwamen uit het netwerk van het dierenpark’, vertelt Chantal. ‘Met sommige had ik pas op de avond zelf contact. Vooraf was ik wat gespannen om zoveel uit handen te geven, maar toen ik aankwam, slaakte ik een vreugdekreetje: er was zoveel sfeer. Het was precies zoals ik het voor me had gezien. Of eigenlijk nog sfeervoller. Het was een topavond.’
Een geslaagde dag
Na afloop wachtte misschien wel het meest bijzondere onderdeel van de avond. Rond 23.00 uur liepen de gasten door een bijna lege dierentuin weer naar huis. Wat volgens Chantal zorgde voor een uniek toetje: ‘Dat is echt surrealistisch, met al die dieren om je heen. Je voelt je dan een beetje een VIP als je samen met collega’s door zo’n lege dierentuin wandelt.’
‘En het meest bijzondere is dat ik van veel Translink-medewerkers terugkrijg dat ze dit een van de leukste bedrijfsfeesten vonden die ze hebben meegemaakt’, besluit ze. ‘Ik heb er nauwelijks werk aan gehad, maar er wel heel veel credits voor gekregen.’
Fotografie: Ward Mevis & Jessie Kamp
