3-Dagen feest jubileum Roelofsen Horse Trucks

Overal en elke dag vinden er noemenswaardige events plaats, georganiseerd door de krachtige Nederlandse evenementenbranche. Tevreden opdrachtgevers die hun doelstelling bereikt hebben, gasten die met een blijvende herinnering naar huis gaan en bureaus en locaties die kunnen terugkijken op een succesvol geproduceerd evenement. Wij geven die events – klein, groot, met een kenniselement of juist fun, spraakmakend, intiem of spectaculair – een plek in onze rubriek EventCase.

• Naam evenement > Eye for detail
• Opdrachtgever en organisator > Roelofsen Raalte
• Evenementenbureau > EventZ Nederland B.V.
• Soort en datum evenement:
  - Woensdag 27 december – Personeelsfeest 150 gasten
  - Donderdag 28 december – Open huis 1800 a 2000 gasten
  - Vrijdag 29 december – Relatie evenement 400 gasten
• Locatie > Op het terrein van Roelofsen
• Doelgroepen > medewerkers, geïnteresseerden en relaties

30 jaar Roelofsen

Onder andere het 30-jarig jubileum van deze maker van high end horse trucks, was een mooie gelegenheid om het merk Roelofsen te laden en de doelgroep mee te nemen in de relatief onbekende wereld van de productie van paardenvrachtwagens. Ter ere van dit jubileum werd er een personeelsfeest georganiseerd, was er een open dag voor iedereen die een kijkje in de keuken wilde nemen en op de slotdag werden alle relaties gefêteerd met een daverend feest. Eigenaar Jonny Roelofsen: 'Er vielen 2 momenten precies samen; de fysieke uitbreiding vanwege de nieuwe productiehal en het 30-jarige jubileum. Voor ons een uitgelezen kans om eens goed uit te pakken.'

Eye for detail

De horse trucks van Roelofsen staan altijd voor tailormade; van meerpaards trucks met livings tot luxueuze tweepaard vrachtwagens. Veiligheid en comfort zijn daarbij de belangrijkste eisen. Begonnen als eenmanszaak en uitgegroeid tot één van Europa's grootste carrosseriebouwers, waarbij elk detail altijd heeft geteld. Als hoofdsponsor van Olympisch springruiter Jeroen Dubbeldam is het 'Eye for detail is a sign of victory'.

Wat was een belangrijke factor voor dit meerdaagse feest?

Organisator René Huijbregts licht toe: 'In 3 opeenvolgende dagen, 3 totaal verschillende doelgroepen (qua interesse en omvang) verrassen met 3 evenementen die precies bij hun passen, vergt best wel een voorbereiding. O.a. de rondleidingen waren digitaal d.m.v. 7 grote schermen, verdeeld over het bedrijf. Zo kon iedereen op zijn eigen tempo de informatie tot zich nemen.'

Hoe verliep de organisatie?

'3 Opbouwdagen, 3 evenementendagen en 3 afbouwdagen zijn zorgeloos verlopen. O.a. dankzij onze vaste evenementenpartners: La Vie catering, Dennis Doeve Productions en Mirage Laser en onze gedetailleerde draaiboeken. Alleen de opkomst op de open dag verraste ons. Wij waren uitgegaan van ongeveer 750 bezoekers en 1800/2000 belangstellenden kwamen een kijkje nemen,' aldus René.

Wat waren de uitdagingen?

'De grootste uitdaging was dat wij op de vrijdag voor kerst pas vanaf 15.00 uur de locatie leeg opgeleverd kregen en dat wij deze op 2 januari wederom leeg op moesten leveren. En ik kan je zeggen, daardoor zitten er heel wat nachtelijke op- en afbouwuurtjes in,' geeft René aan.

Waar ben je trots op?

René: 'Om alle genoemde uitdagingen te kunnen tackelen geeft natuurlijk een kick. Met als grootste succes de opdrachtgever die het een 'gigantisch succes' vond, want daar doe je het natuurlijk allemaal voor.'

Fotocredits > BAM!Fotografie