Met de Relatiedag wilde Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum bestaande partners verrassen en potentiële relaties in een ongedwongen, zomerse setting laten kennismaken met de veelzijdigheid van het landgoed. Op het bosrijke terrein vormde de lichte en ruimtelijke Atriumvleugel het kloppende hart van de workshops, met aanvullend het omliggende bos, het grasveld bij de vijver en de Kapelzaal, waarna de dag feestelijk werd afgesloten op het zonnige terras van het Dinerrestaurant. De informele opzet moest deelnemers uit hun dagelijkse routine halen en laten ervaren hoe natuur en inhoud elkaar kunnen versterken.
Onverslaanbaar samenwerken: Emotional Intelligence-bootcamp
Serial Skillers bouwt aan duurzame prestaties binnen weerbare organisaties, teams en individuen. In een wereld waarin wendbaarheid en mentale kracht essentieel zijn, bood deze vier uur durende training onder leiding van oud-commando’s een krachtig fundament. Deelnemers, waarvan de meesten elkaar vooraf niet kenden, werkten aan zichzelf, hun team en hun organisatie en leerden hoe Defensie omgaat met stress, samenwerking en leiderschap onder druk.
Op het bosrijke landgoed trokken zij overalls aan en bewogen zware rugzakken, een boomstam, een munitiekoffer, gewichtsvesten en een brancard om een 80 kg-wegende pop naar veiligheid te brengen. Daarna voerden ze geblinddoekte opdrachten uit, waarna een nepdreiging in de vorm van een hond hun communicatie en vertrouwen tot het uiterste testte. Als ultieme vertrouwensoefening lieten twee deelnemers zich achterover van een steiger vallen, waarbij de rest hen opving, een krachtige demonstratie van wederzijds vertrouwen en teambinding. Dankzij deze no-nonsense oefeningen groeiden de onbekende deelnemers in korte tijd uit tot één hecht team. Alles wat ze leerden, konden ze de volgende dag direct in de praktijk toepassen.
Generatieve AI in actie: Hands-on workshop
Voor de Generatieve AI-sessie verzamelde de volgende groep deelnemers zich in de lichte Atriumzaal voor een intensieve Generatieve AI-training met Wytze de Haan van Part of the Narrative. Hij deelde zijn jarenlange onderzoek naar slimme event-toepassingen in twee opeenvolgende blokken. In het eerste blok leerden de deelnemers met krachtige prompts en relevante context in één keer indrukwekkende debriefings te genereren. Iedereen werkte met een betaald ChatGPT-, Gemini-, Claude- of Copilot-account, of maakte gebruik van gedeelde licenties. Vervolgens richtten ze zich op visuele creatie: met Midjourney en ChatGPT realiseerden ze sterke moodboards, compleet met een onmisbare ‘event prompting’ cheat sheet. De workshop ging verder dan tekst en inspireerde met voorbeelden van beeld-, video-, audio- en code-generatie. Ook ethiek en privacy kwamen uitgebreid aan bod.
Gewapend met concrete actieplannen voor chatbots, predictive analytics en sentimentanalyse verlieten de deelnemers de Atriumzaal, klaar om AI de volgende dag direct in hun eigen evenementen in te zetten.
Borrel, BBQ & QUIZZZIT
Na de workshops verzamelden de gasten zich op het terras van het dinerrestaurant, waar salesmanager Maurice Kniest de Relatiedag officieel opende met een enthousiaste openingsspeech. Vervolgens genoot iedereen van een heerlijke BBQ met zorgvuldig geselecteerde gerechten en verfrissende dranken, perfect afgestemd op de zomerse avond.
De avond werd afgesloten met de spectaculaire entertainmentquiz van Quizzzit. Deelnemers vormden teams en bedienden met gebruiksvriendelijke afstandsbedieningen de interactieve quizvragen. Teams die in de tussenstand achterbleven, werden naar voren geroepen voor een spontane karaoke-uitdaging, terwijl de teamcaptains streden in een hilarische ‘paardenrace’ met dezelfde afstandsbediening. De winnende teams gingen naar huis met mooie prijzen, en het laatste team werd vereerd met de ‘poedelprijs’, compleet met een foto van een poedel. Met deze energieke mix van competitie, humor en onverwachte wendingen sloot Quizzzit de Relatiedag op passende wijze af.
Foto’s: Cheeseworks
