Yourpos: Voor ieder evenement een passend afrekensysteem

Stroom aan nieuwe ontwikkelingen

De technologische ontwikkelingen in de branche gaan razendsnel. Zo is er nu een nieuwe toevoeging op het kassasysteem voor de horeca en de evenementenbranche, waarbij de consument direct kan pinnen via de handheld. Hierdoor is er geen apart pinapparaat meer nodig en kunnen mensen zelfs aan tafel blijven zitten om met een smartphone of smartwatch via een handheld af te rekenen. Ook maken ze bij Yourpos gebruik van de nieuwste software. Anqelique: ‘Onze klanten kunnen zo in de cloud niet alleen op afstand zien hoe het gaat met de verkoop op het evenement, maar ook heel eenvoudig artikelen aanpassen van de backoffice.

Behoefte

Qua gebruikers van de kassasystemen ziet Anqelique een duidelijke tweedeling. ‘De ene groep is al blij als de basis geïnstalleerd is en werkt, maar soms zijn er ook specifieke wensen waar we echt wordt uitgedaagd om een oplossing te bedenken. Dit is zeker een uitdaging die we graag aangaan en prikkelt ons creatieve brein. Zo is er een evenement met meerdere locaties op het terrein waar het via de backoffice direct centraal inzichtelijk is hoeveel er wordt verkocht, de voorraad kan worden beheerd en de omzetten kunnen worden bekeken. Een ander evenement wilde een volledig systeem met QR, waardoor alle bestellingen automatisch op de juiste debiteur konden worden geboekt. Of een stichting die de toegangskaarten voor een bezoek aan de ijsbaan ook via het kassasysteem wenste te registreren. Een ander voorbeeld is een pop-up restaurant dat elke avond de namen van de tafels wilde aanpassen. Onze kassassystemen lenen zich daar uitstekend voor.’  

Service met een hoofdletter S

Met het bezorgen en installeren van een huurkassa houdt het bij Yourpos zeker niet op. ‘We willen onze klanten volledig ontzorgen. We zijn 24/7 bereikbaar voor vragen tijdens een evenement en bieden ook de optie aan om standby op locatie aanwezig te zijn.’ In alle hectiek die er soms bij de organisatie van een evenement komt kijken, wil het immers weleens gebeuren dat het huren van een kassa over het hoofd is gezien. Ook voor een last-minute aanvraag lopen ze bij Yourpos niet weg. ‘Op dinsdag een aanvraag gedaan voor drie kassa’s. Ik werd meteen vriendelijk geholpen en op vrijdag stonden de kassa’s op ons evenement!  Snelle service – alles werd in het werk gesteld om op tijd de systemen bij ons te leveren -, vriendelijk personeel en de systemen hebben prima gewerkt! Wij zullen zeker bij jullie terugkomen!’, aldus een tevreden opdrachtgever.

Doorpakken

De huurkassa’s en afrekensystemen, zoals kassa’s met pin en lade zijn geschikt voor onder meer horeca, merchandise van een evenement, pop-upstore, tijdelijke winkel, zoals vuurwerk, tijdelijk terras etc. Maar ook de cashless kassa’s, zijn de oplossing voor evenementen in een breed spectrum. Iedereen heeft tegenwoordig wel een pinpas of mobiele telefoon waarmee je bestellingen volledig contactloos kunt afrekenen. Deze manier van betalen is niet alleen razendsnel maar ook nog eens veel hygiënischer en veiliger! ‘Wij leveren diverse eenvoudige kassa’s met (gekoppelde) pinautomaten waarmee je snel en eenvoudig kunt afrekenen. Je hebt nooit een tekort aan kleingeld en het verlaagt het risico op diefstal.’  Bij Youpos willen ze dan ook graag doorpakken. ‘We bedienen al de Amsterdam Marathon, maar er zijn nog veel meer sportevenementen. Daarnaast kijken we zeker ook naar (vaste) evenementenlocaties en zien we ruimte voor uitbreiding bij foodtruckevenementen. De sleutel tot succes is uiteraard een betrouwbaar product. En laat dat nu net hetgeen zijn waar Yourpos absoluut mee scoort.

Tekst: Johan van Dien
Foto's: Arma Fotografie