‘Strandzuid is de ideale locatie voor een All Staff Event’

Samen met collega Kevin Valk organiseert Karem Peña jaarlijks verschillende bijeenkomsten voor ABN AMRO. Om de feestmaand december in te luiden, kozen zij vorig jaar voor Strandzuid als locatie voor het jaarlijkse All Staff Event.

Alle voorzieningen aanwezig

Sinds 2018 werkt Karem Peña met veel plezier op de afdeling CIO PB & C&IB als Management Assistant. In deze functie organiseert zij jaarlijks het All Staff Event, waarvoor alle medewerkers van de afdeling worden uitgenodigd. Voor een succesvol evenement zijn verschillende ingrediënten essentieel, vertelt Peña: ‘Natuurlijk staat duurzaamheid tegenwoordig hoog op ieders agenda, dus dat aspect hou ik tijdens mijn zoektocht naar een geschikte locatie extra goed in de gaten. Van de drie locaties die ik vorig jaar heb bezocht ter oriëntatie, kwam Strandzuid als beste naar voren. De uitstraling en sfeer vond ik goed bij ons evenement passen en alle opties en voorzieningen, zoals een aparte garderobe en uitstekende audiovisuele apparatuur, zijn bij Strandzuid aanwezig.’

Direct in feestelijke stemming

‘Het All Staff Event begon in de middag en is meer dan alleen een hapje en een drankje met collega’s’, legt Peña uit. ‘Voor deze editie had ik met collega Kevin Valk een programma samengesteld waarin plek was voor verschillende hoogtepunten. De vierhonderd gasten werden vanaf 14:00 uur ontvangen om onder het genot van een glaasje glühwein of warme choco even bij te kunnen kletsen met hun collega’s. Ideaal om in de feeststemming te komen! Hierna brak het moment aan om medewerkers en managers in het zonnetje te zetten. Speeches, soms begeleid door een video en altijd afgesloten met een mooi cadeau, wisselden elkaar af.’

Riante buitenruimte

Ook van de riante buitenruimte bij Strandzuid werd tijdens het All Staff Event dankbaar gebruik gemaakt. ‘Eén van de activiteiten waarvan de genodigden tijdens het All Staff Event van konden genieten, waren de Winterspelen. We hadden onze collega’s in teams verdeeld en zo konden ze om beurten mee doen aan de Winterspelen, de schaatsbaan, Curling en de Silent Disco. En daar hebben we volgens mij veel gasten een groot plezier mee gedaan. De samenwerking met de partijen die voor ons de buitenactiviteiten verzorgden en de crew van Strandzuid verliep vlekkeloos. En dat is echt een compliment waard, want voor de opbouw van een complete schaatsbaan, een Curlingbaan én een Silent Disco, waren er veel handjes en voetjes in de weer. De koptelefoons van de Silent Disco konden ook tijdens het schaatsen worden gebruikt, wat zo’n succes bleek dat er gasten waren die van geen ophouden wisten’, vertelt Peña met een lach.

Het stimuleren van duurzaamheid

Veel ondernemers en evenementlocaties hebben duurzaamheid tegenwoordig hoog in het vaandel staan. En bij Strandzuid is dit niet anders. Peña wilde ook vanuit ABN AMRO een duurzaam signaal afgeven: ‘Veel van de vierhonderd gasten waren afkomstig uit India. Dat is op zich al een belangrijke reden om een ruime keuze aan vegetarische gerechten aan te bieden. Maar zoals mensen inmiddels weten, is een vegetarische menukaart ook duurzamer dan een met veel vlees- en visgerechten. Vandaar dat de helft van de aangeboden gerechten vegetarisch was. Ook hebben wij collega’s aangespoord om zoveel mogelijk te carpoolen, als zij met de auto naar Strandzuid zouden komen.’

Groot succes

Peña twijfelt dan ook niet om het evenement een groot succes te noemen: ‘Ik heb na afloop erg veel leuke reacties gehad en tijdens de voorbereiding prima gecommuniceerd met de medewerkers van Strandzuid. Het evenement, waarvoor verschillende leveranciers langskwamen, was binnen ongeveer een uur helemaal opgebouwd en aangekleed. Echt indrukwekkend hoe de mensen van Strandzuid ons hierbij hebben geassisteerd. En ook tijdens het evenement verslapte de aandacht en service geen moment. Bij ABN AMRO kijkt men per evenement naar de meest geschikte locatie maar, vertrouwt Peña ons toe: ‘Als wij weer een evenement voor tussen de vierhonderd en duizend gasten organiseren, dan zal ik zeker contact opnemen met Strandzuid!’

Door >  Philip Vincent Fokker