Creatief!
‘En daar zijn we hard aan toe’, begint Bart van Doorn, Sales Manager Events bij Madurodam. ‘Het is niet zo dat wij tijdens de afgelopen twee coronajaren op onze handen hebben gezeten, verre van dat. We hebben er creatief van alles aan gedaan om bezig en waar mogelijk open te blijven. Zo hebben we aan het begin van de coronaperiode, toen we zagen dat verschillende DJ’s vanuit huis streamden, hier in Madurodam met negentien DJ’s het verhaal van de Nederlandse Dancemuziek verteld. Het begon rustig, maar eindigde letterlijk en figuurlijk met vuurwerk toen Charly Lownoise hier optrad. We kregen meer dan een miljoen views! In periodes van versoepelde maatregelen vonden hier allerlei evenementen tot dertig personen plaats, van trainingssessies tot algemene ledenvergaderingen, alles met inachtneming van anderhalve meter afstand!’
Corporate markt
Nu Nederland van het slot is, kijkt Bart van Doorn vol energie en enthousiasme vooruit. ‘We willen ons de komende jaren richten op de corporate markt’, vervolgt hij. ‘Madurodam beschikt over diverse ruimtes waarmee we makkelijk gezelschappen van tien tot driehonderd mensen kunnen ontvangen. Wanneer we bijvoorbeeld ook de foyer en delen van het park bij het evenement betrekken, kan dat aantal wel oplopen tot 1200 deelnemers. We kijken daarbij ook naar het doel en het onderwerp van het evenement en kunnen dan toepasselijke delen van het park erbij betrekken, zoals de Voetbalzaal of The Flying Dutchman. Wat is er nou leuker om als ‘Save the date’ een boarding pas voor een evenement in Madurodam te ontvangen en tijdens dat evenement ook nog The Flying Dutchman te bezoeken?’
Internationale congressen met The Hague Venues
Samen met tien andere locaties in Den Haag is Madurodam aangesloten bij The Hague Venues dat zich met The Hague Convention Bureau en The Hague & Partners richt op het binnenhalen van internationale meerdaagse evenementen en congressen. ‘Die samenwerking bundelt de krachten van diverse locaties in Den Haag,’ legt Van Doorn uit. ‘We zijn nu met elkaar bezig om kant en klare congressen aan te bieden, met bijvoorbeeld een ontvangst of borrel in Madurodam, plenaire sessies in het World Forum en een diner in de Grote Kerk of het Louwman Museum. Het grote voordeel van Den Haag is dat alle locaties behoorlijk geclusterd liggen, met grote hotels binnen loopafstand. Wat is er nou leuker dan een ontvangstreceptie hier in Madurodam en daarna op de fiets of hier aan de naastgelegen Haringkade op de Ooievaart te stappen en over water door de binnenstad van Den Haag naar de Fokker Terminal te gaan? Het ontzorgen van de organisatoren van dergelijke grote evenementen staat hierbij voorop. Wij kennen elkaars sterke punten en wanneer een organisator met een vraag bij ons komt die niet helemaal past, dan verwijzen wij hem graag door naar een geschiktere locatie. We gunnen elkaar de handel.’
Sinterklaasfeest
‘Wij focussen ons nu het meest op het organiseren van site events bij internationale congressen’, besluit van Doorn. ‘Maar dat betekent niet dat wij andere evenementen volledig uitsluiten. Zo hebben we nog steeds het succesvolle Sinterklaasevent, waarbij we het hele park inzetten voor een groots Sinterklaasfeest, met drumbands van Pieten, het Huis van Sinterklaas, spelletjes, traktaties en speurtochten door het hele park heen. Ongeacht het evenement of tijd van het jaar, wij organiseren altijd ‘de WAUW voor jou!’ Madurodam wil zichzelf maar ook haar bezoekers iedere keer weer verrassen en de verwachtingen overtreffen.’
> Rob van Hilten
