Live, online of allebei?Live, online of allebei?
Back Back Nieuws

Live, online of allebei?

17 mei 2021

'Viva híbrido' zal er donderdag tijdens EventSummit met grote letters op de banner boven de stand van Invitado Visitor Management staan. De registratie- en online eventspecialist uit Rotterdam ziet de post-coronaperiode vol vertrouwen tegemoet. Want of je het nu hybride, blended of 'in the mix' noemt: Invitado heeft alle tools in huis om organisatoren van hybride events een geïntegreerde oplossing te bieden.

Voor Invitado stond de wereld vorig jaar maart maar heel even stil, toen alle events waarvoor zij de bezoekersregistratie zouden verzorgen werden gecanceld. Het voltallige team zette de schouders onder een eigen online event platform, dat binnen een paar maanden al hoge ogen gooide. 'Het roer ging volledig om’, blikt Michiel Droog, mede-oprichter en -eigenaar van Invitado terug. 'Maar ondanks het grote succes van Transmisión Livestreams verloren we daarbij het moment waarop fysieke events weer mogelijk zijn nooit uit het oog. Al in een vroeg stadium voorzagen we het hybride tijdperk dat nu voor ons ligt.'

Balanceren

Volgens Droog wordt de uitdaging bij het organiseren van een hybride event vooral het vinden van de juiste balans. 'Het zal denk ik onmogelijk blijken om tegelijkertijd een volwaardig live event en een volwaardig online event te organiseren,' zegt hij. 'Een van de twee zal de nadruk moeten krijgen. Ligt die op het online event, dan kun je de plenaire sessies in de studio laten bijwonen door een geselecteerd segment uit je doelgroep, die je op locatie extra in de watten legt. Ligt de focus op een fysiek evenement, dan zal het online platform met name worden gebruikt om sessies thuis on demand terug te kijken, waarmee je de duur van je event verlengt.'

Simultane interactie

Het team van Invitado is al volop bezig om klanten bij te staan bij de organisatie van hun hybride events, en heeft daarvoor alle tools in huis. Deze tools maken deel uit van een geïntegreerd systeem, met één centrale bezoekersdatabase. 'De online registratie waarmee we vooropliepen maakt ook deel uit van veel van de online events die via ons platform worden gehouden,' vertelt Droog. 'Het combineren van een live en een online publiek is hierin geen enkel probleem. De interactieve mogelijkheden die ons platform biedt, maakten in een premature versie ook al deel uit van onze event-app - in een nieuwe versie van deze app gaan we die synchroniseren, zodat het publiek thuis en op locatie simultaan kan deelnemen aan bijvoorbeeld quizzes en polls.'

Viva híbrido

Corona mag dan een hoop kapot hebben gemaakt, Droog verwacht dat de evenementenbranche er sterker dan ooit uit zal komen. 'Het online aspect maakt de diensten die wij onze opdrachtgevers als eventleveranciers en -organisatoren kunnen aanbieden een stuk veelzijdiger en completer. Waar je in het verleden maar één parallelsessie kon bijwonen en je slechts via een powerpointbestand kennis kon nemen van al het moois dat je gemist had, kunnen deze sessies nu achteraf on demand worden aangeboden. En waar zaalcapaciteit in het verleden een limitatie was, is de grootte van het publiek online zo goed als onbeperkt. Maar net als bij een goede cocktail draait alles om de goede verhoudingen, waarbij de optimale mix van event tot event zal verschillen. Onze specialisten helpen organisatoren graag bij het vinden van de voor hun event optimale balans.'

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Live, online of allebei?Live, online of allebei?

ADE gaat in aangepaste vorm door

Hybride en online evenementen
Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!