Zoektocht naar de perfecte plek
‘Ons jubileum vroeg om een schaalbare locatie, geschikt voor 100 tot 500 gasten, én goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als auto’, begint Arda. ‘We wilden graag ‘een buiten’, maar vanwege het onvoorspelbare weer ook het hele programma binnen kunnen organiseren. We kozen uiteindelijk voor Green Village in Nieuwegein. In onze zoektocht vielen verschillende locaties af. Of de bereikbaarheid was niet goed, of de schaalbaarheid beperkt. Green Village heeft het totaalplaatje. Bij binnenkomst word je echt verrast door de open ruimte, lichtinval en de moderne uitstraling.’
De Orangerie bleek een van de grootste troeven van de locatie. ‘Het vele glas en de connectie met buiten geven het iets extra’s. Of je nu 250 of 500 gasten ontvangt, Green Village blijft sfeervol. Ongeacht de groepsgrootte’, vertelt Arda.
Samenwerken en ontzorgd worden
Voor entertainment koos de Utrechtse personeelsvereniging voor de eigen ‘huisband’ en dj. Het menu, de decoratie en invulling werden in nauwe samenwerking met Green Village neergezet.
‘De flexibiliteit van de locatie sprak ons enorm aan. Green Village biedt complete hospitalitypakketten, maar legt niets op. Zo hebben wij casinotafels en een karikatuurtekenaar via hen geregeld, en de ontvangst zelf gedaan. Alles kan, zonder verplichtingen. Dat maakt de samenwerking heel prettig.’
Van cocktail tot pokébowl: gastvrijheid in detail
Op 8 mei was het dan zover: meer dan 250 gasten reisden af naar Nieuwegein voor het jubileumfeest. De gasten werden ontvangen met een welkomstcocktail en stapten direct de sfeervol aangeklede Orangerie binnen. ‘Gelukkig was het heerlijk weer, zodat we ook gebruik konden maken van de terrassen, die een fijne verlenging van de binnenruimte vormden.’
Het diner begon informeel met kleine hapjes. Gasten die rechtstreeks uit hun werk kwamen konden op deze manier meteen iets eten. Daarna werden er verschillende kleine gerechten geserveerd en volgde een verrassingsdessert. ‘Juist de details, zoals een mini-pokébowl en een cocktail bij binnenkomst, maakten indruk. De gasten voelden zich welkom en in de watten gelegd’, aldus Arda.
Rond acht uur opende de feestzaal met grote bar, stijlvolle bollampen en een lichtgevende dansvloer. ‘Er is geen moment geweest dat er niet gedanst werd, en de casinotafels vormden een leuke afwisseling. Tegen half elf hadden we nog een verrassing in petto: een puntzak friet als late-night snack.’
Gouden momenten op het podium
Eén specifiek moment zal iedereen nog lang nablijven: ‘Een collega die vanwege privéomstandigheden al jaren niet meer optrad met de band, werd spontaan uitgenodigd om mee te zingen. Iedereen kende haar verhaal en stond te klappen. Een kippenvelmoment met een gouden randje.’ Ook de service van Green Village bleef niet onopgemerkt. ‘Toen onze bandleden het friet-moment gemist hadden, werd direct na hun optreden een plateau vol hapjes gebracht. Het zijn die stapjes extra, waardoor je je écht verzorgd en ontzorgd voelt.’
Samen feesten smaakt naar meer
Het jubileumfeest was een hoogtepunt én een impuls voor de vereniging. ‘Na het event zijn nog meer collega’s lid geworden. De avond was zo’n succes dat we al nadenken over nieuwe bijeenkomsten.’
Een passende locatie versterkt de evenementbeleving en brengt mensen samen. ‘We wilden groots uitpakken, en het resultaat was precies zoals gehoopt: een verbindend feest waar over nagepraat wordt. Daar heeft Green Village ons absoluut bij geholpen!’
Fotocredits: Ad Boogaard
