Heppie Festival bij UP Events: ‘Zoveel lachende kindergezichten’ Heppie Festival bij UP Events: ‘Zoveel lachende kindergezichten’
Back Back Opdrachtgever aan het woord

Heppie Festival bij UP Events: ‘Zoveel lachende kindergezichten’

29 november 2023

Een workshop acrobatiek, graffiti of dromenvangers maken, een bungee-trampoline van 10 meter hoog, een kookworkshop, lasergamen en optredens van Tabitha, Emma Heesters en Jamai Loman – en dat alles in Ibiza-/beachstijl. Heppie Festival, het festival dat Stichting Het Vergeten Kind tweejaarlijks organiseert voor kinderen uit een onveilige of onleefbare thuissituatie, werd precies de onbezorgde dag vol plezier, workshops en activiteiten die de organisatie voor ogen had. De samenwerking met UP Events in Amsterdam bleek de perfecte match. ‘Zoveel lachende kindergezichten, daar doen we het voor’, vertelt Denise Boermeester, Projectmanager Events van Het Vergeten Kind.

‘Stichting Het Vergeten Kind zet zich in voor kinderen die in een moeilijke thuissituatie zitten. Wij vinden het belangrijk dat we een aantal keer per jaar een event organiseren waar deze kinderen onbezorgd kunnen genieten. Naast onze andere activiteiten, organiseren we jaarlijks twee grote events – waarvan één buitenevent - die helemaal in het teken staan van onbezorgd genieten, talenten ontdekken en persoonlijke aandacht voor deze kinderen’, vertelt Denise. ‘Afgelopen zomer vond Heppie Festival voor de tweede keer plaats bij UP Events: een prettige locatie om mee samen te werken, van begin tot het eind is de begeleiding heel fijn. Je hoeft maar een vraag te stellen en het wordt geregeld En we vinden de verschillende al aanwezige activiteiten en het festivalsfeertje heel tof.’

Ook Elianne Fripiat en Mandy Kossen van UP Events, zijn enthousiast over de samenwerking: ‘Vanaf de eerste (online) meeting klikte het meteen. De brainstormsessies waren extra leuk omdat Denise en Cynthia (Projectmanager Stichting Het Vergeten Kind) een duidelijk doel voor ogen hadden en met creatieve ideeën kwamen waardoor we hun visie in kaart konden brengen en deze ook daadwerkelijk konden verwezenlijken. We hebben nu niet alleen een mooi project afgerond, maar ook een goede relatie opgebouwd die hopelijk nog lang voortduurt.’

Festivalsfeertje

Waarom UP Events en het Heppie Festival zo’n goede combinatie is, blijkt direct als Denise de gewenste sfeer van het festival omschrijft: ‘Op het moment dat je het terrein van UP Events oploopt, kom je helemaal in festivalsfeer. Alle lampionnetjes, de aankleding van de beachclub, qua aankleding hoef je bij UP bijna niets te doen, alles ademt daar festival!’ Ook de mogelijkheid om het terrein van UP Events exclusief te gebruiken, wordt geroemd door Denise.

‘UP is een prachtige locatie waar echt al van alles is’, vertelt Denise. ‘Qua samenwerking werkt dat heel prettig. Omdat ze veel activiteiten al standaard in huis hebben, kunnen ze adviseren welke activiteiten leuk zouden zijn, maar geven ze ons ook – letterlijk en figuurlijk – de ruimte om samen met onze partners onze eigen concepten en activiteiten neer te zetten.’

Ze staan daar met hun hart

Heppie Festival wordt bezocht door kinderen van 6-18 jaar. Deze kinderen wonen in gezinshuizen en leefgroepen, maar er komen ook kwetsbare gezinnen. ‘Het is een uitdaging om activiteiten te vinden die voor iedereen leuk zijn’, zegt Denise. ‘Vooral voor tieners is dat soms lastig. Welke artiest zet je bijvoorbeeld op het podium? We proberen in de samenstelling van het programma natuurlijk te zoeken naar dingen die voor iedereen leuk zijn.’

Een flinke kluif, waar de poule van vrijwilligers, vakdocenten én het team van UP zich met ziel en zaligheid voor inzetten, zowel in de voorbereiding als op de dag zelf. ‘Extra handjes en dat stukje persoonlijke aandacht en begeleiding is bij deze kinderen éxtra belangrijk’, vertelt Denise. ‘Ik was ook deze keer weer onder de indruk van het team van UP Events. Zelfs het personeel van kantoor komt op zo’n dag helpen. Je merkt dat niet alleen ons eigen team, maar ook dat van UP daar met ontzettend veel passie staat te werken. Ze faciliteren niet alleen fantastisch, maar ze staan daar ook met hun hart. Iedereen staat daar met hetzelfde doel: die kinderen een onvergetelijke dag bezorgen.’

Elianne: ‘Het was geweldig om niet alleen Denise en Cynthia tevreden te zien, maar vooral de blije gezichten van de kids. Dat was waar we het uiteindelijk voor deden, en het is geweldig dat UP daar een rol in speelde!’

Doel bereikt!

De problematiek van de kinderen verdwijnt tijdens Heppie Festival voor eventjes naar de achtergrond. Extra flexibiliteit is echter wel heel welkom. Denise: ‘Die flexibiliteit biedt UP Events, zonder twijfel!’ Alle aandacht dus voor de hoogtepunten van de dag. Hoogtepunten die vooral zitten in de sfeer, de diversiteit aan activiteiten en de aandacht voor de kinderen. ‘Natuurlijk vinden de kinderen de artiesten heel gaaf. Tabitha sprong tussen de kinderen, Emma haalde wat kinderen het podium op. Dat was bijzonder, maar toch is het hele plaatje met allemaal dingen die deze kinderen normaal niet doen, het mooiste. Dat ze zich niet alleen voelen. Als de kinderen zich tijdens deze dag gezien voelen, dan hebben we ons doel bereikt!’

Tekst: Mahlee Plekker

Fotografie: BM Fotografie

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!