Event Centre Vinkeveen: Hotspot voor automotive events

‘Renault kiest voor modelintroducties heel bewust voor onze locatie vanwege de ideale ligging’, weet general manager Arjan de Ridder. ‘Niet alleen omdat we zo centraal liggen aan de A2, juist ook omdat vanaf onze locatie direct zowel op de snelweg als op provinciale en landelijke wegen kan worden proefgereden. Kwestie van linksaf of twee keer rechts. Dat is precies wat onze automotive klanten graag zien voor hun kritische gasten.’

Perfecte aansluiting op behoeften

Renault is zeker niet de enige in hun branche die Event Centre Vinkeveen heeft ontdekt voor de lancering van nieuwe modellen. Ook Jaguar en Land Rover vonden eerder al hun weg naar de Groenelandsekade. ‘Bereikbaarheid is één, de beschikbare faciliteiten moeten vanzelfsprekend ook perfect aansluiten bij de behoefte die er is. Zoals waar het gaat om de toegankelijkheid voor de auto’s en de beschikbare ruimte voor indrukwekkende display ervan’, stelt Event manager Janna Huisman. ‘Onze black box beantwoordt in alle opzichten aan deze verwachtingen en vereisten.’ De hal meet 400 vierkante meter, die desgewenst kan worden opgesplitst in drie kleinere ruimten. Daarbinnen kunnen organisatoren met hun creatieve eventconcepten alle kanten op.’ Dankzij de hoge open plafondconstructie kunnen trussen voor licht en geluid op een hoogte van 8 meter worden ingehangen. ‘De eventpraktijk in de voorbije jaren heeft geleerd, dat dit volop mogelijkheden biedt voor indrukwekkende decors en backdrops.’

Gastvrij, flexibel en prima prijs-kwaliteit

Eind 2023 was Suzuki Nederland te gast aan de boorden van de Vinkeveense Plassen. BAX Projects organiseerde in het Event Centre voor 130 gasten – voornamelijk dealer directies en medewerkers van het hoofdkantoor – een meeting en de onthulling van de nieuwe Suzuki Swift. Het evenement duurde een middag en een avond. ‘We zijn al heel wat jaren gast bij ECV, dus we kennen de locatie goed’, aldus Martijn Bax. ‘De ruimte werkt prettig, omdat we hem makkelijk kunnen customizen en flexibel kunnen indelen.’ Hij roemt, naast de bereikbaarheid en ligging en de uitstekende culinaire invullingen, de samenwerking met het team, dat ‘snel kan schakelen en meedenkt. Heel prettig.’ Het programma omvatte presentaties vanuit hoofdkantoor en een vooruitblik naar de toekomst van Suzuki, verzorgd door een afvaardiging van IHQ Suzuki uit Japan.’ BAX Projects ontwikkelde voor het moment van de presentatie van die nieuwe Swift een showblok met muziek, video en licht. De show werd ondersteund door een unieke choreografie met een ‘Spoken Word Artist’ en 4 dansers onder leiding van Timor Steffens.

Drie-eenheid met hotel en restaurant

Of Event Centre Vinkeveen van zichzelf al niet hoog scoort op alle relevante checkpunten voor events, voegt de combinatie met het naastgelegen Leonardo Hotel en restaurant The Harbour Club louter pluspunten toe. ‘Het hotel beschikt over 86 zeer comfortabele kamers die van alle gemakken zijn voorzien. We zijn onderdeel van Leonardo Hotels, wat een garantie is voor kwaliteit en service.’ Dezelfde belofte geldt The Harbour Club. ‘Perfecte catering is een cruciaal onderdeel van elk evenement, ongeacht of het om een zakelijke of privébijeenkomst gaat. Zeker wat dat betreft hebben we een naam hoog te houden.’ The Harbour Club – naast Vinkeveen met vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven – staat bekend om de veelgeprezen verse sushi en onderscheidende gerechten van de grill. ‘Maar ook voor de toegankelijke sandwich lunch tijdens de intensieve vergadering, zetten de eigen chefs zich meer dan graag in’, aldus de Ridder.

Tekst: Henny Beijer