Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club: Een samenwerking die verder gaat dan catering

Dit artikel werd eerder gepubliceerd in Events Magazine. 

Wat Event Centre Vinkeveen betreft, gaat de samenwerking met The Harbour Club verder dan food and beverage alleen. Arjan: ‘The Harbour Club is al een sterk merk op zich, met een duidelijke signatuur en een vaste reputatie. Dat tilt het niveau van onze zakelijke events nog verder omhoog. Het is een bekend concept - dat helpt - maar wat het vooral bijzonder maakt, is dat we nét even die stap extra kunnen zetten.’

Lunches, breaks en diners van The Harbour Club zijn nooit standaard. Het verschil zit in de details en de presentatie. Geen traditionele cateringconcepten, maar restaurantkwaliteit. ‘Onze locatie vult dat weer aan met sfeer en hospitality. Samen komen we altijd tot mooie totaalbelevingen’, vertelt Arjan.

Drie-in-één hospitalityconcept

De samenwerking tussen Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club staat niet op zichzelf. Leonardo Hotel voor de overnachtingen maakt het hospitalitydrieluik compleet. Arjan: ‘Je kunt het zien als drie losse pijlers die elkaar versterken: ons eventcenter als locatie, The Harbour Club als culinaire beleving en het hotel voor de overnachtingen. Dat maakt onze locatie ideaal voor meerdaagse zakelijke events.’ Deze combinatie maakt het mogelijk om opdrachtgevers een complete ervaring en volledige service te bieden, zonder in te leveren op sfeer, zoals bij grote congreslocaties soms het geval kan zijn.

Cross-selling

Een extra voordeel van de samenwerking is de wisselwerking tussen de verschillende onderdelen. Gasten die The Harbour Club kennen, vinden hun weg naar het eventcenter, en andersom. ‘We ervaren veel cross-selling’, legt Arjan uit. ‘Mensen die een keer in het restaurant zijn geweest, weten onze eventlocatie daarna ook te vinden voor een event. En andersom werkt het net zo goed. Als een aanvraag beter past in een restaurantsetting, kunnen we dat ook aanbieden.’ Die flexibiliteit zorgt ervoor dat aanvragen niet verloren gaan, maar juist op de juiste plek terechtkomen.

Het type events dat hier plaatsvindt is divers, maar kent een duidelijke rode draad: beleving en kwaliteit. Van bedrijfsfeesten en productlanceringen tot meerdaagse meetings en informele netwerkevents aan het water, de locatie leent zich bij uitstek voor bijeenkomsten waar inhoud en sfeer samenkomen.

Betrouwbare partners maken het ook mogelijk om consistent kwaliteit te leveren. Ook in een markt die continu in beweging is en gevoelig is voor schommelingen. Verschillende disciplines onder één dak zorgen bovendien voor flexibiliteit - een belangrijk voordeel. Arjan: ‘Als het ene segment rustiger is, is er vaak nog wel ‘overloop’ vanuit een ander segment. Die combinatie maakt ons wendbaar. Juist daarin spelen samenwerkingen ook een belangrijke rol. Ze versterken simpelweg de commerciële slagkracht.’

De kracht van eenvoud

De setting, merken en faciliteiten zijn indrukwekkend, maar de magie begint bij een sterke basis. Arjan: ‘In de branche kan het soms onnodig ingewikkeld worden gemaakt. We zijn vaak bezig met processen, meetings en details. Maar het gaat erom dat je de basics op orde hebt. Dat je locatie klopt, je team er staat en dat gasten zich welkom voelen. De rest volgt dan vanzelf. Uiteindelijk draait het om het creëren van herinneringen. Dat mensen een jaar later nog zeggen: weet je nog, dat event in Vinkeveen? Dat was fantastisch!’

Een blijvende samenwerking

Na bijna tien jaar staat de samenwerking tussen Event Centre Vinkeveen en The Harbour Club nog altijd stevig. Of het nu gaat om een vergadering, een groots diner of meerdaags zakelijk samenkomen: de combinatie van locatie, service en culinaire kwaliteit maakt het verschil. Alles op één plek, zonder concessies te doen aan kwaliteit. Dan komt de locatie écht tot leven. En dat is precies waar het volgens Arjan om draait: ‘Je ziet het terug in de sfeer, de energie en hoe gasten het ervaren. Zorg dat je gasten een mooie herinnering overhouden, dan heb je het goed gedaan. Dat is waar je het uiteindelijk voor doet.’

Lees het volledige artikel op pagina 50-51 van Events Magazine. 

Fotografie: Frances Stefanie, Jelle Draper en DEAN productions