- Naam evenement > INTERREG Europe
- Soort evenement > Seminar
- Datum evenement > januari 2019
- Locatie > Lumen Hotel & Events
- Aantal gasten > 150
In januari van dit jaar werd het 2-daagse internationale Interreg seminar in Zwolle gehouden. Interreg is een internationaal programma dat Europese subsidies verstrekt op het gebied van duurzaamheid en innovatie. Interreg organiseert twee keer per jaar een seminar. Voor januari 2019 had het bestuur van Interreg Nederland al in gedachten, maar zocht nog een locatie met congres- en hotelruimte voor 150 deelnemers. Robbert van Hasselt, projectleider en subsidieadviseur van IDMM, koppelde het Interreg bestuur aan Congresregio Zwolle. De deelnemers waren vooral afkomstig uit Noord en West-Europa, dus er moest makkelijk naartoe gevlogen kunnen worden. Tijdens het congres wilden zij met elkaar een plenaire sessie kunnen volgen, projecten voorbereiden en netwerken.
Geen tijd te verliezen
Robbert: ‘Het bestuur had moeite met het vinden van een geschikte locatie, die aan alle voorwaarden voldeed. Daardoor was er weinig voorbereidingstijd in aanloop naar het seminar, dus er moest heel efficiënt gewerkt worden. Ik heb het Interreg-bestuur gekoppeld aan Congresregio Zwolle . Zij konden heel snel een aantal offertes voorleggen, uitgewerkt met plus- en minpunten. Uiteindelijk werd gekozen voor Lumen Hotel & Events, waar op de eerste dag een plenaire sessie plaatsvond en ’s avonds een diner. De volgende dag werden één op één sessies gehouden met de medewerkers van Interreg. Ook kon je in groepen verschillende thematische bijeenkomsten bijwonen of met partners uit je project aan de slag.’
We hebben heel wat te bieden
Robbert bleek een goede ambassadeur voor Congresregio Zwolle, waarna hij als deelnemer zijn eigen regio ook als congresdestinatie kon ervaren. ‘De goede bereikbaarheid, voorzieningen en ondersteuning door Congresregio Zwolle tonen aan, dat we heel wat te bieden hebben. Uit dit Interreg seminar blijkt dan ook dat regio Zwolle ook voor internationale evenementen heel geschikt is.’
Ambitie
Kitty Onder de Linden, accountmanager zakelijk toerisme Congresregio Zwolle, is trots op deze sterke samenwerking. ‘Regio Zwolle heeft de ambitie om uit te groeien tot de vierde economische topregio van Nederland. Daar spelen internationale evenementen, zoals het Interreg seminar een belangrijke rol in, dankzij de economische bestedingen die deze evenementen met zich meebrengen. Maar vooral ook doordat congressen het imago van de regio versterken. Om deze successen te boeken, hebben we de hulp en inspanning van lokale ambassadeurs zoals Robbert nodig.’
Een uitgebreid netwerk
‘Ons doel is om een evenement in de breedste zin van het woord zo goed mogelijk te faciliteren. Opdrachtgevers kunnen ons benaderen voor kosteloos advies, het opvragen van offertes en het regelen van site visits. Daarnaast onderhouden we warme contacten met de gemeente, provincie en onze topsectoren,’ aldus Kitty. De topsector e-commerce waarin de Regio Zwolle accelereert en de logistieke positie, blijken een ware inspiratiebron. ‘We kunnen veel bijdragen aan evenementen die hieraan gerelateerd zijn. We brengen opdrachtgevers in contact met onze kennispartners; bedrijven in de regio waaraan een bezoek gebracht kan worden of sprekers.’
Historische Hanzestad en groen achterland
Zwolle biedt als dynamische Hanzestad bijzondere locaties en talloze culinaire en culturele hoogtepunten. ‘Op een steenworp afstand is het puur genieten in het groene achterland, met de meest uiteenlopende activiteiten en bijzondere locaties. Bedrijven zoeken dit vaak bewust op. Kortom, deze Congresregio Zwolle is een mooie uitvalsbasis om iedereen bij elkaar te brengen.’
Door > Saskia Leeuwis
