[afbeelding niet meer beschikbaar]
A Day in Dance. De term klinkt al veelbelovend en voor velen als iets waar zij vaker mee te maken hebben, bijvoorbeeld vanwege een bezoek aan Mysteryland, Sensation, Valhalla, A day at the Park of Welcome to the Future. Al een aantal decennia is dance niet meer weg te denken uit onze cultuur. Het zit inmiddels diepgeworteld in wie we zijn, waar we vandaan komen en wat onze agenda’s vult. Het is dan niet verwonderlijk dat corporate organisaties met een schuin oog meekijken naar wat er bij publieksevents gebeurt. De ‘makers’ ervan kunnen ons veel vertellen over hun beleving, de risico’s van het vak, conceptcreatie en budgettering. En zo ontstond A Day in Dance.
Bruggen slaan
Rogier van Twuijver van The School of House en Bardo Roodnat van Dutch Standard Events organiseerden onlangs de eerste A Day in Dance, gelinkt aan het wereldberoemde Sensation. Bardo: ‘We willen een brug slaan tussen de dance industrie en corporate events. Door onze achtergrond in beide branches merkten we dat overeenkomstige onderwerpen in de dance op een andere manier worden aangevlogen en we zagen daarin een kans om corporate eventmanagers te inspireren.’
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Hoe het ooit begon…
Tijdens de eerst editie in de Rome-zaal van Amsterdam ArenA waren zo’n 20 event managers aanwezig. Zij kregen – zonder enige terughoudendheid van de sprekers – alle ins & outs van dance tot zich. DJ Victor Coral nam alle deelnemers mee in een enerverend stukje ‘history of house’. Een feest der herkenning voor velen: van Studio 54 in de jaren ‘70 tot de populaire iT in de negentiger jaren. Korte filmpjes van grondlegger van ID&T Duncan Stutterheim en quotes van DJ Joost van Bellen en journalist Gert van Veen. We bespraken de mellow- versus hardcore cultuur rond 1991 en de opkomst van festivals. En wist je dat de allereerste EDM (eletronic dance music) geproduceerd werd door Giorgio Morroder voor Donna Summer?
Casus: Amsterdam Open Air
Na het doornemen van de laatste trends en interessante cijfers (170 dance festivals per jaar in Nederland met in totaal 2,7 miljoen bezoekers, gemiddelde uitgave van 140 euro per persoon…, red.) was het de beurt aan Sjoerd Wynia, oprichter van The Good Guyz en eigenaar van onder meer Valhalla, Milkshake en Amsterdam Open Air. Hij gaf meer inzicht in de productie van een dance event; van conceptcreatie en -techniek tot budgettering, met als casus Amsterdam Open Air.
Gemêleerd gezelschap
Even lunchen om de cellen weer even op te laden! Dit werd verzorgd in het restaurant van Amsterdam ArenA met fijne gerechten van Maison van den Boer. Hier kreeg iedereen gelijk even de mogelijkheid nader kennis te maken met elkaar. Onder hen een paar heren van ABN Amro, Jonathan van het Genootschap voor Eventmanagers, Willemijn van Hussen van Blue Luna, freelancers en een andere hoofdredacteur van een zakelijk vakblad. Een gemêleerde groep waarin elke professional een eigen belang had bij het volgen van deze masterclasses.
[afbeelding niet meer beschikbaar] [afbeelding niet meer beschikbaar]
Serious business: dreiging Sensation
Na de lunch werd de groep door Eric Keijer, Executive Event Director Europe bij SFX Entertainment, bijgepraat over de dreiging die op dat moment boven het hoofd van Sensation hing. ‘Afgelopen zondagochtend moesten wij onze melden bij de Burgemeester van Amsterdam, Eberhard van der Laan. Er zou een ‘signaal’ zijn geweest richting Sensation en daarom heeft de Amsterdamse driehoek, bestaande uit de burgemeester, hoofdofficier van justitie en hoofdcommissaris van de politie, besloten extra maatregelen te treffen bij Sensation.’
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Eric liet weten niet veel los te kunnen laten over die maatregelen, maar ’s ochtends bij aankomst bleek P1 – de garage onder de ArenA – al hermetisch afgesloten, wat duidde op een van de acties ter voorkoming van enige verstoring van het dance event dat de volgende dag, op 2 juli, zou plaatsvinden. Op de vraag of ID&T (of moedermaatschappij SFX) zich tegen dergelijke dreigingen kan verzekeren, was het antwoord nee. ‘Ik kan wel vertellen dat de overheid werkelijk alle middelen inzet en daarnaast hebben de ArenA en wij ook geïnvesteerd ten behoeve van de veiligheid.’
Van wit naar zwart-wit
De Event Director besprak ook nog even de veranderingen van het thema ‘white’ met ons: ‘Deze keer hebben we gekozen voor een black & white editie. Eens afwijkend van wat we al sinds 2000 doen. Juist omdat we vorig jaar een soort tribute-editie hadden, zaten we stiekem wel met onze handen in het haar voor 2016. What’s next? Hoe gaan we dit toppen?!’ Een dag na Sensation bleek het concept een groot succes geweest te zijn en was ook deze 18e editie zeer geslaagd te noemen. En toch: ‘Deze keer waren we in veel opzichten erg laat, zowel met het concept als met de promotie ervan. Daardoor ging ook de ticketverkoop iets trager dan alle eerdere edities.’
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Behind the scenes
Eric had graag langer gebleven, maar gezien de situatie moest hij er snel vandoor, waardoor Brenda Braet – Munsterman de rondleiding op zich nam. Samen met deze ID&T-er pur sang kregen de deelnemers van A Day in Dance de VIP-ruimtes en de ‘grote bak’ te zien; overal waren mensen (ongeveer 350 in totaal!) bezig met de productie. Over minder dan 30 uur moest alles gereed zijn. De iconische ‘gezichten’ van het thema Angels & Demons werden gehesen en 800 meter LED werd aan en in alle attributen gehangen. Uitvoerend producent Rodin van der Beek van Backbone Productions nam even de tijd om een aantal vragen te beantwoorden, terwijl er uit de enorme chaos steeds meer orde leek te ontstaan. Mooi om de geoliede machine van zo dichtbij te aanschouwen.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
[afbeelding niet meer beschikbaar]
‘Dance loopt voor op de zakelijke markt’
‘De combinatie van deze masterclasses door professionals en de ervaring van een ‘kijkje in de keuken’ tijdens de opbouw is naast uniek ook een zeer leerzame ervaring voor alle event professionals die meer uit hun vak willen halen. Dance is zoveel meer dan muziek en plezier, de industrie is echt super innovatief en creatief en loopt in veel aspecten voor op de corporate wereld,’ vertelt Rogier van Twuijver.
Brand activation en sustainability
Eenmaal terug in de Rome-zaal (met uitzicht op opbouw van Sensation) kregen de deelnemers aan A Day in Dance nog twee inspirerende sessies; Sylvester Lindemulder, creative director van Nachtlab Agency sprak over zijn ‘rise and fall – and rise again’ en over de kracht van brand activaties met Corona als sterke casus. En Lyke Poortvliet, Sustainability Manager gaf meer inzicht in hoe duurzaamheid geïntegreerd wordt in dance events.
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Dreiging gaf extra lading aan deze editie
Bardo: ‘We hebben na afloop erg goeie feedback gehad van het brede deelnemersveld en tegelijk ook verbeterpunten gezien voor de volgende edities. Door alle berichtgeving rondom de verhoogde dreiging van Sensation was het allemaal extra spannend of alles door kon gaan zoals gepland. Het gaf meteen ook extra lading aan de dynamische wereld die de eventbranche is.’
[afbeelding niet meer beschikbaar]
Tijdens de borrel werden de contouren van Sensation steeds meer zichtbaar. Het beloofde wederom een spectaculair concept te worden. Alle deelnemers ontvingen een ‘certificate for attendance’ en ideeën werden onderwijl uitgewisseld. Ja, het mag gezegd: de eerste A Day in Dance was geslaagd!
En dan naar de tweede editie @ Mysterland…
Rogier: ‘We kijken enorm uit naar de tweede editie van A Day in Dance op 23 augustus. Door de setting van een megafestival kunnen we andere aspecten benadrukken die superinteressant zijn. Het programma voor deze dag blijft de komende periode in ontwikkeling om ook dan in te kunnen spelen op de actualiteit. We verwachten dat ook deze dag absoluut vol gaat!’
Fotocredits: ORRIN Photography
