Column: De vraag die iedereen in beweging zet
19 August 2024Stel je voor: een zaal vol mensen, gekomen voor een zakelijk evenement, allemaal afzonderlijk binnengekomen, ieder met hun eigen verwachtingen, dromen en soms wat scepsis. Ze zijn hier omdat jij, de organisator, iets belooft: inspiratie, netwerken, leren. Jij bent de regisseur van hun dag, hun beleving en wat ze er daadwerkelijk aan hebben.
Een evenement is een perfecte kans om mensen niet alleen samen te brengen, maar ze ook te inspireren en te activeren. Dit is het moment waarop je een beweging kunt starten, een verandering in gang kunt zetten. En wanneer de dag voorbij is, wat nemen ze dan mee? Een idee, een contact, een nieuw inzicht – iets dat ze kunnen toepassen en dat hunwerk verrijkt, gemakkelijker maakt, of hen simpelweg meer voldoening geeft.
Zie je evenement als een zwarte doos: deelnemers stappen binnen met een bepaald perspectief, en stappen uit als veranderde mensen, verrijkt en geïnspireerd. Hoe je dat bereikt? Niet door een marathon van sprekers die hun verhaal doen, maar door een ervaring die hen anders naar buiten laat gaan dan dat ze binnenkwamen.
Een evenement dat niemand wil missen, bevat drie essentiële elementen: het informeert, inspireert en activeert. Eerst en vooral moet helder zijn waarom je dit organiseert – wat is het doel, wat hoop je te bereiken? Daarna komt de inspiratie, vaak van buitenaf, door een spreker die juist niet uit hetzelfde veld komt. Breng verse perspectieven, échte verhalen die raken en beroeren.
Het derde element is activatie. Dit is waar jij, als organisator, echt aan het werk gaat. Het is jouw taak om de deelnemers aan het denken te zetten, om hen in gesprek te brengen met anderen, om samen tot nieuwe inzichten te komen die waardevol zijn.
Maar hoe activeer je een zaal vol professionals? Niet door antwoorden te geven, maar door de juiste vraag te stellen. Een vraag die urgent, relevant en boeiend is voor iedereen in de kamer. Een vraag die zó goed is dat niemand aan de zijlijn blijft staan, dat iedereen wil bijdragen aan het antwoord.
De kracht van een goede vraag is niet te onderschatten. Het is de vonk die nodig is om de brandstof van kennis en ervaring die iedere deelnemer meebrengt, te ontsteken. Wanneer je een vraag stelt die iedereen aangaat, creëer je een platform waarop iedereen bouwt. Niemand is slechts toeschouwer; iedereen is deelnemer, medecreator van de oplossing.
In de praktijk betekent dit dat je je evenementen moet ontwerpen rondom die centrale vraag. Organiseer sessies die deze vraag uitdiepen, laat mensen in kleine groepen discussiëren, wissel van perspectieven en laat hen netwerken rondom deze kwestie.
Als je dit goed doet, zullen de deelnemers je evenement verlaten met meer dan ze kwamen: een antwoord op een vraag die hen beweegt, die hen uitdaagt, die hen verandert. En is dat niet uiteindelijk wat we allemaal willen – nieuwe inzichten, geïnspireerd raken, in beweging komen?
Foto: Paul de Graaff
Goed artikel?
Schrijf je in net als 24.0147 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!