Even weg, zonder ver weg te zijn
We rijden over de Nieuwemeerdijk in Badhoevedorp. Amsterdam ligt op een steenworp afstand, Schiphol is dichtbij en ook de A4 en A9 liggen praktisch om de hoek. Toch voelt de omgeving bij aankomst allesbehalve stedelijk. Geen groot parkeerterrein of imposante entree, maar een kleinschalige locatie waar de rust vrijwel direct de overhand krijgt. Parkeren kan gratis voor de deur.
Dat contrast is misschien wel een van de sterkste punten van Casa di Costa. Je hoeft voor een strategiesessie, brainstorm of training niet eerst een uur Nederland in te rijden om het gevoel te krijgen dat je daadwerkelijk even weg bent uit de dagelijkse werkomgeving.
En precies dát is bij dit soort bijeenkomsten belangrijk. Want wie met vijf of zes mensen een dag lang echt meters wil maken, heeft weinig aan een zaal voor vijftig personen. Dan zoek je eerder een omgeving waarin mensen zich op hun gemak voelen, maar waar tegelijkertijd voldoende rust is om geconcentreerd te werken.
Geen vergaderzaal, maar een vergaderhuis
Eenmaal binnen wordt duidelijk waarom Casa di Costa zichzelf liever als vergaderhuis presenteert. De locatie bestaat uit twee intieme ruimtes die in elkaar overlopen. In de ene staat een ronde tafel voor zes personen, de andere ruimte heeft een lange vergadertafel voor vijf. Beide ruimtes staan gedurende het verblijf exclusief ter beschikking van één gezelschap.
Juist die exclusiviteit verandert de dynamiek. Geen andere groepen die tijdens de koffiepauze binnenlopen, geen geroezemoes vanuit een naastgelegen congreszaal. De voordeur gaat dicht en voor een paar uur voelt Casa di Costa simpelweg als jullie eigen plek.
De inrichting helpt daar nadrukkelijk aan mee. Warm, huiselijk en persoonlijk, zonder dat het zakelijke doel uit het oog wordt verloren. Een presentatiescherm met HDMI-aansluiting, supersnelle wifi, flip-over en een koffer met Post-its, papier, pennen en stiften zorgen ervoor dat er gewoon gewerkt kan worden. Koffie en thee zet je desgewenst zelf in de kitchenette.
Het zijn geen spectaculaire faciliteiten waarmee je op een technische specificatielijst indruk probeert te maken. Het is vooral precies wat een klein team nodig heeft.
De tuin als derde vergaderruimte
Dan gaat de deur naar buiten open.
De tuin is misschien wel het onderdeel waardoor Casa di Costa zich definitief losmaakt van de traditionele vergaderlocatie. Zitjes en tafels maken het mogelijk om ook buiten te werken, een gesprek voort te zetten met een kop koffie of de dag juist af te sluiten met een borrel. Wordt het wat frisser, dan kan de buitenhaard aan.
Dat klinkt als een detail, maar tijdens een intensieve vergaderdag kan juist een verandering van omgeving verrassend veel doen. Even weg van het scherm, naar buiten en met elkaar verder praten. Een brainstorm aan tafel kan zo vanzelf overgaan in een gesprek in de tuin.
En wie nog iets verder naar buiten wil, heeft hier een mogelijkheid die je bij weinig vergaderlocaties tegenkomt.
Van vergadertafel naar het water
Casa di Costa ligt aan het water en beschikt over een eigen aanlegsteiger. Daar ligt ook een comfortabele tender waarmee een vaararrangement kan worden toegevoegd aan het programma. Een uur varen, lunchen of de dag afsluiten met een borrel aan boord: het kan allemaal. Vanuit de locatie wordt onder meer over de Nieuwe Meer en richting de Westeinderplassen gevaren.
Vooral voor een kleine groep is dat een interessante aanvulling. Na een ochtend vol strategie en flip-overs stap je niet in de auto naar een volgende activiteit, maar vrijwel direct vanuit je vergaderomgeving de boot op.
Daarmee wordt varen geen los programmaonderdeel dat ergens aan de dag is vastgeplakt, maar een natuurlijk verlengstuk ervan.
Persoonlijk zit hier in de details
Wat tijdens een locatiebezoek uiteindelijk blijft hangen, zijn zelden alleen de vierkante meters of technische specificaties. Het zijn de details die bepalen hoe een plek voelt.
Bij Casa di Costa zit dat persoonlijke karakter bijvoorbeeld in het meedenken over ontbijt, lunch of borrel, in de vrijheid om zelf koffie te pakken en in het feit dat de locatie maar voor één gezelschap tegelijk wordt gereserveerd. Iedere aanvraag wordt persoonlijk besproken, zodat ook catering en programma op de bijeenkomst kunnen worden afgestemd.
De kleinschaligheid is daarmee geen beperking, maar juist het concept.
Klein is hier precies de bedoeling
Casa di Costa gaat niet concurreren met locaties waar honderden congresgangers terechtkunnen. En gelukkig maar. De kracht zit juist aan de andere kant van het spectrum: een klein team dat ongestoord wil vergaderen, brainstormen, trainen of plannen maken.
Een huiselijke omgeving, twee verschillende werkruimtes, een tuin, persoonlijke verzorging en als bijzondere troef het water voor de deur. Daarbij ligt Amsterdam dichtbij, zijn de belangrijkste uitvalswegen snel bereikbaar en parkeer je gratis voor de deur.
Wie binnenkomt voor een vergadering, heeft hier dan ook al snel het gevoel ergens anders te zijn. En misschien is dat wel precies wat Casa di Costa goed doet: je hoeft niet ver weg om even helemaal weg te zijn.
Veelgestelde vragen over vergaderen bij Casa di Costa
Voor hoeveel personen is Casa di Costa geschikt?
Casa di Costa richt zich op kleine gezelschappen. De ronde vergadertafel biedt plaats aan zes personen en de lange vergadertafel aan vijf personen. De locatie wordt exclusief aan één groep tegelijk beschikbaar gesteld.
Waar ligt Casa di Costa?
Casa di Costa ligt aan de Nieuwemeerdijk in Badhoevedorp, dichtbij Amsterdam en Schiphol en goed bereikbaar via de A4 en A9. Parkeren bij de locatie is gratis.
Kun je bij Casa di Costa ook buiten vergaderen?
Ja. De tuin kan onderdeel worden van de vergaderdag, bijvoorbeeld voor een gesprek, koffiepauze of borrel. Ook is er een buitenhaard.
Kun je een vergadering combineren met varen?
Ja. Casa di Costa biedt de mogelijkheid om een vaararrangement met een tender aan de bijeenkomst toe te voegen, bijvoorbeeld voor lunch of een afsluitende borrel op het water.
