Breng je gasten op een ander spoor in Het Spoorwegmuseum

Een vergadering, congres, borrel of
bedrijfsfeest op een goed bereikbare en inspirerende locatie in het midden van
ons land… Al eens aan Het Spoorwegmuseum in hartje Utrecht gedacht? Hier kun je
dineren tussen de levensgrote stoomlocomotieven, vergaderen in de wachtkamers,
een presentatie geven in de bedrijfsschool of borrelen in de oude
rijtuigenwerkplaats van de firma Soeders uit de 19de eeuw. En dit is nog maar
een kleine greep uit de legio mogelijkheden van Het Spoorwegmuseum.

De spoorbeleving staat centraal
Het Spoorwegmuseum kent sinds 2006 twaalf
zakelijke ruimtes. De historie en de authentieke sferen in de verschillende
ruimtes, maakt het tot een verrassende en veelzijdige evenementenlocatie. Ruben
Koch, werkzaam op de marketingafdeling van het museum, geeft mij een
rondleiding en vertelt over de zakelijke mogelijkheden in Het Spoorwegmuseum. ‘In
het museum staat beleving centraal. Je kunt niet alleen de mooie historische treinen
bekijken, er is van alles te doen en te beleven. De verschillende ‘werelden’
van het museum vertellen de geschiedenis van het Nederlandse spoor. Middenin
deze werelden is het voor de zakelijke markt mogelijk om je evenement te
organiseren, tijdens en exclusief buiten openingstijden.’

Authentieke wachtkamers
Bij binnenkomst in het
Maliebaanstation proef je de sfeer van onze Nederlandse spoorgeschiedenis. De
reusachtige kroonluchters, een marmeren vloer en beschilderde wanden maken het
tot een koninklijk ontvangst voor je gasten. Binnen het Maliebaanstation
bevinden zich vier authentieke wachtkamers. ‘In de Wachtkamer 1e en 2e klasse
wachtten ruim 100 jaar geleden de reizigers op de komst van hun trein. De
houten vloer en bijzondere schouw maakt het tot een intieme ruimte voor een
vergadering of borrel.’ Wachtkamer 3e klasse is van groter formaat met een
totaal andere sfeer. ‘Hier komt een ver verleden tot leven. De luxe ambiance
geeft je het gevoel alsof de reizigers elk moment kunnen arriveren. De ruimte
is voorzien van audiovisuele middelen en daardoor geschikt voor presentaties of
borrels, waarbij het terras op het oude perron meegenomen kan worden.’

Passende cateringmogelijkheden
De meest bijzondere en exclusieve
wachtkamer in het Maliebaanstation is de Koninklijke wachtkamer. De wachtkamer
uit 1892 bevond zich ooit in Den Haag Centraal waar Koningin Wilhelmina op haar
trein wachtte. ‘De Koninklijke Wachtkamer wordt vaak ingezet voor vergaderingen
(max. 12 personen) of intieme diners. Ook een Koninklijk ontvangst behoort tot
de mogelijkheden. Echter is deze ruimte alleen buiten openingstijden af te
huren.’ Tevens bevindt zich in het Maliebaanstation de klassieke
Restauratiezaal. De warme ambiance met knapperend haardvuur en uitzicht op het
perron van het oude station, biedt de juiste setting voor een diner of borrel.
Met vaste cateraars Vermaat Catering, Maison Van den Boer en Grand Catering is
er binnen elk segment passende cateringmogelijkheden.

Unieke bereikbaarheid in hartje Utrecht
De rondleiding volgt verder over het
perron van het Maliebaanstation terwijl Ruben vertelt over de goede
bereikbaarheid van het museum. ‘Met 200 parkeerplaatsen voor de deur is Het
Spoorwegmuseum zeer goed bereikbaar met de auto, uniek voor de binnenstad van
Utrecht. Daarnaast rijdt er elk uur (tijdens openingstijden) een trein vanaf
Utrecht Centraal richting ons museum om bezoekers te brengen. Dit maakt de
beleving van het museum compleet en een echte verrassing voor de gasten van je
evenement.’

Ontdek de Nederlandse spoorgeschiedenis
Het Spoorwegmuseum gaat verder in het
nieuwe gedeelte waar de ruimte is opgedeeld in verschillende werelden. Elke
wereld vertelt een aparte tijd in de Nederlandse spoorgeschiedenis. Plein
Wereld 1 ‘De Grote Ontdekking’ is misschien wel de mooiste ruimte van het
museum. ‘Gasten wanen zich in deze wereld terug in de 19de eeuw in de oude
rijtuigenwerkplaats van de firma Soeders, het perron van station d’ Eenhonderd
Roe en het pronkstuk van het museum; de Arend. Het pleintje onder de oude eik
is geschikt als ontvangstruimte of voor het organiseren van een borrel.’

Droomreis met de Oriënt Express
Wereld 2 ‘Droomreizen’ brengt je
terug naar het begin van de 20ste eeuw waar de Oriënt Express op het punt staat
van vertrekken. Het perron van Droomreizen biedt de mogelijkheid voor het
organiseren van een exclusieve receptie. Aangrenzend bevindt zich het theater.
‘In ons theater worden drie keer per dag eigen theatervoorstellingen gespeeld waarin
het verhaal wordt verteld over de Oriënt Express. Met 200 zitplaatsen is de
zaal goed geschikt voor congressen, lezingen of presentaties.’

Klaar om te vertrekken
Met een oppervlakte van 12.000 m2 biedt
Wereld 4 ‘De Werkplaats’ zeer diverse mogelijkheden. Tientallen locomotieven,
rijtuigen en treinen staan hier opgesteld; klaar om te vertrekken. ‘De ruimte
in de Werkplaats is uniek te noemen. Doordat alle treinen naar buiten
gerangeerd kunnen worden, bieden wij een capaciteit van 3.000 personen. Wij
hebben alle standaard audiovisuele middelen in eigen huis, inclusief gratis
WiFi. Hierdoor wordt een feest, diner, congres of beurs tussen de treinen dan
ook een sfeervolle belevenis op zich.’ Belangrijk voor de zakelijke markt is
dat alle werelden alleen buiten openingstijden af te huren zijn.

Combineer evenement met bezoek aan het museum
Overige ruimtes zijn de Centrale en
de Bedrijfsschool. De Centrale is een industriële ruimte waar veelal
presentaties en workshops worden gegeven. De Bedrijfsschool is een nagebouwd
opleidingscentrum van NS met een capaciteit van 200 personen. Deze ruimte is
inclusief foyer waardoor een presentatie goed gecombineerd kan worden met
bijvoorbeeld een borrel. Met deze ruimtes zit je middenin het museum wat de
mogelijkheid biedt om ook het museum te bezoeken na afloop of tijdens de pauze
van je evenement.

Eigen evenement ‘Winter Station’
Het Spoorwegmuseum organiseert ook
eigen evenementen, zoals het sfeervolle ‘Winter Station’. ‘De grote trekker
tijdens Winter Station is de overdekte ijsbaan waar men tussen de historische
treinen naar hartenlust kan schaatsen. Een ideale locatie voor een origineel
personeelsfeest of eindejaarbijeenkomst, zakelijke kerst- of
nieuwjaarsbijeenkomst’, besluit Ruben Koch. Kijk voor meer informatie over de
zakelijke verhuur van Het Spoorwegmuseum op www.spoorwegmuseum.nl/locatieverhuur of neem contact op via tel. 030-230 62 89.