De term ‘vergaderen’ wakkert bij menigeen nog steeds beelden van een ‘grijze’ bedoeling aan. Een inspiratieloze ruimte met systeemplafond en een grote tafel waar je uren aaneen bezig bent met het afwerken van een to-do lijst. Dat kan anders! Vergaderen bij rondvaartbedrijf Z-eventships - vallende onder moederconcern Zilvermeeuw - biedt het tegenovergestelde. Eigenaar Adriaan Schuller: ‘Onze chic ingerichte schepen stralen luxe uit en zetten saai vergaderen om tot een beleving. We durven zelfs te zeggen: tot een herinnering.’
Onvergetelijke bedrijfsfeesten, verbindende relatiedagen, plezierige teamuitjes en inspirerende productpresentaties; Z-eventships organiseert jaarlijks talloze op-maat-gemaakte zakelijke evenementen, die variëren van kleinschalig vergaderen met je team tot grote meerdaagse events voor internationale B.V.’s. Hun nieuwste, elektrische aanwinsten – schepen Z8 en Z9 – maken de ervaring ook nog eens duurzaam.
Altijd in beweging
Een continu wisselende, inspirerende omgeving die overgaat van de rustgevende natuur van de Biesbosch tot de dynamische stadsomgeving van Antwerpen en de imposante havens van Rotterdam.
Ook al vindt je evenement of vergadering plaats op de afgebakende decks van een schip, de vaaromgeving geeft je juist een gevoel van vrijheid en ongelimiteerde mogelijkheden. Adriaan: ‘Bij ons is vrijwel alles mogelijk. We hebben ruimte voor kleine groepen van 10 personen tot grote van 300 en alles is altijd op maat gemaakt. Dat zorgt elke keer weer voor een unieke ervaring. Ook wanneer het aankomt op catering kunnen we aan verschillende wensen voldoen. Zo niet met onze eigen catering, dan wel met onze exclusieve cateringpartners of zelfs sterrenchefs. We zijn even grenzeloos als de wateren die we bevaren.’
De mobiliteit van water
‘Water en varen hebben een bepaalde aantrekkingskracht op mensen’, zegt Adriaan. ‘Het is toch even een heel andere locatie dan een hal of hotel. Dat maakt de opkomst van een event op een van onze schepen vaak hoog.’ Als voorbeeld wordt een meerdaagse event genomen dat werd georganiseerd door een zonnepanelenbedrijf met installateurs in alle uithoeken van het land. Adriaan: ‘Ze hadden een nieuwe product om te laten zien aan hun relaties en in plaats van een evenement organiseren in het midden van het land, wat voor bezoekers uit Groningen en Limburg alsnog een aardige afstand zou zijn, besloten ze het product dichter bij hun mensen te brengen. Het werd een soort rondvarende beurstand met stops in onder andere Rotterdam en Amsterdam, verspreid over meerdere dagen. Voor het bedrijf is dat logistiek gezien makkelijker dan het evenement te laten plaatsvinden op verschillende vaste locaties verspreid door het land, want bij ons hoeven ze maar een keer op te bouwen. Plus, een productpresentatie op een schip zorgt meteen voor een unieke ambiance, die je elders niet snel treft. Het was vanuit meerdere invalshoeken een heel toegankelijke en aantrekkelijke oplossing.’
Persoonlijke betrokkenheid
Wat evenementen bij Zilvermeeuw en Z-eventships ook bijzonder maakt is de persoonlijke betrokkenheid van het hele team. Adriaan: ‘Als eigenaar ben ik overal heel betrokken bij elke aanvraag. Ik kijk graag mee naar vaartijden en catering om er altijd een zo leuk mogelijk programma van te maken. Laatst hadden we een internationaal bedrijf in de zeetransport aan boord voor een jubileum. We hadden een van onze schepen aan de buitenkant helemaal aangekleed met hun branding en het zo getimed dat hun eigen zeeschepen, na het welkom en de presentatie, ons tegemoet kwamen varen op de vaarroute. Dat was wel heel gaaf om te zien en een grote verrassing voor alle genodigden. Dat zijn van die momenten die een event onvergetelijk maken.’
