Geen mooier compliment dan dat van de opdrachtgever. ‘De doordachte aanpak zorgde ervoor dat het afsluitende diner meer werd dan alleen een laatste bijeenkomst. Het werd een memorabel moment, dat de geest van het evenement echt weerspiegelde en een blijvende indruk achterliet op onze gasten’, aldus Ketija Romanovska van Break the Ice, een vooraanstaand B2B-event voor de Europese/Britse MICE-sector. Uiteraard is commercial manager Lisa Vergeer van Capital C trots. ‘Het closing dinner is de afsluiting van dit meerdaagse netwerkevenement, dat plaatsvindt in tal van internationale steden. Dit jaar werd afgetrapt in Amsterdam en wij zijn hiervoor benaderd. Ik heb al heel wat forums mogen doen, hoe tof is het om dan nu onderdeel te zijn en zelf aan tafel te zitten op je eigen locatie.’
Het is eveneens een mooie gelegenheid om de stad te tonen. ‘We zien dat programma’s korter worden en tijd nog efficiënter wordt ingedeeld. Gasten, nationaal en internationaal, ervaren Amsterdam zo tijdens een evenement, aldus Lisa. ‘Vanuit de High Light heb je een 360 graden uitzicht over de stad vanwege de glazen dome.’
High tech venue
Tegelijkertijd heeft Capital C de vrijheid om ‘all out’ te gaan, zoals Lisa het samenvat. ‘We wilden een future proof-event neerzetten, met enkele elementen als uitgangspunt. Onze signatuur ‘a touch of pink’, ons merk, flip the perspective en mensen inspireren anders te durven zijn en denken. Roze was het thema van de avond en associeert met creativiteit, en we hadden kaartjes met persoonlijke quotes op de tafels geplaatst voor gesprekken. Which wild idea is waiting to escape your notebook bijvoorbeeld.’
Door het op een bijzondere manier inzetten van de koepel van de High Light, wordt daar een extra dimensie aan toegevoegd. ‘We draaiden een lichtshow met projecties in het glas, floor mapping en branding in het thema. We voegden er audio aan toe middels een exclusief verhaal. Alsof je als bezoeker door de locatie zelf werd toegesproken. AV is onderdeel van ons DNA, een high tech venue. Een mooi voorbeeld van onze filosofie om vandaag iets te genereren, waarmee je morgen inspireert.’
Het moet een feest zijn
Het thema komt overal terug. Met een lichtshow bij de entree bijvoorbeeld, maar ook tijdens het diner. ‘Het voorgerecht werd geserveerd op een spiegel en in het dessert speelde droogijs de hoofdrol, een knipoog naar de opdrachtgever. Dat serveerden we in samenwerking met cateraar Maison van den Boer.’
Ook de steengoede dj en zangeres Jennifer Cooks, zoals Lisa haar noemt, draagt bij aan het succes. ‘Zij nam de groep mee naar The High Brow Bar, die we steeds meer inzetten voor feesten. Het diner is de informele afsluiting van een formeel evenement en dat moet een feest zijn. Hoe gaaf is het dan als we aan het eind van de avond met zijn allen keihard aan het dansen zijn.’
Next level
Maison van den Boer is niet de enige partner die een bijdrage levert. Lisa: ‘Mede dankzij Creative Technology technische en creatieve audiovisuele oplossingen zijn we een innovatiecentrum, waarmee we steeds meer concepten neerzetten en kunnen laten zien dat het audiovisuele element echt onderdeel is van ons DNA. We kunnen branding op subtiele wijze deel laten uitmaken van een evenement. Ik vind echt dat deze samenwerking ervoor heeft gezorgd dat we ‘next level’ zijn gegaan. En dan te bedenken dat we dit in zes weken hebben gerealiseerd.’
Opdrachtgevers komen volgens Lisa (terug) bij Capital C voor deze vernieuwende elementen. ‘Daar komt bij dat we alles onder één dak hebben. Van concepten met het marketingteam tot de uitvoering.’
Foto’s: Pierre Yves Jortay
