BIOS Zeelandhallen: ‘Mensen komen binnen met één idee en gaan naar huis met tien nieuwe’
‘Zullen we gewoon gaan lopen?’ vraagt account- en projectmanager Sascha van den Hamer. Het blijkt de beste manier om BIOS Zeelandhallen te leren kennen. Want wie door de kleurrijke ruimtes wandelt, ontdekt al snel dat dit veel meer is dan een bioscoop of traditionele congreslocatie. Bovendien, volgens Sascha ontstaan de leukste eventconcepten meestal pas onderweg: ‘Mensen komen binnen met een vrij concreet plan, maar zodra ze de locatie zien, begint het te borrelen.’
Unieke congreslocatie in Zeeland
‘Eigenlijk hebben we in drie maanden tijd een compleet nieuw bedrijf gebouwd,’ legt Sascha uit terwijl we de rode foyer binnenlopen. De geur van verse popcorn komt tegemoet en de met snoep en chips gevulde Piaggio APE kijkt ons verleidelijk aan. ‘De oude DaVinci Bioscoop is verbouwd, vernieuwd en uitgebreid met congresfaciliteiten. We hebben nu acht plug and play ruimtes en in de grootste zaal kun je tot 400 gasten plenair ontvangen. Dat, in combinatie met ons expressieve karakter, maakt deze congreslocatie uniek in Zeeland.’
Alles in het teken van beleving
‘Het leukste van BIOS Zeelandhallen is dat je als organisator zelf bepaalt of je de bioscoopfaciliteiten een hoofd- of een bijrol toebedeelt,’ vertelt Sascha enthousiast. ‘Zag je die grote schermen toen je binnenkwam? Die kunnen tijdens een event ook jouw boodschap of merk uitdragen. En die Amerikaanse lichtbakken boven de balie? Die kunnen we ook personaliseren met de naam van jouw evenement. Alles draait hier vanaf het eerste moment om beleving, tot op maat gemaakte popcornbakken aan toe.’
Meer dan een kassameubel
We volgen Sascha naar het groene gedeelte van de foyer. ‘Een kleur die uitnodigt om te kletsen en verbinden,’ zegt ze al wijzend naar de bar en bankjes. ‘De indeling en het meubilair zijn ook hier flexibel. Kijk bijvoorbeeld naar het ronde kassameubel. Waar je er in de bioscoopsetting jouw snacks kunt afrekenen, trad er tijdens onze openingsborrel een muziekduo op. Bovendien is het ook een originele uitgifteplek voor champagne en lekkere hapjes of kan het zelfs als beursstand dienen.’
Voorbij het standaard script
Vanuit de foyer kijken we zo de grote, paarse congreszaal in. Het podium staat klaar voor de volgende spreker en op de twee schermen prijkt het nieuwe logo van BIOS Zeelandhallen. ‘De ruimte staat nu in theateropstelling, maar laat je daardoor niet van de wijs brengen,’ oppert Sascha.
‘Als eventmanagers hier op locatiebezoek komen, nodig ik hen uit om verder te kijken dan de voor de hand liggende functie van de ruimte. Natuurlijk kun je hier een gave lezing of presentatie houden, maar diezelfde ruimte is met mooie ronde tafels een chique dinersetting voor 150 gasten. Die focus op beleving is wat BIOS Zeelandhallen onderscheidt van andere congreslocaties.’
Alle aandacht gaat naar voren
Aan de andere kant van de foyer vinden we vier filmzalen met ieder 109 luxe stoelen. ‘Vaak zijn mensen verbaasd als ze horen dat de filmzalen plug and play zijn. Je hoeft alleen je laptop aan te sluiten en voor je het weet verschijnt jouw presentatie op het enorme bioscoopscherm. De donkere setting, LED-spantverlichting en surroundsound zorgen voor die typische filmbeleving die alle aandacht naar voren trekt.’ Nog een kijkje in de knalgele en felroze break-out rooms en dan zit de rondleiding erop.
Kom gewoon eens langs
Volgens Sascha draait een geslaagd evenement uiteindelijk niet om vierkante meters, maar om wat bezoekers ervaren. ‘Bij een goede film word je meegenomen in een verhaal en dat geldt voor zakelijke bijeenkomsten ook.’ Haar uitnodiging aan eventprofessionals is daarom simpel: kom gewoon eens langs.
‘Ik merk het iedere keer weer: mensen komen binnen met één idee en gaan naar huis met tien nieuwe. Dat is misschien wel het mooiste compliment dat je als congreslocatie kunt krijgen.’
