7AM: vergaderen nabij het politieke hart van Nederland 7AM: vergaderen nabij het politieke hart van Nederland
Back Back Locaties

7AM: vergaderen nabij het politieke hart van Nederland

02 september 2019

Als ik op de tweede verdieping van Buitenhof 47 de lift uitstap, staat Mark mij al op te wachten en brengt me netjes naar een tafel op het Centrale Plein van 7AM, waar ik een afspraak heb met Mariana Maan, commercieel medewerker bij 7AM. Het plein kijkt uit op het Buitenhof én Binnenhof, de koffie geurt en zoete lekkernijen staan uitgestald in de coffee corner.

‘Al het lekkers dat je ziet maakt onze chef-kok iedere dag vers en iedereen die een vergadering of congres heeft in een van onze zalen, mag naar hartenlust koffie of thee schenken en snacks tot zich nemen’, begint Mariana. 7AM heeft in totaal tien vergaderruimtes, waarvan de zeven op de tweede verdieping allemaal uitkomen op het centrale plein. Op de eerste verdieping zijn de overige drie zalen te vinden.

Flexibiliteit

‘Gasten komen niet alleen bij ons terug vanwege het mooie uitzicht maar zeker ook vanwege de service die we verlenen,’ legt Mariana uit. ‘We zijn uitermate flexibel. Veel van onze zalen worden geboekt via intermediairs zoals Meetingselect en Worldmeetings en dan hebben wij geen rechtstreeks contact met de opdrachtgever. Soms blijkt dan bij aanvang dat we bijvoorbeeld nog even snel de indeling van de zaal van theateropstelling naar u-vorm moeten wijzigen omdat een trainer dat liever heeft. Dat doen we dan direct en dat zit allemaal bij de dienstverlening en prijs inbegrepen.’

In de tien zalen kan 7AM groepen van uiteenlopende grootte en samenstelling onderdak bieden. ‘Onze kleinste zaal beslaat 30 m², in onze grootste zaal van 90 m² kunnen we met gemak 120 deelnemers plaatsen. En als ze dat willen, kunnen we het centrale plein als plenaire zaal inrichten en de omliggende zalen gebruiken. Dan richten we alles opnieuw in en plaatsen we mobiele tv-schermen. Naast onze reguliere zalen beschikken we ook nog over een exclusieve boardroom die geschikt is voor acht personen, met een eigen koffieapparaat, koelkast en lekkernijen.’

Centraal gelegen

‘We zijn zeker niet de grootste vergaderlocatie van Den Haag, maar wel een van de meest centraal gelegen. Daarom hosten we hier vaak bijeenkomsten en vergaderingen van ministeries of andere overheidsinstanties, die praktisch allemaal om de hoek liggen.’ Mark komt vragen of ik nog een kopje koffie wil. ‘Mark is bij gasten een zeer gewaardeerde collega,’ vervolgt Mariana, ‘hij werkt hier in het kader van ‘sociaal vergaderen’, een project van Philadelphia Werk & Begeleiding dat mensen met een beperking een opleidings- en ervaringsplek biedt. Mark is via het ministerie van Binnenlandse Zaken bij ons gekomen, hij ontvangt gasten, neemt jassen aan en vertelt de gasten wat over de verse broodjes die we serveren. Dat waarderen onze gasten enorm!’

Niets weggooien

7AM is zich zeer bewust van wat het haar gasten aanbiedt en voorzet. ‘Zoals gezegd, onze chef-kok en zijn leerling bereiden alles vers en aangezien wij niet van verkwisting houden, maken we vooraf afspraken met onze opdrachtgevers over aantallen broodjes en snacks die wij neerzetten. We maken liever ter plekke bij, dan dat we dat wat overblijft moeten weggooien. We serveren ook biologische sappen en bieden steeds vaker vleesarme of vleesloze gerechten aan. En uiteraard scheiden we ons papier en glas!’

Teamwerk en teamgevoel

Het vaste team van 7AM bestaat uit tien medewerkers, die altijd voor elkaar klaar staan. ‘Dinsdag en donderdag zijn onze drukste dagen, dan is het echt aanpoten, maar dan zie je dat iedereen, ook de collega’s met administratieve taken, de handen uit de mouwen steken bij de opbouw. En als het echt nodig is, kunnen we makkelijk opschalen met onze vaste pool oproepkrachten.’

‘Waar onze naam 7AM vandaan komt? Het is duurzamer om vroeg te vergaderen. Als onze gasten vroeg beginnen, zijn we ook weer eerder klaar. Als zij dat willen, verzorgen wij ontbijt, lunch en diners. Flexibiliteit en persoonlijke service, daar staan wij voor. En dan ook nog met het meest bijzondere uitzicht van Den Haag!’ besluit Mariana glimlachend.

Door > Rob van Hilten

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!