1,5-meter afstand? Geen probleem bij De Bonte Wever
14 September 2020De Bonte Wever in Assen is een van de grotere hotels met congres- en vergaderfaciliteiten van Noord-Nederland. Met maar liefst 262 hotelkamers, acht vergaderzalen, een grote congreszaal, een grote evenementenzaal, diverse restaurants en eigen ingangen voor de zakelijke bezoeker biedt De Bonte Wever zeer veel mogelijkheden voor het organiseren van bijeenkomsten die voldoen aan alle huidige eisen. Hier is anderhalve meter afstand houden geen probleem. High Profile Events sprak met Aldwin Ensing, Manager Marketing van De Bonte Wever over gastvrijheid en ruimte bieden.
Ruimte
‘Drenthe biedt rust en ruimte, dat is het thema van de promotiecampagne van de provincie Drenthe. En wat voor Drenthe van toepassing is, is ook van toepassing op ons: ook wij bieden rust en ruimte, zeker aan de zakelijke bezoeker. De ruimte bieden we letterlijk, in vierkante meters met ruim 4.000m2 zaaloppervlakte, en met een variatie van zalen en combinatiemogelijkheden. Rekening houdend met alle regels kunnen we in onze vergaderzalen in u-vorm 6 tot 18 personen kwijt en in schoolopstelling 18 tot 40. Voor hogere aantallen zijn onze congreszaal Purple en evenementenzaal Plaza geschikt en daar maken we graag een voorstel op maat voor. Dit geldt ook voor aangepaste zaalsettingen. Zeker wanneer verschillende zalen gecombineerd worden moet het raar lopen, kunnen we niet een passend voorstel maken’.
Eigen bubbel
‘Als onze gast dat wenst, kunnen we voor zijn bijeenkomst zelfs een eigen bubbel creëren, waar alleen zijn gezelschap zich in bevindt. Dat begint al met (gratis) parkeren op een van onze parkeerterreinen, een eigen ingang vlak bij de vergaderzaal en een lunch en/of diner in een ruimte specifiek gereserveerd voor het eigen gezelschap. Zo voorkomen we dat gasten van verschillende groepen elkaar tegenkomen. Wij zorgen ervoor dat iedere bijeenkomst maatwerk is, met speciale arrangementen die passen bij de specifieke wensen van deze tijd.’
Gastvrijheid
‘Wat bij ons altijd al in de genen zit, is oprechte aandacht voor de gast. Daarin is niets veranderd, ook al houden we nu meer afstand. En natuurlijk hebben we, zowel voor onze gasten als voor onze medewerkers, diverse hygiëne maatregelen genomen en is de wijze waarop we onze dranken en maaltijden aanbieden aangepast. We werken ook volgens protocollen, maar wel op zo’n manier, dat onze gast nog steeds onze gastvrijheid voelt.’
Rust
‘Wij vinden het belangrijk dat onze gasten rust ervaren als ze bij ons zijn. Dat ze zich niet druk hoeven te maken over de vraag of alles wel veilig verloopt. Dat doen we door continue te luisteren naar de ervaringen van onze gasten en onze medewerkers en waar nodig procedures aan te passen. Waarbij het gezonde verstand voorop staat. We hebben afgelopen weken alweer verschillende bijeenkomsten gehad en de reacties zijn uitstekend. Onze gasten kunnen zich concentreren op het doel van hun bijeenkomst en daar gaat het om. Die rust bieden, dat vinden we belangrijk.’
Ervaring
‘Veel bedrijven en organisaties zitten met de handen in het haar omdat ze zelf onvoldoende ruimte hebben om toch die noodzakelijke bijeenkomst te kunnen organiseren. Wij kunnen dat wel, dus daar gaan we graag het gesprek mee aan. Per slot van rekening hebben we zelf al jarenlang ervaring in het organiseren van uiteenlopende evenementen. Die kennis stellen we graag ter beschikking van onze gasten.’
Multifunctioneel
Naast het hotel en de verschillende vergaderfaciliteiten biedt De Bonte Wever ook onderdak aan een fitnesscentrum, een zwemparadijs, sauna en een beauty- en wellnesscentrum (op afspraak). De hotelkamers zijn onder meer voorzien van koffie- en theefaciliteiten. Hotel De Bonte Wever ligt op slechts twee kilometer van de A28 en is vanuit alle richtingen goed bereikbaar.
> Jean-Jacques Jouret
Goed artikel?
Schrijf je in net als 24.0147 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!