Winnen doen Papendal en Brunel samen!Winnen doen Papendal en Brunel samen!
Back Back Eventcase

Winnen doen Papendal en Brunel samen!

18 september 2020

‘Winnen doen we samen!’ Met deze tekst werden we afgelopen vrijdag, uiteraard op 1,5 meter afstand, onthaald door Hotel- en Congrescentrum Papendal voor onze jaarlijkse bedrijfsbijeenkomst. Een dag vol sport, enthousiasme, inspiratie, samenzijn, verbinding en vooral het genieten van elkaars aanwezigheid en energie. Lovende woorden van Brunel, dat op vrijdag 28 augustus #OpPapendal werd ontvangen in het kader van hun jaarlijkse bedrijfsbijeenkomst. Het thema ‘Winnen doen we samen’ liep als een rode draad door de middag; Papendal en Brunel bleken de perfecte match!

‘Een superspannende aanloop’, noemen Wouter Koorevaar, Senior Account Manager en Lisanne van Dijk, Senior Account Manager #OpPapendal de periode die voorafging aan het evenement van Brunel. ‘Brunel organiseert elk jaar in deze periode een target control aftrapvoor het hele bedrijf, maar dit jaar bleef het natuurlijk lang onzeker of en hoe het door zou kunnen gaan.

Lef

Gelukkig besloot Brunel – met name doordat ze tijdens een locatiebezoek aan Papendal hadden gezien en ervaren hoe wij hier met de Coronamaatregelen omgaan – om ervoor te gaan.’ Dat daar zowel vanuit Brunel als vanuit Papendal lef voor nodig was moge duidelijk zijn, maar #OpPapendal zijn ze er klaar voor!

Olympic Day

Speciaal voor Brunel organiseerde Papendal een Olympic Day. Het sportieve element past Papendal bij uitstek, de competitieve opzet past bovendien perfect in het straatje van Brunel. Lisanne: ‘Op Papendal hebben we de luxe dat we enorm veel ruimte hebben, zowel binnen als buiten. Voor dit evenement hebben we er dan ook voor gekozen om een groot deel buiten te laten plaatsvinden, zowel de clinics als het cateringplein.’ Wouter vult aan: ‘Van tevoren was er al voor gezorgd voor een gespreide ontvangst, doordat de gasten zouden binnenkomen in teams. De teams correspondeerden met de verschillende landen waarin ze de competitie met elkaar zouden aangaan tijdens de Olympic Day.’ Lisanne: ‘Na een gave kickoff om iedereen te motiveren, gingen de teams aan de slag. Zeker nu iedereen zo lang alleen thuis aan het werk is geweest kon je echt merken dat iedereen er zin in had: zowel de gasten als wijzelf barstten van de energie!’

Vertrouwen

Wouter: ‘Brunel heeft ons het vertrouwen gegeven om een tof evenement te organiseren met 1,5-meter afstand en wij waren er uiteraard van overtuigd dat dat mogelijk was. Maar je moet het nog wel laten zien! Op Papendal staat sowieso alles duidelijk aangegeven met looplijnen en stickers. Daarnaast werkt het cateringpersoneel met mondkapjes en handschoenen en stonden er schermen met de maatregelen ter verduidelijking. Hostessen zorgden ervoor dat alles in goede banen liep en Brunel zelf had de aanwezigen gevraagd tijdens het plenaire programma mondkapjes te dragen. Zo deden we het daadwerkelijk samen!’

Ook qua catering was er slim nagedacht om de deelnemers zo veel mogelijk te spreiden. Wouter: ‘Deelnemers kregen een persoonlijk lunchpakketje, verder hebben we ervoor gezorgd dat de producten zoveel mogelijk mono verpakt waren – uiteraard met duurzame verpakkingsmaterialen. Afhalen kon op verschillende punten. Tijdens de barbecue hadden we extra personeel ingezet en werkten we niet met grote buffetten maar met kleinere bordjes en slimmigheden als salad shakers.’

Chef de Mission

De Olympic Day was een groot succes: elk team had zijn eigen chef de mission en een afgevaardigde naar verschillende programmaonderdelen sturen om een felbegeerde medaille te winnen. Lisanne: ‘De clinics bestonden uit BMX, Curling, Pitch & Putt, Klootschieten, Archery Battle, Skilatlopen, touwtrekken, rolstoelbasketbal. Voor iedereen wat. De reacties waren dan ook laaiend enthousiast. Natuurlijk was het vooraf voor iedereen spannend met die nieuwe regels als extra uitdaging. Als alles dan supergoed en ook nog eens ontspannen verloopt, dan valt er echt een last van je schouders.’

Supergaaf én veilig

Wouter: ‘Volgens mij hebben we perfect kunnen laten zien wat er allemaal mogelijk is met alle ruimte die we hebben op Papendal. Ik zou dan ook tegen opdrachtgevers willen zeggen: maak hier gebruik van. Een groot voordeel van Papendal is dat de grootste zaal – normaliter met een capaciteit van 1000 personen – nu in te zetten is voor 200 personen. Met 151 hotelkamers maakt dat de locatie interessant voor meerdaagse evenementen. Niet alleen live op locatie, maar ook voor hybride evenementen kunnen wij alles uit de kast halen. We sparren graag met je, samen komen we dan ongetwijfeld tot een supergaaf én veilig evenement!’

>Mahlee Plekker

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!