Wie durft het aan: een 100% duurzaam event?Wie durft het aan: een 100% duurzaam event?
Back Back Visie

Wie durft het aan: een 100% duurzaam event?

21 februari 2023

Hoe gaat het met het verduurzamen in de evenementenbranche? Loopt dat? Gaat dat snel genoeg? We vroegen het friskijker én -doener Marièlle Beek van East Side. Haar team denkt bij elke stap na over duurzaamheid. Dat begint bij de belangrijkste vraag: is een live event wel nodig? Hoe pakt dat bij East Side uit in de praktijk? Alvast een klein tipje van de sluier: ‘Wij zien het als onze plicht om altijd met de duurzaamste oplossing te komen, ook als dat betekent dat we daardoor geen event verzorgen.’

Durf te vragen: is een live event wel nodig?

Duurzaamheid binnen events gaat al snel over materiaal, vervoer en catering. Zichtbare onderdelen met de vraag: hoe belast je het milieu het minst? 

  • Relatie-event Pro Rail ‘How Can We Change The Game’. Fotografie: Belinda Dokter
    Relatie-event Pro Rail ‘How Can We Change The Game’. Fotografie: Belinda Dokter
  • Herinrichting Nationaal Monument Kamp Vught. Fotografie: DigiDaan
    Herinrichting Nationaal Monument Kamp Vught. Fotografie: DigiDaan

Maar dat is te beperkt, vinden ze bij East Side. De vraag moet gaan over duurzaamheid in de volle breedte: relaties, aanpak, grondstoffen, inhoud, productie. En, we moeten oplossen. Niet enkel symptoombestrijden. ‘Bij elke stap kijken we: wat is het beste voor de gast, klant, jou én de aarde? Wat geeft de laagste impact op de aarde en de hoogste impact op de gasten? Durf dan te vragen: is een event het beste medium in deze?’, vertelt Marièlle.

Je eigen business in twijfel trekken. Dat klinkt eigenaardig als eventbureau, maar dat is wat East Side doet. ‘We kiezen voor het beste. En dat is niet altijd een event’, verduidelijkt Marièlle. ‘Misschien hebben we makkelijk praten. Wij hebben die ervaring al jarenlang in huis:  tentoonstelling, interactive, hands-on, film, website, theater, experience, muziek en combinaties daarvan. Dat is uniek. Dáár zien we potentieel. Niet in het verzorgen van een event enkel omdat het business betekent. We willen opdrachtgevers oprecht adviseren en een event alleen inzetten, als het de duurzaamste oplossing is. Daar heeft iedereen en alles het meest profijt van uiteindelijk!’

Als je voor een live event kiest, hoe doe je het dan zo duurzaam mogelijk?

Een event wordt vaak niet voldoende benut. Terwijl live onvervangbaar sterk is. De potentie van een inhoudelijk sterk en interactief voortraject is enorm. Zet je daarop in, dan creëer je betrokken deelnemers. In plaats van mensen die onvoorbereid snel even langs een event rennen en het morgen alweer vergeten zijn. Betrokkenheid krijg je door inhoudelijk voorbereid te zijn, meer (gepersonaliseerd) maatwerk in het programma, netwerken met vervolg. Gericht mensen in beweging krijgen, beïnvloeden bij de nodige transitie. En na het event is het echt nog niet klaar. In het natraject hou je contact, verdiep je specifieke informatie, neem je deelnemers mee in de voortgang van het proces. En: faciliteer je concreet hun actie. Creëer een ‘coalition of the doing’: wie doet er mee aan werkelijke verandering? Zo haal je echt alles uit een event. Bij East Side noemen we dat een ‘event movement’: Een event duurt bij wijze van spreken geen dag maar een jaar. Die campagnematige manier is het meest duurzaam: ‘event movement’.

Samendoen is de beste manier van denken: durf jij het aan?

Zoals hierboven geschetst, gaat het nog veel te weinig, vinden ze bij East Side. Marièlle: ‘We vervallen te vaak in oud gedrag. Gaan niet ver genoeg. Met te weinig tijd. Er is nog veel te ontdekken over duurzame events. Ook East Side weet nog echt niet alles. En de urgentie is hoog: dit is de tijd van doen!

We dragen niet alleen de duurzame boodschap uit (o.a. als ambassadeurs van Think Big Act Now), maar willen het vooral concreet maken. Wil jij samen met East Side ontdekken hoe we jouw project zo duurzaam mogelijk neerzetten? Op de beste aanvraag investeert East Side zelf mee in tijd én geld. High Profile Events zal onze gezamenlijke zoektocht naar 100% duurzaamheid volgen, dus iedereen kijkt mee. Als het goed gaat. En als het minder gaat…'

Meld voor 17 maart 2023 je case: Ja ik durf het aan en ga voor 100% duurzaam!

 

Op de hoofdfoto: Exhibits NEMO Science Museum – Waternet. Fotografie: DigiDaan

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!