WadEvents: ‘Het eilandgevoel overbrengen op onze gasten’

Het is bijna 15 jaar geleden dat WadEvents startte als Evenementenbureau Terschelling en organisch doorgroeide tot een evenementenbureau actief op zowel Texel, Terschelling, Vlieland als Ameland. Roelof: ‘Omdat we op alle eilanden zitten, zijn er geen blokkades. We werken met lokale partners en we bieden zelfs programma’s aan waarin we meerdere eilanden bezoeken.’

Los van vaste wal

Rust, de natuur om je heen, echt het gevoel ver van huis te zijn. Dát is wat een bezoek aan de Wadden zo onweerstaanbaar maakt. ‘We adviseren mensen zelfs om op de heenweg voor de ‘langzame’ boot te kiezen’, vertelt Roelof. ‘Zo hebben ze in die twee uur varen uitgebreid de tijd om letterlijk en figuurlijk los van de vaste wal te komen. Los van het werk, los van de sleur. Een bijkomend voordeel van op een eiland zitten, is dat je de groep echt bij elkaar houdt. Het is lekker overzichtelijk. Opdrachtgevers kiezen daar dus ook vaak bewust voor. Zij zien dat loskomen van de wal als een groot pluspunt. Waar mensen als het even kan vaak toch in de auto naar huis stappen, beleef je tijdens een evenement op een van de Waddeneilanden ook die borrel achteraf en het ontbijt de volgende ochtend samen. En dát zijn vaak de momenten waar je dat wij-gevoel creëert.’

Op maat en de krenten uit de pap

Roelof: ‘Met mensen bezig zijn, verschillende soorten teambuilding aanbieden en teams smeden is wat ik het leukste vindt om te doen. Op basis van leeftijd, sportiviteit en voorkeur maken we vaak een programma met voor ieder wat wils. We gebruiken de unique selling points van de eilanden natuurlijk optimaal’, lacht hij. ‘Lunchen doen we dus niet binnen in een hotel, maar als het even kan in de natuur. Regelmatig leggen opdrachtgevers bijzondere vragen bij ons neer. We doen alles op maat, dus we gaan graag aan de gang met specifieke wensen. Zo organiseerden we voor enkele bedrijven bijvoorbeeld een volledig bedrijfsfestival met foodtrucks, photoboots en kraampjes met lokale specialiteiten. Dat zijn wel de krenten uit de pap!’

Eilandhoppen

Van een Silent Disco op de Vliehors tot een tussenstop op een zandplaat, met oesters en andere lokale ingrediënten van het Wad als lunch. Maaltijden met eilandproducten gekookt op open vuur, verhalen van de eilanders: de unieke omgeving nodigt uit tot unieke belevingen. Een voorbeeldprogramma schetsen is moeilijk, alles is tenslotte op maat. Maar een van de mooiste opties? Dat moet wel de combinatie van de eilanden zijn. Roelof: ‘Mensen melden zich om 09:00 in Harlingen, waar ze met een charterboot naar Terschelling worden gebracht. ‘Tof, we gaan naar Terschelling, denken ze dan’. Op dat eiland doen we dan een actief middagprogramma, waarna we ervoor zorgen dat er RIBboten klaarliggen, waarmee ze naar Vlieland varen – wellicht met een tussenstop op een van de zandplaten. Of we droppen de gasten op het strand, waar de Vliehors Expres ze naar een plek met kampvuur brengt, waar het dan tijd is voor een Silent Disco onder de heldere sterrenhemel, want op de Wadden wordt het nog echt donker. Slapen doen ze dan in een van de prima hotels op het eiland.’

Privé-eiland

‘Zo verbinden wij de eilanden. Doordat wij op alle eilanden actief zijn en met lokale partners werken, zijn wij de enigen die dit zo kunnen doen. En alles is hier op de eilanden bovendien zo compact, dat je met een relatief grote groep al snel het idee hebt dat je een privéeiland geboekt hebt.’ En dáár gebeurt het, los van de vaste wal!

Tekst: Mahlee Plekker