In natura
Directeur en mede-oprichter Lodewijk Bovy van Invitado legt uit: 'We worden zeer regelmatig benaderd door particuliere initiatieven, stichtingen en NGO's, maar zijn daarin behoorlijk selectief. Puur financiële sponsoring, die belastingtechnisch voordelig zou kunnen uitpakken, of om in onze marketing en communicatie goede sier mee te maken, daar doen we maar heel zelden aan mee. We leveren vrijwel uitsluitend in natura een bijdrage.'
'Ontwikkelingshulp'
Ook dat is niet het hele verhaal, want deze bijdrage van Invitado bestaat dan nagenoeg altijd uit producten of diensten die speciaal voor het betreffende goede doel ontwikkeld worden. Uit maatwerk dus. Bovy: 'We selecteren cases waarvoor we nog geen pasklare oplossing hebben, juist om onze eigen grenzen te verleggen. Zie het als een soort interne "ontwikkelingshulp". Voor de 11 Strandentocht van de Hartstichting bijvoorbeeld, een wandeling langs elf digitale stempelposten, zetten we ooit onze scansoftware op een totaal andere manier in dan we gewend waren en deden we ervaring op met het printen van QR-codes op polsbandjes in plaats van badges. En voor een jaarlijks terugkerend spinning event ten behoeve van Villa Joep ontwikkelden we een compleet platform waarmee de deelnemende teams zich eenvoudig konden laten sponsoren, inclusief online betalingen.'
Opbrengst
Juist binnen dit soort onbetaalde projecten bestaat er een zekere mate van vrijheid voor de developers, zodat Invitado op zijn eigen manier een passend antwoord kan vormen op een concrete vraag. 'De opbrengst voor ons is dat we inzichten en ervaringen opdoen, maar ook tools ontwikkelen die we opnieuw en dus vaker kunnen gebruiken,' zegt Bovy. 'Voor betalende klanten, maar ook voor andere goede doelen, zoals een charitatief boksgala op basis van persoonlijke sponsoring, waarbij het sponsor-platform in enigszins aangepaste vorm opnieuw uitermate effectief en succesvol bleek.'
Veiling in event-app
De meest recente toevoeging aan het brede event-aanbod van de Rotterdamse registratiespecialist is een laagdrempelige online veiling-tool, die als add-on binnen de event-app kan worden ingezet. 'Het was eind vorig jaar onze zeer gewaardeerde bijdrage aan een mooi en succesvol event van de Breast Care Foundation,' aldus Bovy. 'Hun concrete verzoek was voor ons de trigger die we nodig hadden om deze specifieke toepassing te ontwikkelen. En dan gaan we binnen onze hoge standaarden ook all the way, en zorgen we bijvoorbeeld ook voor een gelikte slideshow van veilingitems, inclusief de actuele biedingen, die tijdens het galadiner op grote schermen in de zaal werd vertoond.'
Ecosysteem
'We hebben de kennis en know-how aan boord om alles te kunnen bouwen,' benadrukt hij. 'Maar soms is daar gewoon een goede aanleiding voor nodig. Is er een match met het goede doel en past zo'n nieuw te ontwikkelen tool of functie in ons coherente ecosysteem van beproefde event-software? Dan heb je ons, zijn we aan boord en maken we er samen iets heel moois van – in eerste instantie voor het goede doel, maar ook een beetje voor onszelf.'
