Volop ruimte in TheaterHangaar en Hangaar2 voor 1,5-meterevents

Drive-in

Events aan de Wassenaarseweg na de coronalockdown; het waren bizarre tijden. En zoals overal gelden nog steeds de regels en richtlijnen van het RIVM, maar die zijn per 1 juli wel weer flink verruimd. Het team van de TheaterHangaar en Hangaar2 is daarop voorbereid. Met als ultieme drijfveer: creatief zijn met de beschikbare ruimte. En die ruimte, die is er. Inclusief de buitenruimte. Het parkeerterrein biedt plaats aan 550 auto’s; bij vrijhouden van telkens een tussenliggend vak betekent dit een resterende capaciteit van 225 plekken. ‘We hebben dus ook de mogelijkheid om drive-in events, concerten en shows met uitgifte van catering aan de auto te organiseren’, licht Project Manager Events Yasmin Croese toe.

Flexibel

Hangaar2 is onder normale omstandigheden geschikt om tot wel 2500 gasten te accommoderen met voldoende resterende ruimte voor verschillende bars, statafels en een podium. ‘We hebben berekend dat we in plenaire setting 288 mensen kunnen plaatsen met anderhalve meter onderlinge afstand’, stelt Croese. ‘Als drive-in hebben we plek voor ongeveer 45 auto’s. Geluid kan verzorgd worden tot in de auto via een eigen radiofrequentie en catering kan veilig op afstand tussen de auto’s door.’ De subruimtes in Hangaar2 variëren van 30 tot 120 vierkante meter. ‘Alle subruimtes zijn flexibel in te delen naar eigen wens, ook qua meubilair, en worden vaak gebruikt voor workshops, subsessies of zelfs als productiekantoor of kleedkamers voor gastsprekers. Dat kan in principe in de nieuwe realiteit ook.’

Intiem

Het protocol dwingt tot reductie van het aantal plaatsen in de grote zaal van de TheaterHangaar naar maximaal 152. ‘Alleen op deze manier kunnen wij de 1,5-meterrichtlijn handhaven. Maar ook met 152 gasten blijft de theaterzaal intiem en zeer geschikt voor een plenaire sessie, presentatie, seminar of TEDx. We hebben hier weleens hele exclusieve evenementen gehad voor 50 personen waarbij wij nog steeds terughoren dat het een hele sfeervolle zaal is. Zeker in combinatie met een intieme setting op het podium, de enorme projecties en een uitgekiend lichtplan. Het geeft een ruim en exclusief VIP-gevoel.’ De zaal heeft twee ruime entrees om gasten in aparte stromen te kunnen laten binnenkomen en vertrekken. Om de 1,5-meterrichtlijn te kunnen hanteren in de naastgelegen foyer, komt de capaciteit uit op 100 gasten.

Maatwerk

TheaterHangaar en Hangaar2 besteedde, vooruitlopend op de herstart van evenementen in haar locaties, veel aandacht aan de catering. Die zal op maat worden uitgeserveerd. ‘Je moet bijvoorbeeld denken aan hoe koffie en thee mee de zaal in genomen wordt’, vertelt Croese. ‘In de zaal staat straks een box voor je klaar met bijvoorbeeld een flesje water, een gezonde snack en wat lekkers. Voor de lunch werken wij met individuele lunchboxes met verse broodjes, salade en flesje soep.’ Ook aan een borrel na afloop is gedacht. Croese: ‘Flesjes en glazen per statafel en borrelhapjes in portieverpakkingen. Daarnaast is het aan de cateraar zelf op welke creatieve manier zij binnen de richtlijnen een mooi concept kunnen neerzetten.’

Teamwork

‘We hebben in de afgelopen weken heel intensief gewerkt aan oplossingen voor wat ik dan maar even het nieuwe event-normaal noem’, zegt Croese. ‘Ons team staat in de startblokken om weer gasten te mogen ontvangen. Van de technici voor professionele livestreams, plenaire en studiosettings in een of meerdere van onze decors, tot ons ervaren schoonmaakteam, dat constant aanwezig zal zijn tijdens het event om de hygiëne te waarborgen. Wat ons betreft dus: tot heel snel.’

Door > Henny Beijer