Van registratie naar creatieve accreditatie: een kleine stap

Gedetailleerd en zorgvuldig

'Bij het jaarcongres van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie is onze gedetailleerde scandata leidend bij het toekennen van opleidingspunten,' vertelt Lodewijk Bovy, directeur van Invitado. 'Deze beroepsgroep heeft zorgvuldigheid hoog in het vaandel staan en onze registratiegegevens zijn nu eenmaal waterdicht: als je bij de in- en de uitgang van een event scant én bij de zalen waar de parallelsessies plaatsvinden – dat kan gewoon met mobiele telefoons –, weet je zeker dat een bezoeker een sessie daadwerkelijk heeft bijgewoond.'

Online bijscholingen en certificaten

Ook een grote MKB-adviseur accrediteert op basis van de accurate data van Invitado, maar dan online. Bijscholingen die via het platform Transmisión Livestreams worden uitgezonden, resulteren voor elke medewerker in nauwkeurige kijkcijfers per onderdeel. De gepersonaliseerde certificaten (in PDF) worden gebaseerd op deze statistieken via het registratiesysteem van Invitado per e-mail naar de deelnemers verzonden. 'Zo zijn onze specialisten namens onze klant verantwoordelijk voor het gehele certificeringstraject,' aldus Bovy.

Workout via webcam

'Er wordt via ons online platform zelfs remote geaccrediteerd op basis van webcambeelden,' vervolgt hij. De Nederlandse instructeurs van de populaire groepsfitnessprogramma's van Les Mills worden zo meerdere keren per jaar virtueel beoordeeld: 'Ze nemen via hun webcam deel aan de vanuit de studio uitgezonden workouts, de juryleden zien de kandidaten in een matrixscherm, kunnen per deelnemer aanwijzingen geven en natuurlijk de oefeningen beoordelen.'

Extra checks

Soms worden extra controles ingebouwd. Lodewijk Bovy: 'Het zogenaamde "naar buiten scannen" doen we als een opdrachtgever zeker wil weten dat bezoekers aan een event waar  zij de hele dag aanwezig zouden moeten zijn niet de stad ingaan.' Ook tijdens online events vinden op verzoek van klanten soms aanvullende checks plaats: deelnemers moeten dan op willekeurige momenten via een pop-up bevestigen dat ze nog steeds aan het kijken zijn.'

Creatieve accreditatie met de QR Quest

De event-app van Invitado, de Vaya Visitor App, kan bij creatieve accreditatie een grote rol spelen, te meer omdat het gebruik van de app per bezoeker en bijvoorbeeld ook de betrokkenheid bij interactieve onderdelen volledig wordt gemonitord. In de gloednieuwe QR Quest kunnen scanpunten op de eventlocatie worden gedefinieerd, die door een gast – al dan niet in een vaste volgorde – moeten worden bezocht en gescand. Na een succesvolle scan kan in de app informatie worden getoond of zelfs een multiple choice-vraag worden gesteld. 'Deze QR Quest kan op talloze manieren worden ingezet, maar is zeker ook voor accreditatiedoeleinden een uitstekende en bovendien leuke tool,' stelt Bovy. 'Bij Invitado denken we graag mee hoe we de toekenning van punten en accreditatie op een voor alle betrokkenen leukere manier kunnen vormgeven. Wij, onze applicaties én de data die we verzamelen zijn daar meer dan flexibel genoeg voor.'