Van congreslocatie naar complete beleving: zo verrast de Mariënhof met bedrijfsfeesten

Van brainstorm naar totaalconcept

Een jubileum, personeelsfeest of netwerkbijeenkomst begint bij de Mariënhof niet met de keuze voor een zaal, maar met een gesprek. Wat is het doel van het evenement? Willen bedrijven hun medewerkers bedanken, relaties samenbrengen of juist kennis delen? Vanuit die eerste brainstorm ontstaat stap voor stap een concept dat past bij de organisatie en haar gasten.

Opdrachtgevers krijgen daarbij één vast aanspreekpunt dat het hele traject begeleidt. Van decoratie en techniek tot catering en entertainment: alle onderdelen worden op elkaar afgestemd. ‘Juist doordat alles vanuit één team wordt georganiseerd, kunnen we opdrachtgevers echt ontzorgen.’

Alles vertelt één verhaal

Een recent bedrijfsevenement laat zien hoe de Mariënhof maatwerk in de praktijk brengt. Voor de opdrachtgever vormden citroenen, olijftakken en donkerblauwe accenten het uitgangspunt voor een mediterrane uitstraling. Het kleurenpalet kwam terug in de (bloem)decoratie, macarons en cocktails. Gasten werden ontvangen in de voortuin en bewogen zich vervolgens langs verschillende onderdelen van het evenement, van foodstations tot een uitgeserveerd sharing dinner. Een Piaggio als champagnebar, foodentertainers, een kaasbuffet van een lokale leverancier en een wijnproeverij met de sommeliers van de Mariënhof lieten zien hoe ieder detail onderdeel werd van het concept.

Iedere ruimte heeft een eigen rol

Het buitengewone stadsklooster de Mariënhof leent zich volgens Carlijn bij uitstek voor evenementen waarbij beleving centraal staat. Niet alleen vanwege de historische uitstraling van het voormalige stadsklooster, maar vooral doordat iedere ruimte een eigen functie kan krijgen. De voortuin vormt een gastvrije ontvangstlocatie, de tuinen lenen zich uitstekend voor een koffiebar of foodstation en de Singelzaal biedt ruimte aan lange dinertafels. In de Rôtisserie is ruimte voor entertainment, terwijl andere ruimtes kunnen worden ingezet voor bijvoorbeeld een silent disco of een rustige setting voor een goed gesprek. Door gasten gedurende de dag of avond door het pand te laten bewegen, ontstaat telkens een nieuwe sfeer.

Ook de Binnentuin draagt daaraan bij. Bij mooi weer vormt deze een vanzelfsprekend onderdeel van het evenement, maar ook in andere seizoenen wordt de Binnentuin verrassend ingezet. Voor ieder evenement werkt het team zowel een binnen- als buitenscenario uit, zodat er bij onverwachte weersomstandigheden snel en overzichtelijk kan worden geschakeld.

Food als onderdeel van de beleving

De culinaire invulling gaat veel verder dan een lunch of diner. Dankzij het eigen keukenteam is er veel ruimte om menu's af te stemmen op het thema van een evenement, de groepsgrootte en specifieke dieetwensen of allergieën. Er wordt gewerkt met seizoensproducten en, waar mogelijk, lokale leveranciers.

Food is bovendien een belangrijk onderdeel van de totale beleving. Verspreid over de locatie nodigen verschillende foodstations gasten uit om rond te lopen, nieuwe smaken te ontdekken en met elkaar in gesprek te gaan. ‘We kijken niet alleen naar wat er op het bord ligt, maar ook naar de presentatie, het kleurenpalet en de totale look-and-feel. Al die elementen versterken elkaar.’

Binnen én buiten de Mariënhof

De centrale ligging in de historische binnenstad van Amersfoort biedt volop mogelijkheden om een bedrijfsfeest uit te breiden met activiteiten buiten de locatie. Van een stadswandeling tot andere teambuildingactiviteiten: ook daarin denkt de Mariënhof mee. Maar ook binnen de Mariënhof zijn aanvullende activiteiten mogelijk. Zo kan er bijvoorbeeld een wijnproeverij met de eigen sommeliers worden georganiseerd. Zo ontstaat een programma waarin de stad en de monumentale locatie elkaar versterken.

Verzorgen, verrassen en verbinden

De manier waarop de Mariënhof evenementen organiseert, vat Carlijn samen in drie kernwoorden: verzorgen, verrassen en verbinden. Verzorgen door opdrachtgevers zoveel mogelijk uit handen te nemen. Verrassen met creatieve concepten, bijzondere foodbelevingen en verrassende combinaties van ruimtes. En verbinden door ontmoetingen centraal te stellen. Niet voor niets mag de Mariënhof zich een awardwinning eventlocatie noemen.

‘Uiteindelijk draait het erom dat een evenement past bij de gasten en wordt ingevuld volgens de wensen van onze opdrachtgever. Als alle details samen één verhaal vertellen, ontstaat een beleving die gasten bijblijft.’

Fotograaf: Ruud van der Graaf