Tivoli Vredenburg

TivoliVredenburg creëert intieme setting voor grootse awarduitreiking Stichting Het Vergeten Kind

Door Eline van Nunen

Rubrieken

Een rode loper, ontroerende verhalen en een zaal vol mensen die echt het verschil maken. Op 3 februari 2025 reikte Stichting Het Vergeten Kind voor de 8e keer hun Hartenhuis Awards uit aan bijzondere hulpverleners. Inhoud en emotie kwamen samen in een krachtige boodschap: Stop het doorplaatsen van uit huis geplaatste kinderen. De locatie? Die was heel bewust gekozen. ‘Van de entree tot het podium: bij TivoliVredenburg in Utrecht vonden we de indrukwekkende, intieme setting die we zochten’, aldus Denise Boermeester, eventmanager Stichting Het Vergeten Kind.

Hoogtepunt in de Week van het Vergeten Kind 

In de Week van Het Vergeten Kind (29 januari – 4 februari) vraagt de gelijknamige stichting jaarlijks aandacht voor kwetsbare kinderen in Nederland. Dit jaar was er aandacht voor een belangrijk onderwerp: het voortdurende doorplaatsen van uit huis geplaatste jongeren. ‘Een kind verhuist gemiddeld zes keer. Eén op de acht kinderen zelfs meer dan tien keer. Dat laat diepe sporen na’, vertelt Denise. 

‘Het themabeeld voor 2025 was pijnlijk treffend: de enorme koffer vol persoonlijke spullen liet in één oogopslag zien wat het betekent om steeds opnieuw te moeten vertrekken. Dat beeld kwam overal terug in de campagne en op de locatie van onze Hartenhuis Awarduitreiking: TivoliVredenburg.’

Een ode aan de hulpverleners

De Week van Het Vergeten Kind staat vooral in het teken van bewustwording, maar de awarddag is juist bedoeld als lichtpunt. Denise: ‘We willen stilstaan bij wat wél goed gaat en de mensen die zich met hart en ziel inzetten in het zonnetje zetten.’ Per provincie worden hulpverleners door collega’s en jongeren genomineerd. Op de ochtend van de uitreiking gaan de genomineerden op speeddate met de jongerenraad, waarna voor elke regio een winnaar wordt gekozen. De dag wordt feestelijk afgesloten met een awardshow vol muziek, dans en gesprekken. Dit jaar trad acteur en danser Juvat Westendorp op als host; actrice Angela Schijf voerde persoonlijke gesprekken met jongeren en hulpverleners. ‘De afwisseling van inhoud en entertainment maakt het evenement zo sterk. Je lacht, je huilt, en voelt als gast precies waarom deze dag zo belangrijk is.’

TivoliVredenburg: groots en intiem

De keuze voor TivoliVredenburg was snel gemaakt. ‘We zochten een locatie waar je bij binnenkomst direct een wauw-effect ervaart. De rode loper, akoestiek, sfeer: alles klopt’, vertelt Denise. ‘De Hertz-zaal creëerde precies de goede mix van ‘groots en intiem’. Ook de flexibiliteit van de locatie is voor ons cruciaal voor de opbouw van de dag: van de speeddates en lunch tot de awardshow. De samenwerking met het technische AV-team van TivoliVredenburg speelt hierbij een grote rol.’

Behind the scenes draait alles mee

Achter de schermen wordt hard gewerkt. ‘We willen veel, in een hele korte tijd. En het is echt een live event. Vorig jaar werden de video’s van de speeddate-winnaars zelfs nog gerenderd terwijl de eerste gasten al binnenliepen. Het is belangrijk dat iedereen dan weet wat ‘ie moet doen. Elk jaar leren we beter plannen, communiceren en checken. Samen met het locatieteam vormen we een geoliede machine.’

De stichting organiseert slechts een paar evenementen per jaar, maar blijft innoveren. ‘We leren veel van onze leveranciers en locaties. Zij zijn de experts en weten wat vernieuwend is. Hun input nemen we mee in onze brainstormsessies. Dat werkt heel goed.’

Ook TivoliVredenburg kijkt vooruit. De nieuwe, exclusieve entree aan de Vredenburg-zijde, het nieuwe interieur in de foyer van de Grote Zaal, en de samenwerkingen met duurzame partners geven de locatie een toekomstproof karakter. Denise: ‘Elk jaar bekijken we welke locatie we gaan gebruiken. En TivoliVredenburg past ons heel goed. Als het lukt, dan rollen we hier in 2026 de rode loper graag weer uit.’

Foto’s: Stichting Het Vergeten Kind