Techleap: hoe de Fokker Terminal 500 techleaders activeerde

Belangrijkste ambitie van Techleap is dat techbedrijven in Nederland sneller kunnen groeien om zo meer impact te maken. Een van de manieren om dat te doen, is het jaarlijkse State of Dutch Tech. Het evenement geldt als een ijkpunt voor ons land, maar is ook het decor voor de presentatie van het State of Dutch Report.

Met dit jaar als sprekers minister-president Rob Jetten, voormalig CEO van ASML Peter Wennink, (destijds) minister van Economische Zaken Vincent Karremans, Annabelle Vultee van GoodHabitz en twee NASA-vertegenwoordigers.

Toch lag de nadruk bij deze editie minder op plenaire sessies. ‘Na vijf jaar zijn we met open space een volledig andere richting ingegaan’, vertelt Davinia Levie, namens Techleap betrokken bij de organisatie. ‘Vanuit de psychologie is bewezen dat mensen minder uit een evenement halen als ze vooraf weten hoe de dag eruit gaat zien. Door onze keuze werd het event een creatief proces.’

Vliegtuighangar

Fokker Terminal mocht helpen dat creatieve proces in goede banen te leiden. ‘Een van de coole dingen aan deze locatie is de fantastische open ruimte’, aldus Davinia. ‘We waren met zo’n vijfhonderd mensen en dat is veel voor een open space. Daarnaast waren volop mogelijkheden voor de subsessies.’

Hart van de Haagse locatie is de 9 meter hoge vliegtuighangar, met een industrieel decor dat innovatie en techniek ademt en daardoor ook nog eens naadloos aansluit bij de doelgroep van het event. Daaromheen liggen achttien voormalige klaslokalen, die bij uitstek geschikt zijn voor interactiviteit in kleine(re) gezelschappen.

‘We hebben de volledige hangar gebruikt’, blikt sales & event manager Fokker Terminal Ralph Dik terug. ‘Het voorste deel fungeerde als catering- en netwerkplein, terwijl de achterkant was ingericht voor het inhoudelijke deel.’ 

Energie en dynamiek

In de eerste tekeningen werd uitgegaan van een theatersetting, maar uiteindelijk viel de keuze op een arenaopstelling. Ralph: ‘Open space is in de basis analoog, maar met Techleap als organisator wilden we dit digitaliseren. Als je aan alle kanten van het podium mensen hebt zitten, dan vraagt dat om andere AV-oplossingen.’

‘Dat podium kreeg door deze indeling echt een onderscheidende functie’, aldus Davinia. ‘Fokker Terminal had gezorgd voor een ledcatwalk en tijdens de afsluitende pitches van maximaal twee minuten werden de sprekers gewaarschuwd door een stoplicht dat van groen naar oranje en rood ging.’

Het leverde extra energie op, is de tevreden constatering van Davinia. Ralph onderstreept dat. ‘Het was heel tof om te zien wat gedurende de dag met zo’n groep gebeurt. Deelnemers komen heel neutraal binnen en dan zie je de verandering en voel je de dynamiek ontstaan.’

Confettipoppers en snackbags

Waar Davinia trots op is, is dat met het toevoegen van enkele kleine details meerwaarde is gecreëerd. Met dank ook aan de actieve en flexibele houding van Fokker Terminal. ‘Het verkeerslicht was hun idee en we durfden het samen aan om snackbags onder de stoelen te leggen vanwege de duur van het evenement.’

De deelnemers hadden ook de beschikking over confettipoppers, waarmee bijvoorbeeld enthousiasme over één van de pitches kracht kon worden bijgezet. ‘En op een vouwvliegtuig dat ze zelf in elkaar moesten zetten, konden mensen hun woord van de dag delen. Hoe leuk is het dan als je ziet dat er veel gebruik van wordt gemaakt, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het evenement.’

Ze benadrukt dat de juiste instelling van Ralph en zijn mensen daarbij een belangrijke rol heeft gespeeld. ‘Naarmate de dag vorderde, werd het op en rond het podium steeds minder gestructureerd. Fokker Terminal slaagde erin de boel onder controle te houden zonder dat dit invloed had op de voortgang. Maar misschien is het allerbelangrijkste nog wel dat we ons enorm welkom voelden vanaf het allereerste gesprek.’

Foto’s: Rachel Ecclestone Photography