Start van het nieuwe evenementenseizoen vooral online
09 September 2020Ondanks versoepelde maatregelen en heldere protocollen zijn de agenda's van veel eventlocaties en toeleveranciers aan het begin van het evenementenseizoen beduidend minder goed gevuld dan andere jaren in september. Los van een lastig te leggen financiële puzzel weerhoudt ook de dreiging van een tweede golf veel organisatoren ervan een live event te organiseren. Het begin van het nieuwe evenementenseizoen maakt meteen al helder duidelijk dat events momenteel vooral online worden gehouden.
Met name online events
Dat merkt ook registratiespecialist Invitado. Waar september en oktober normaal gesproken de drukste maanden zijn voor bezoekersregistratie op locatie, wordt er dit jaar maar mondjesmaat een beroep gedaan op de scanapparatuur. 'We registreren nu met name deelnemers aan online events,' bevestigt Michiel Droog, oprichter en mede-eigenaar van Invitado. Het Rotterdamse bedrijf heeft de achterliggende periode in rap tempo een eigen streaming platform ontwikkeld, en daarmee gooit Invitado hoge ogen. In de eerste week van september werd via Transmisión Livestreams de ene na de andere stream van interactie voorzien. Zowel de deelnemers als de eventbureaus en AV-specialisten waarmee wordt samengewerkt reageren laaiend enthousiast.
Productiever dan ooit
'Zo is het bij ons toch ouderwets hectisch in september,' vertelt Droog. 'We prijzen ons gelukkig dat we heel snel hebben kunnen schakelen toen onze reguliere handel in maart totaal stilviel. Voor onze developers bleek thuiswerken een zegen: ze waren productiever dan ooit en soms nauwelijks bij te benen. En nu staat er een uniek product: een technisch hoogstaand, multifunctioneel streaming platform dat in een grote behoefte voorziet en waarvan wij niet alleen zelf heel enthousiast blijken te worden.'
Geen eenrichtingsverkeer maar interactie
Het uitgangspunt van Transmisión is dat een online event geen eenrichtingsverkeer is. Beeld en geluid staan centraal, maar daaromheen kunnen deelnemers chatten, meedoen aan een quiz of live polls en hun inhoudelijke vragen stellen. Die worden door een moderator of door de spreker live in de uitzending beantwoord. 'Maar de interactie gaat veel verder,' vertelt Droog. 'We kunnen deelnemers via hun eigen webcam live in de uitzending halen, in samenwerking met AV-producenten zelfs in streams. Waar dat voor onze ontwikkelaars een mooie uitdaging was, bleek dat voor de AV-producenten een openbaring. Voor onvermijdelijke vertragingen die dit soort crosstalks normaal gesproken onmogelijk maken, hebben we een heel slimme en effectieve oplossing bedacht.'
Niet alleen gelikte AV-producties
Ook voor organisatoren van kleinere events is Transmisión Livestreams geschikt. Michiel Droog: 'Vrachtwagens vol apparatuur en een professionele studio zijn voor een event met impact absoluut geen must. Uitzenden via je eigen webcam kan net zo goed, en met bij wijze van spreken één enkele laptop voegen wij dezelfde interactie toe als aan gelikte AV-producties.'
Lekker meedoen
Een vliegende start in september, met zelfs vier grote events binnen 24 uur, was het resultaat van heel veel uren programmeren, veel testen en intensievere sales-inspanningen dan voor Invitado gebruikelijk is. 'Niet alleen op het product, waaraan we nog steeds wekelijks nieuwe functies toevoegen, ben ik trots,' zegt Droog, 'maar ook op de flexibiliteit van onze organisatie: registratiespecialisten zijn nu opeens bezig met het vormgeven van online events.' Daarbij speelt deelnemersregistratie nog steeds een rol van betekenis. 'Bij parallelsessies hoeven deelnemers niet van de ene naar de andere breakout te klikken,' vertelt Droog. 'Wij gidsen ze automatisch door hun eigen, persoonlijke programma heen. Zo hebben ze mooi de tijd en alle aandacht om tijdens die sessies lekker mee te doen.'
Goed artikel?
Schrijf je in net als 24.0147 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!