Samenwerking vanaf het begin
Solar Solutions Amsterdam is een vakbeurs voor professionals in de (zonne)energiesector, zoals installateurs, fabrikanten, groothandels en projectontwikkelaars. Zij komen hier samen om kennis op te doen en nieuwe contacten te leggen.
Toen het event in 2013 voor het eerst plaatsvond, begon het nog op een relatief klein deel van de locatie. Klaas Hessel, Managing Director van Good! Events & Media, en Mark, verantwoordelijk voor de organisatie van de beurs in Amsterdam, maakten de groei van dichtbij mee. ‘We startten klein, met een deel van een hal. Inmiddels vullen we de volledige locatie, die indoor 24.000 m² telt. Dat is niet meer te vergelijken,’ vertelt Klaas Hessel. ‘Voor ons was het ideaal dat we bij EXPO Greater Amsterdam klein konden beginnen. We hoefden niet direct de hele locatie af te huren en kregen steeds meer ruimte naarmate het event groeide.’
Vrijheid en korte lijnen
Waarom de organisatoren al dertien jaar terugkomen bij EXPO Greater Amsterdam? Volgens Mark zit dat vooral in de vrijheid en samenwerking. ‘Wij houden graag zelf de regie. Denk aan logistiek, opbouw en partners. Bij EXPO Greater Amsterdam krijgen we de vrijheid om dat zelf te organiseren. Zo kunnen we, als er iets verandert, snel schakelen. Dat is bij andere locaties vaak lastiger.’
Volgens Klaas Hessel maken ook de korte lijnen het verschil. ‘Je hebt vaste contactpersonen die de locatie goed kennen. Door de jarenlange samenwerking is er een hecht team ontstaan. Daardoor werk je snel en prettig samen, omdat je elkaar goed begrijpt.’
Geen standaard locatie
EXPO Greater Amsterdam ligt vlak bij Amsterdam Airport Schiphol en het centrum van Amsterdam. Dat maakt de locatie goed bereikbaar, ook voor internationale bezoekers. ‘Het is geen standaard beurslocatie,’ zegt Klaas Hessel. ‘De kasstructuur en het daglicht geven het een unieke sfeer. Dat past goed bij ons event en het duurzame karakter.’
Die link met duurzaamheid komt ook tot leven in het ontwerp van de locatie. Het enorme zonnedak van circa 26.000 m² aan zonnepanelen maakt EXPO Greater Amsterdam een passend decor voor een vakbeurs in de (zonne)energiesector. In combinatie met certificeringen zoals de Gouden Green Key sluit de locatie naadloos aan op het groene thema van de beurs.
Persoonlijk programma
De opzet van de locatie sluit goed aan op het event. Bezoekers komen binnen via een ruim entreegebied, waar plek is voor registratie, een blik op de meest innovatieve producten van de sector en praktische faciliteiten zoals toiletten, een garderobe en infobalie. ‘Je staat niet meteen op de beursvloer,’ zegt Mark. ‘Dat geeft rust en overzicht.’
Bezoekers bepalen zelf hoe hun dag eruitziet. ‘Je hebt geen vast programma,’ zegt Mark. ‘Wil je de beursvloer op, een seminar volgen of juist aansluiten bij een interactieve sessie in een practical hub? Je kunt het zelf indelen.’ De combinatie van beurs, kennisdeling en ontmoeting werkt hier goed omdat alles compact en logisch is ingericht. Met meerdere hallen en subruimtes is er ruimte om verschillende onderdelen van het event naast elkaar te laten plaatsvinden.
Samen verder bouwen
Na dertien jaar staat de samenwerking nog steeds stevig. Solar Solutions Amsterdam, dat vanaf 2027 verdergaat als Sustainable Solutions, blijft zich ontwikkelen. Ook voor de locatie komen er mooie ontwikkelingen aan, onder andere het voorterrein, entreegebied en de hallen worden aangepakt. ‘De komende aanpassingen gaan bijdragen aan een uniforme look-and-feel binnen de gehele locatie en verbeteren tegelijkertijd de doorstroming tijdens piekmomenten. Zo wordt de beleving van onze beursgasten nog beter,’ zegt Klaas Hessel.
Hij kijkt uit naar de volgende editie. ‘We hebben dit samen opgebouwd en blijven samen ontwikkelen. Elk jaar ontstaan er weer nieuwe ideeën, nieuwe mogelijkheden en nieuwe kansen voor het event. Voor de komende editie ligt de focus onder meer op kennisdeling in kleine groepen, duurzamer opgebouwde stands en het verder terugdringen van afval na de beurs.’
