Protocol in praktijk: showUP in de Brabanthallen in Den Bosch

Alles-is-anders-editie

Ook het vertrouwde eerste weekend van september is losgelaten. 'Niet eens vanwege corona,' vertelt Daan van Trigt, 'maar in combinatie met alle coronamaatregelen kun je wel stellen dat dit de alles-is-anders-editie wordt. Toch merk je dat iedereen enorm de behoefte heeft om elkaar weer te ontmoeten, ons motto voor de komende editie is dan ook Together we showUP.' ShowUP vindt dit keer niet begin september plaats in Vijfhuizen, maar op zondag 27 en maandag 28 september. Daan: ‘Dit vanwege een concurrerende beurs in Parijs die puntje bij paaltje werd afgelast. Maar toen waren de nieuwe data al geprikt. We zijn dit keer te gast in de Brabanthallen in Den Bosch.'

Volledig live of hybride?

'Helemaal live, al bieden we in de periode voorafgaand aan de beurs ter vervanging van listenUP – dat zijn onze lezingen die anders in een theatersetting op locatie zouden plaatsvinden – wel een drietal webinars aan. Daarmee kunnen exposanten en bezoekers zich optimaal voorbereiden op de beurs.' De implementatie van het protocol verloopt ronduit soepel, vertelt hij: ‘De partijen met wie we samenwerken denken goed met ons mee en ook de Brabanthallen stellen zich zeer coöperatief op als het om extra ruimte gaat die nodig is om aan het protocol te kunnen voldoen. Bezoekers printen vooraf zelf hun badges en scannen deze ook zelf bij de entree (fijn dat Invitado die oplossing biedt), er is uiteraard eenrichtingsverkeer, consumpties zijn voorverpakt, en verder hebben we de openingstijden wat verruimd en werken we beide dagen met timeslots.'

Hoe overtuig je je bezoekers ervan dat showUP veilig is?

'Vooralsnog lijkt het niet nodig om de bezoekers ervan te overtuigen dat showUP veilig is, los van de aandacht die we er in onze nieuwsbrieven aan hebben besteed. showUP staat bekend om een zeer ruime opzet met open stands, daarmee bieden we sowieso voldoende ruimte om afstand te houden. We merken ook dat onze bezoekers zich op dat punt nauwelijks zorgen maken. De registratie is inmiddels geopend en het aantal aanmeldingen houdt gelijke tred met vorig jaar. Daags voor de beurs ontvangt iedereen de dan geldende regels en doen we de bekende gezondheidscheck.'

Vertrouwen bij de exposanten

'De vorige editie van showUP vond plaats in februari, toen corona nog slechts in China speelde. Inkopers uit de branche die nauwe contacten in dat land onderhouden toonden zich toen al bezorgd, maar dat weerhield het grootste deel van onze exposanten er niet van zich aan te melden voor de septembereditie. Toen het ook hier menens werd, hebben we de mogelijkheid geboden kosteloos te annuleren, daarvan heeft een deel gebruik gemaakt. Inmiddels heeft men er ondanks de dreigende tweede golf weer vertrouwen in en durft men zich weer in te schrijven. Binnen de richtlijnen van de RIVM kunnen we in september mede dankzij het brancheprotocol dus een volwaardige zestiende beurs organiseren, en daar zijn we heel blij mee.'