Powered by IlsePowered by Ilse
Back Back Interview

Powered by Ilse

23 oktober 2019

Zoals de naam doet vermoeden is Ilse van Holstein een energieke, gedreven event- en projectmanager die met haar ruim 14 jaar ervaring in de business elke hobbel en ieder detail op je evenement weet te tackelen en stroomlijnen.

Haar ruime ervaring deed ze op door het organiseren van internationale congressen, incentives en hospitality arrangementen rondom sportwedstrijden. Sinds zij de stap naar zelfstandige zette zijn daar personeelsevenementen, openingen en jubilea aan toegevoegd. ‘In de sportwereld heb ik het altijd reuze naar mijn zin gehad, maar dat het uiteindelijke resultaat grotendeels afhangt van de sportprestatie vond ik een groot nadeel. Heb ik erg mijn best gedaan om een mooi evenement neer te zetten, is iedereen chagrijnig omdat de wedstrijd niet gewonnen is', knipoogt Ilse.

Uitdaging in diversiteit

'De evenementen de ik nu mag uitvoeren zijn uiteenlopend en gevarieerd en dat maakt elke dag leuk en interessant. De projecten wisselen van ééndaagse events tot maanden van ‘interimmen’. In die afwisseling en diversiteit zit ook precies de uitdaging voor me. Steeds kom ik aanraking met nieuwe mensen en andere soorten beroepen en bedrijven. Sta ik het ene moment in de klei op een steenkolenfabriek bevind ik me bij het volgende project in de hightech wereld van een IT bedrijf. Marketing en evenementen worden anders ingestoken bij verschillende bedrijven, van hip en trendy naar traditioneel en formeel. Mijn inlevingsvermogen zorgt ervoor dat ik me goed kan aanpassen en makkelijk kan levelen.' 

Enthousiasmeren

'Bij zowel grote als kleine producties geef ik me voor de volle 100%. Als ik een go heb voor een project en eraan mag beginnen ga ik meteen aan de slag. Vol energie en met een flinke dosis enthousiasme. Opdrachtgevers noemen mij de grootste ‘enthousiasmeerder’ omdat ik iedereen mee kan krijgen in de sfeer en flow. Binnen een project is dit een wisselwerking met de betrokkenen en opdrachtgevers. Zelf ben ik niet het feestnummer in een groep maar bij een nieuw project heb ik er meteen helemaal zin in en blijkbaar werkt dat aanstekelijk.'

Onmisbaar

'Voor Dongenice ben ik in de winter 3,5 week fulltime op locatie. Inmiddels werk ik 5 jaar met hen en ben ik uitvoerend verantwoordelijk voor alles wat er gedurende die periode gebeurd in de tent. Mijn opdrachtgever heeft me een mooi compliment gegeven: ‘Jij bent de enige die alles weet, Ilse, de enige die we niet kunnen missen.’' Dongenice draait op vrijwilligers en in de 3,5 week van het event zijn 60.000 kinderen en volwassenen aan het genieten van ijspret. Daar komt heel veel organisatie bij kijken. ‘Die periode is heerlijk chaotisch’, lacht Ilse. ‘Ik hou ervan om juist structuur aan te brengen en ben niet zo snel gek te krijgen.’

Onderscheidend talent: Puzzelen

'Wat iedereen het minst leuk vind aan het organiseren van een evenement vind ik juist het leukst! Ik hou ervan om orde en overzicht te scheppen in de organisatie met tot in detail uitgewerkte planningen en Excel lijsten. Het creatieve gedeelte laat ik graag aan anderen over, laat mij liever puzzelen op een effectieve, kloppende busindeling met 28 routes. Bedenk maar iets heel geks en creatiefs en dan zal ik ervoor zorgen dat het kan en werkelijkheid wordt'. 

Door > Nathalie Schalke

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!