Nieuwe eventlocatie: Muziekcentrum van de Omroep #LocatieCongres

Op het eerste LocatieCongres op Fort de Batterijen in Nieuwegein ontmoet ik Jeanette van Es van het Muziekcentrum van de Omroep (MCO) uit Hilversum. Sinds januari is zij verantwoordelijk voor events voor de zakelijke markt in de voormalige villa van de Vara in Hilversum. Zij is enthousiast over het eerste locatiecongres en doet er veel nieuwe contacten op, die zij ook zeker gaat benaderen.

Met drie van haar collega's bezoekt Jeanette vandaag het congres. 'Ik kende Linda (Linda Kerkhoven, organisator van het locatiecongres red.) als iemand die leuke mensen aan elkaar koppelt. Door de gunstige prijsstelling van dit congres was het voor het Muziekcentrum mogelijk om het congres met drie mensen te bezoeken.' Van tevoren had ze alle filmpjes op de site al bekeken. 'Een fantastische locatie en ik heb echt veel nieuwe mensen ontmoet, zegt ze lachend en ja, dit congres voldoet aan mijn verwachtingen. Het verhaal van Paul Rulkens was heel inspirerend.'

Muziek

'Het muziekcentrum van de Omroep heeft veel vaste bewoners. Zo zijn het Omroepkoor en het Radio Filharmonisch Orkest hier gehuisvest. Nu de subsidies onder druk staan, kwam het idee op om het gebouw ook open te stellen voor derden. Zodoende ben ik nu verantwoordelijk voor de zakelijke markt.' Het gaat vandaag veel over het onderscheidend vermogen van je locatie. Wat onderscheidt het Muziekcentrum? 'Uiteraard is dat de muziek! In bijna elke zaal staat een vleugel. Als ik een rondleiding geef door onze locatie, is er direct een wouw-effect. Je loopt natuurlijk door de voormalige Vara studio en veel mensen willen ook meteen muziek betrekken bij hun event. '

Vergaderzalen

Het Muziekcentrum van de Omroep in Hilversum heeft een twintigtal zalen, waarvan vijf grote, die te gebruiken zijn voor repetities en concerten en die nu ook verhuurd worden voor vergaderingen en congressen. In de grootste studio is plaats voor vierhonderd mensen, maar het is ook mogelijk om de zaal aan te passen, zodat hij ook sfeervol is voor een minder grote groep mensen. Deze studio heeft een eigen controlekamer en beschikt over een Steinway D concertvleugel en een Steinway B vleugel.

Gouden tip

Volgens Jeanette is een goede voorbereiding op een event erg belangrijk. 'Er gebeurt altijd wel iets onverwachts op zo'n dag. Als je alles goed hebt voorbereid, bent je in staat zoiets op te vangen en direct ter plaatste op te lossen. Er is dan ruimte om bij te sturen. Daar leer je dan weer van voor een volgend event.'

Welke gouden tip heeft Jeanette gekregen vandaag op het locatiecongres? 'Dat is toch wel het strategisch stoppen geweest. Dus eerst stoppen met iets en dan iets nieuws gaan doen. Niet alles te gelijk doen. Keuzes maken is altijd moeilijk, maar belangrijk!'

Door > Kitty Dalhuizen

Fotocredits > Ramon van Jaarsveld, Clickshots